计划规划
计划是我们为了更快完成任务而做的准备,其目的在于为了节省我们的精力与时间。
一般来说,我将计划篇规划分为五个步骤,启动,规划,执行,监控,收尾。
一、启动,明确自己的目标。
由于,我们人的精力和时间是有限的,所以我们得为自己设置一个清晰可行的目标,然后确定目标是否超过自己的能力,目标的数量是都够少,对目标进行明确的说明。即,
one 设置清晰可行的目标
two 目标是否超过自己的能力
three 目标的数量是否过多
four 目标的内容说明
重复以上几点,在确定无误后便可以开始下一步。
二、规划,任务的安排。
规划部分一共分为三部分。
1.目标分解
目标太过庞大于是无法执行,所以我们需要对目标进行分解,即任务分解。即例如把英语学习的过程分为单词记忆,阅读理解,听力练习,写作准备等部分,在以此,将单词记忆分为写作单词,听力单词,以此类推。直到不能再分解为止。
2.任务分类
给自己不能再分解的任务,贴上任务等级,与截止时间,验收标准,目标数量。
(1)任务等级一共就四类,根据四象限法则。即重要不紧急,紧急不重要,不重要不紧急,紧急重要。
(2)截止时间则是你认为自己所需要的时间,依人而定,不设要求。但一定要合理。不能把自己逼的太急,或太晚。
(3)验收标准是为了防止你自己给自己往后降低标准所设置,仅复杂任务所需要。大致格式也就是个自己设置一个最低要求和最高要求。(最高要求即是你所需要的的较好水平了,没有必要追求绝对的完美,那样浪费时间与精力,更何况,很多喜欢给自己设置越来越高的标准,最后放弃,我认为没有这必要。)
(4)目标数量,少则行,多则退。过多的任务,只会让你不想做,因此,删除不必要的任务,每次,做不超过十个任务即可。
3.任务的安排
(1)合理的进度
(2)恰当的安排
(3)计划谬误
(4)任务清单
(1)合理的进度
进度即你的成果在相应时间的比例,可以根据你的截止时间安排。
(2)恰当的安排
在尽量满足你的进度上,进行任务顺序的排序,可以再以任务的重要性和紧急性作为参考。
(3)计划谬误
计划谬误即你曾经为这些事所努力而失败的经验,当然,也可以是别人的经验。总而言之,是为了更符合你的生活而做出的任务调整。
(4)任务清单
记录你有关任务的清单。
三、执行
这部分内容有点多,我会在以后写出来的,总结就是。
不求做好,但求做完。
如果有突然想起来还没做的事,就再列个代办清单。
不要对自己太苛刻,没完成就重新设置截止时间,努力完成。
四、监控
1.记录自己任务结束时间
2.总结经验。
五、收尾
目标是否完成,记录一下。然后,要么重新开始目标,要么开始下一个目标。最后整合自己的任务清单和代办清单,开始准备下次的任务。
如果觉得我写的对你有帮助,请点赞和留言谢谢。
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