荆棘小胖聊职场之行政的世界你不懂

荆棘小胖聊职场之行政的世界你不懂

荆棘小胖，何许人也？荆棘者，刺也。道路难走。充满艰辛。小胖者，肥也。虽非大胖，然小肉肉不断。在艰辛的减肥道路上向前蹒跚缓步的人名曰荆棘小胖也

行政，英语简称Admin 。可以是行政主管啦，经理啦，专员啦。也包括助理前台，秘书等等。总之是一个在公司里不起眼，不发光，也没什么能挣大钱的前途。当然，如果已经跨到行政总监行列的高层另算。

小胖想说的是中低层的，基础岗位的行政。很多人提起来，都是用不屑的口吻说一句： 没本事的才做行政。没事干，也不会干事。更有追着老板到处跑，混成老板的第N个“好朋友”的也大有人在。

小胖每每听到这些话其实都很想大吼一声：shut up! 不懂别叨叨。

但是，成功激起小胖想专门聊聊这个话题的原因是最近碰到的一次面试。

小胖是去面试一个所谓的中层管理岗位：行政主管。当小胖去到那里面试的时候，看到的是一个大胖笑眯眯的在会议室里等待着小胖。

于是两个胖子界人士开始了并不友好，甚至是唇枪舌剑的PK

小胖以为作为一个HR的招聘经理的大胖，虽然无需明白各个岗位的具体职能。但是您在发出招聘需求的时候，也多少应该明白一下这个岗位的职责是什么。尤其是和人资有着纤丝万缕的行政岗位。如果有人说，行政和人资是一体的，那么小胖很想说：行政的世界你不懂。请不要乱用词。如果是一样的，干嘛用两个词汇来分开？ 人资不会知道行政费用怎么控制。行政也不一定明白招聘流程和如何做工资。人资对行政总是一副看不起的样子。行政对人资多少有些不是很待见。

回归主题。

大胖和小胖在面试。大胖一个问题接着一个，小胖也回答的圆润可口。大胖在频频的点了几次头之后，问了小胖一个问题：能不能说说，你在这家公司中最困难的一件事。你是如何解决的。

这种套路题，小胖已经面临过太多次。同时，也准备了一个小胖职业生涯中的大挑战来应对。小胖清清喉开始了叙述。事情很复杂。过程很曲折。小胖很辛苦。结果很圆满。这是小胖对这件事情的概述。当小胖讲到自己孤立无援，不停的沟通，找人帮忙，四处碰壁的时候，对面的大胖插话了： 对不起，我没有感觉到任何的困难啊。不就是找个人吗？不就是打几个电话吗？不就是自己干嘛？不就是你累点吗？这有什么困难的吗？你认为这就是困难吗？

小胖当时就愣在了那里。

“ 纳尼？这就没困难？那你一个人把三个人的活干一遍试试，在没有后援，没有多余的资金情况下，硬是筹备的非常圆满。你有种，你干一个啊！”

小胖的心里在怒吼，当然，脸上还是微笑以对：我觉得困难在于以下这些地方，说的直白一点，没人，没钱，没时间。一个人需要面对所有的事情，并且随时都会有老板来审查进度，提出调整等等一系列变动的时候，这件事情并不是那么很容易的解决的。而我在合理利用资源，时间把控，细节把控，预算合理利用上，做的很好。沟通上，协调上也做到了很好的合理的规划。事后，当我得到所有人的赞赏和老板的礼物的时候，我以为这件事情，是做的很好的。

大胖看了看小胖：我还是没觉出来你的困难在哪里。我也没觉得行政上有什么真正难办的事情。当我面试行政人员的时候，她们包括你在内，总是说一些事情很难办，我听来听去，从来没觉得难办啊。没人，就要人。没时间，就加班。没钱，就省着点，别弄那些东西啊。这有什么难的？为什么你说的那么夸张？

小胖看着大胖，心里的怨气忽然就喷薄而出：我想，您可能没真正的和行政一起合作过，也没有真正的做过一件行政口中说的难办的事情吧。您对行政的偏差的理解，让我很难苟同。每个工种都有其特定的工作范围。没有任何一个人会把所有的工位的职责和难易程度都了解的清楚。但是，很多人对行政的理解确实如您一样，都会认为这有什么难办的呢？当行政得到一个任务后，一个有经验的行政，是需要把事情的整体流程，费用，资源先考虑一遍的。有经验的行政人员，在考虑后，已经会有一个大致的方案来做这件事情。

而当一个外行没有做过行政的人，总会很苛刻的提出一些不切实际的想法和要求。同时，也有一些人希望能取悦领导或者是各种目的来展现自己的才能。在很多时候，行政人员需要八面协调，不停沟通，更需要不断的更改，完善自己的计划。做到控制费用，时间合理。这两点想同时做好，已经不是容易的事情。行政做的最好的结果是，这家公司会以为行政这个岗位，因为一切都会非常顺利，不会有任何的支持上的不顺利的地方。而您说的那些不觉得的困难的地方，是一个有经验的，而且是经验丰富的行政都头疼的症结。如果您不了解行政，没做过具体工作，您是无法体会其中的困难和艰辛的。

小胖已经不在乎这个岗位了，但是，大胖说出的这些刺伤小胖的话，实在让小胖忍无可忍也无需再忍。一个对行政不了解，不在乎，不认同的，偏偏还要管着行政的领导，小胖在这样的人手下做事，能有好结果才怪。

行政一个不起眼的岗位，但是公司是不可或缺的职位。但是却有太多人的冷眼和白眼，太多人的不屑和反感，太多人的不理解和嗤之以鼻。甚至有人说：一个硕士，你干什么行政啊，那你就废了啊。这句话深深的伤害了小胖。也让小胖奋起反击。

有人以为行政就是订机票的，有人以为行政就是个前台接电话的。有人以为行政就是个送快递的，跑腿的，订车的，订水的，订酒店的。

小胖请问：当你参加公司组织的活动很嗨皮的玩耍的时候，你知道不知道行政要提前付出多少辛勤的劳动，当你在愉快的玩耍的时候，行政还需要照顾所有人的感受，安全，餐饮和交通。

当你在公司的年会上吃的很爽，玩的尽兴，抽奖很欢乐的时候，你是否又知道行政人员已经准备了多久？花费了多少精力？在你大口吃肉，大口喝酒的时候，行政可能连坐都没有时间坐下。一直在不停的忙碌，奔跑，查看。

当你在整洁的办公环境里，享受着现代化带来的一切的高效办公的时候，看着身边的花花草草的时候，你有没有想过，这些东西是怎么来到公司的？又有谁能不厌其烦的做调查，比价格，找资源。看质量。

还有太多，太多，不起眼又琐碎的事情。而这些事情，哪一样不包含着行政的辛勤和艰辛？

又有哪一样不是眼泪和欢笑齐飞？行政为你做好所有的一切后，得到的不是一句感谢，而是听到一句：行政什么不干，她们最轻松的这种话的时候。你们试想过作为行政人员的心情和感触吗？

行政的世界你不懂。不懂就不要乱说话。乱说话就会被小胖骂。作为一个资深行政人士，小胖想冲着那些对行政看不起，不懂装懂的外行人士说一句： 鸽吻——滚！

小胖聊职场之行政的世界你不懂，今天就到这里吧。后续篇，敬请期待。休息，休息一会儿。