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读书笔记|《用系统来工作》——控制是好事,失控最麻烦

读书笔记|《用系统来工作》——控制是好事,失控最麻烦

作者: 花伴暖 | 来源:发表于2019-02-16 11:41 被阅读4次

    混乱中求简单,无序中求和谐。——阿尔伯特·爱因斯坦

    这本书的推荐者是一直关注的民宿品牌“宛若故里”的创始人金杜分享的,书的开篇引言就引用了上述爱因斯坦的名言。

    这本书的作者是萨姆·卡彭特,他创立的“中部电信”公司虽然运转了15年,但是并不成功,营利微薄,管理混乱。于是作者经过一段时间摸索、顿悟,后来开发出一套简单实用的方法,将每周工作时间从80小时压缩至仅仅2小时,而收入增加20倍。

    在此书中,作者卡彭特讲解了一种深刻原理和一套简洁方法,一步步扭转他的事业和生活,获得了他想要的结果。

    看完这本书,一句话总结的话,我觉可以理解为“少既是多”“化繁为简”。也就是说我们要建立一套成熟完善的系统,让我们更高效率的工作,减少工作时间,减少到处救火、疲于奔命的工作状态,从而收获更健康的身心、更丰厚的收益回报和更成功的人生。

    今天继续分享提炼出来的对我启发最大的几点感想。

    《用系统来工作》针对的是那些常在心里念叨这番话的人:“我必须马上做;时间不够用啊;我要拼命工作,最多刚好按时完成任务——而结果也仅仅是勉强凑合;我疲劳,压力大;我的生活中总是太多混乱;钱永远不够——我的世界远不是我所希望的那样……”。

    感觉这个好像就是在说我,当然是以前的我,没有规划、没有方向,生活给我什么我就接着,对于突发情况完全不知道该怎么办,经常性的踌躇满志,又经常因为实现不了而失落,其实都是没有目标、没有战略、没有流程,更没有很好的执行导致的。

    现在的话正在刻意练习每日计划、时间开销记录、每日复盘反思、每月总结复盘,感觉混乱茫然的状态正在一点点扭转,事情做起来比以前更有效率、更从容了。

    用系统来工作的要点总结如下:

    1.获得思维模式;将基本视角深入内心,突然开窍。

    2.确定并描述你的生意、职业与生活目标。简述你实现目标的大致方法。这是你的战略目标。

    3.制定一套决策指导方针作为你的经营总则。

    4.确定改进的具体过程,包括已有和新建系统,准备淘汰其他系统。首先解决问题最大的系统。

    5.剖析每个系统的最基本组成部分。把你的生意或职业中的每个系统写在纸上,以线性步骤或叙述进行格式描述。

    6.每次解决一个系统,尽量简化,提高各步骤的效率。必要时改变顺序或增删步骤,完善每个系统。

    7.作为系统改进过程的必要组成部分,记录每个过程,形成一套工作程序以确保连续性。

    8.让新工作程序发挥作用,定期检查,必要时调整。今后,这将是你花费时间最多的地方。


    立刻认真执行的好计划,比下周再执行的完美计划有效得多。——乔治·巴顿将军

    我对完美的定义是:在用系统来工作的世界里,98%的精确度就是完美,因为企图实现另外的2%,需要太多额外付出。这是收益递减法则在起作用,是不可逾越的障碍:最后的微小改善所需的巨大精力,本身就是缺陷;这些精力可以用在别处,以得到更好的效果。

    完成比完美更重要,小数点以后的努力都可以忽略。我们总会犯错,尤其是完美主义的错误,觉得自己的想法有纰漏、不够完美、有漏洞,想来想去就越来越不好行动了,其实是自己把自己吓坏了。先做起来,慢慢完善,其实顾客没我们想象的那么挑剔。

    如果你收到的任何信息没被使用,或很少被使用,就把它归到该归的一类——费时、费力、费钱的一类——然后摒弃掉。

    这句话也适用于课程。现在知识付费兴起,人人都得了焦虑症,好像不学个课程就被时代抛弃了一样,每个人估计都报了很多课程比如:英语、写作、演讲、健身等等,结果到年底一盘点,有些课程都没打开过,健身卡就去了不到10次。这时候不妨来个断舍离,果断的把无用的课程、书籍甚至衣物处理掉,腾出更多的空间给大脑、手机和卧室,整理无处不在。

    经营个人生活时也要不断完善系统,要及时给朋友回电话;把“谢谢”挂在嘴边;按时付账单;跟爱人庆祝节日,别忘记他们的生日;无论向什么人承诺多么微不足道的事情,都要保证做到;随时愿意道歉,坚持这么做,别人就会信任你。他们会知道你坦诚、可靠,乐意与你共度时光。

    生活理顺了,工作做起来也会得心应手很多。所以人们说成功的男人背后都有个伟大的女人,是的,正能量、宽容有爱的家庭氛围太重要了。

    沟通的原则似乎类似于用系统来工作的其他原则——质量重于数量的原则。但是在沟通问题上,我不敢苟同。以我多年的经验来看,沟通数量直接决定沟通质量。

    数量是前提,质量是其次。最怕就是两个人像最熟悉的陌生人,彼此都不知道对方在干什么,有什么动态都不跟对方说,那还有什么意义呢?跟一个人生活也没差。

    一天的生活:

    要把复杂事物分解为可操作的组件,将时间范围缩减至可管理的一天是合理的。一次把握一天比较容易。认真规划每一天,注意线性序列,在朝目标努力的过程中,观察时间快速流逝,顺应生理节律的变化。一天结束时,回顾和评价当天的成绩,吸取学到的经验教训,运用到第二天的生活中。

    目前正在通过效率手册管理一天的24小时,可以清晰的看到每个时间段自己做了什么,花了多长时间,反省并且为明日工作做出安排,真的是非常棒的工具。

    起初要慢,有耐心,珍视微小而持久的改善,积少成多,终会形成质的飞跃。可以积累的是小细节。

    越来越意识到积累和复利的重要性,可是已经走到了这个年龄,各种状况都很不理想,但是路是自己选的,不能抱怨谁,既然清醒了,就用力往前跑吧,后程发力,加油赶!

    做一个长期主义者,相信相信的力量!

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