培训实录

作者: 晚集 | 来源:发表于2019-06-24 23:48 被阅读1272次

人力资源主管让我给新员工进行公文写作培训,我连忙拒绝了。这一天天忙的,才没那闲工夫呢。月底了,本职工作一大堆,每天接送孩子,看书,为简书的朋友们点赞、评论,我容易吗我?

可经不住一再的纠缠啊,不给人家主管面子也不好。这不,今天下午,还是与新人们见了个面。

走过骄阳,穿过秋实路两侧法桐与银杏树织成的绿色长廊,推开培训楼三楼小会议室的白色木门,新员工们正翘首等待着我的到来。人力资源主管开始致辞,我则平静地打量这些菜鸟。

那个修长的女孩,像极了风华绝代的山外山8848。一旁胖胖的女孩,霸气侧漏,神似小妃。第一排中间那个知性温婉的美女,颇似冬日。坐在角落那个,老拿眼神挑逗我的,简直就是小Middle的翻版。

“下面,让我们用热烈的掌声欢迎陈老师给大家授课!”

正在一个一个与简书朋友们比对之时,主管突然提高声调,惊醒了我。连忙换了一副正儿八经的表情,快步矫健跨上讲台,开始白话。以下为讲座摘要,希望与有兴趣的朋友切磋。

1.正确认识公文写作

很多人对公文写作有误解,认为是形式主义,僵死的文牍,其实不然。企业或组织,无论发展到何种阶段,都需要上传下达,都离不开公文这种沟通方式,古今中外,概莫能外。职场之人,公文写作是必备之能力基本之素质。写不好报告,编不好方案,做不好计划,撰不好发言,成不了好的员工,更不会有大的个人发展。公文写作是游戏,智力游戏,相当好玩。什么样的智力游戏呢?把一件事或一个意图,用最简约的、条分缕析的语言描述出来,让人爱看,看了以后通体舒泰,甚至有想结识你的冲动,就达到了公文写作的目的。

2.公文写作的角度

公文如情书,要想写得好,角度必须把握好,可以说,角度是公文写作的灵魂。首先要换位,须站在受文方的角度,体味受文方想知道什么,否则就是自说自话,属于公文写作的自嗨。其次,上行文、平行文、下行文,需要对应的角度和风格,不要乱了方寸,否则就会闹笑话。再一个,要注意场合,到什么山唱什么歌,对什么人说什么话,要灵活调整语气、语态、语境,达到良好沟通的目的。

3.公文写作的语言

一要精炼,不准出现废话、描述性语言。二要概括,把观点先提炼出来,再适当铺陈支撑内容。三要文采,平实简约之外,适当杂以文学性较强的引文或金句,会增色不少,提升文章的品质。

捡主要的先说以上三点吧。讲述中,辅以大量的案例分析,不知不觉一个多小时过去了。角落里的那个Middle一直含情脉脉地看着我,不知道我讲的课她听进去没有,下课后约她喝个咖啡,单独辅导一下吧。

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