626.职场|战术层面办事员,怎么抓工作落地?

作者: 丁与卯 | 来源:发表于2022-09-11 00:07 被阅读0次

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    上一篇文章《625.职场|战略层面管理者,怎么抓工作落实?》,大海从战略层面着眼,从“摸清底数、塑造态势、找准抓手、检查督导”四个步骤,讲了领导层面“工作怎么抓落实”的方法论,获得了良好的反响。

    有很多朋友就问,那从战术层面着手,作为小小的办事员,又该“怎么抓工作落地”?这也是抓落实的“下篇文章”了……

    大海不绕圈子,直接说结论,办事员抓工作落地,只要做到“四定”即可,具体就是:定好目标、定责任人、定准时限、定期查纠。

    01定好目标

    但凡要做事情,总有指导思想、目标任务、标准要求吧?!

    要想抓住实效来,必须要定好目标,把好定位。目标是一种牵引,指引着前进方向。

    再进一步讲,总体目标还要继续细化,分解成为可参照的具体指标,或者是可参考的阶段目标。

    到达什么阶段,达到什么指标,达成什么阶段目标,要有预先筹划,要有科学算计。

    否则,干工作要是都像猪八戒那样,脚踩西瓜皮——滑到哪里算哪里,就无从“对标”,也无法“对表”了。

    没有定下目标,不仅工作启动比较盲目,也无法有效有力地推进,而且工作何时才算完结,也没个参考标准。

    目标上的迷茫,是工作中最可怕的事情,必须加以重视并解决。

    02定责任人

    没有责任人的落实,就没有责任的落实。没有责任的落实,就没有工作的落实。

    方针原则定下来了,关键就要依靠人去推动。

    如果由谁具体负责都定不下来,相互推诿扯皮还是小事,最终耽误工作才是大事。

    另外,切忌一件事多人负责,多人负责也就都不负责,尤其不能同级别之间相互领导,否则要么等来攀比要么就是观望。

    一旦出了成绩,大家就一窝蜂上去邀功讨赏,但凡出了问题,还常常无从追责问责,板子打不到具体人的屁股上。这两个极端,大海都经历过,能列举很多活生生、血淋淋的案例。

    就算不得不多人分工负责,那也必须要定一个高半级或一级的总负责人。如此一来,要么形成总分关系或者上下级关系,要么形成分阶段或分项目负责的格局,谁的孩子谁抱走,赏罚分明也就有了“锚点”。

    03定准时限

    时间到,任务必须完。尤其在快节奏的工作环境中,大海早已经习以为常。

    前文提及过,目标筹划期间,对什么阶段要做什么事,达成什么预期效果,已经早有预判了。

    所以,作为布置工作的人,或者主抓工作的人,卡准时间节点是个“基本功”,卡得好就使出了巧劲儿。

    到了时间就要去验收,预留或早或晚的“误差”,超过合理范围就要问个“为什么”了,无外乎主观与客观两个方面。

    如果是人的主观因素,不换思想就换人,这个是内因。如果是客观因素影响,就要实事求是地修订目标时限,这是外因。

    总之,内因重于外因,盯住负责人做工作,到了时间就要出活儿,避免阳奉阴违磨洋工。

    04定期查纠

    检查验收,是整合工作中最后一个环节,如果无法形成闭环,就肯定不能判定工作落地。

    定期全面检查也好,区分阶段查也行,划分领域查也可以,逐个项目查也可取,核心在于发现问题,终极目的是解决问题。

    定期检查,对于推动落实“大有裨益”,符合预期就继续推进,出现偏差就要及时纠正,万一遭遇不可抗力影响,该调整目标也得实事求是。

    如果在检查中发现了问题,就要及时纠偏正向,避免南辕北辙,千万不要搞成了瞎子点灯——白费蜡,越努力错得越离谱。

    假如确实遭遇不可抗力,那就及时调整,重新审定目标、责任、时限,一切以工作落地为最终目的。

    检查完毕,要兑现奖惩,赏罚分明才能勇猛推进!

    以上“四定”,是大海抓具体工作落地过程中,摸索出的几个要点,可能有些以偏概全,也可能不够精炼准确,还请大家补充完善……

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    齐帆齐2022年度营第219篇,1426字,累计375574字。


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