《小强收徒记》 | 一场饭局里的时间管理

《小强收徒记》 | 一场饭局里的时间管理

前言

你还记得《小强升职记》这本书吗？

书中采用小说式的叙事手法，记录了初入职场的小强如何在他的上司老付的指导下，一步步学习时间管理的方法，完成升职。

如今，时隔十年的时间，小强的项目经理当得怎样，他的时间管理又进展得如何，他的生活和工作又会因此有什么变化呢？

这篇文章，以一场小强和他新来同事之间的“饭局”作为背景，以五个案例作为引述，来讲述时间管理中常见的五个概念词。

概念一：时间成本                                ☞一个案例                                        ☞两个问题                                        ☞一种策略                                        ☞一次精进

一个案例：

小强的公司，下午要新进一名同事，按照惯例，作为项目经理的他，需要给新员工讲解他所在部门的工作章程。此时，刚好要到饭口，小强想着，我可以请新同事吃个午饭，顺便为他做一下介绍。

可是，是该邀请新同事去家里吃，亲自露一手昨天刚学会的小菜，还是去公司附近的餐厅呢？在家吃更健康，但是做饭本身要消耗更多的时间成本，去餐厅吃，可以用节省的时间，做更高的产出。

概念词一：时间成本。

两个问题：

一.什么是时间成本？

时间成本是一种特殊形式的机会成本。是指我们在某个特定的时间段里，选择把时间用于做别的事情，而这件事情可以让我们获得更大的价值。

二.为什么要计算时间成本

生活和工作中，在面对同一件事时，我们可以有多种选择，懂得计算时间成本，可以帮我们在很多决策上，做出到底是花时间做，还是花钱买的理性决策。

一个策略：如何节约时间成本？

1.方法：上班时，我们可以选择坐其他人的车，而不是自己开车；吃饭时，我们可以事先规划自己什么时间吃，去哪里吃，吃些什么，时间最短。

2.警惕：有时候，我们花了钱和其他成本，去节约时间成本，但是节省下来的时间，却没有被好好地利用，造成了时间的浪费，这就得不偿失了。

一次精进：

1.你计算过自己的时薪吗？你了解自己做每件事的时间成本吗？

2.接下来的生活中，你打算做哪些选择节约自己的时间成本呢？

概念二：碎片时间                                  ☞一个案例                                        ☞两个问题                                          ☞一种策略                                        ☞一次精进

碎片时间

一个案例：

最终，小强选定了一家在公司附近，并且在大众点评中评价还不错的餐厅。订好位置后，便给新同事发送了时间和定位。然后，自己收拾好东西，先出发去了餐厅。

正值饭点，餐厅里好不热闹，正在考虑待会吃些什么时，新同事发来了消息，说自己因为堵车的关系大概会迟到十分钟，这样小强就多出一段十分钟左右的零碎时间。

概念词二：碎片时间。

两个问题：

一.什么是碎片时间？

碎片时间是指在预计的时间内，提前完成某项工作后所剩下来的，或是没有安排任何工作，一段未被计划的时间。它的特点是零散、没有规律。

二.为什么要管理碎片时间？

首先，时间是最公平的产物，它给予每个人的分配都是一样的，每天24小时。但是在碎片时间的背后，是丰富生活还是提升技能，我们是可以管理的。

其次，碎片时间也是构成时间的重要因素。我们往往会对整块化的时间做计划，却很少对碎片时间进行认真规划。如果利用好碎片时间，也可以拉开差距。

一种策略：怎样利用碎片时间？

1.方法：我们可以结合自己的工作生活需要，提前制作好一份碎片清单，这样在等地铁，或是遇到意外空白时间的时候，就不会无聊地刷着朋友圈、微博，而是可以选择做一件更有意义的事情。

2.技巧：优质的碎片清单，不是用来处理小事情，它的执行往往是为了系统工作而服务的。如果你是一名作家，你的碎片时间可以用来收集写作素材，如果你是学生，你的碎片时间可以用来积累。

一次精进：

1.你知道一分钟、五分钟、十分钟、二十分钟可以做哪些事情吗？

2.如果你有十分钟的碎片化时间，你打算做件什么事情呢？

概念三：时间黑洞                                ☞一个案例                                          ☞两个问题                                        ☞一种策略                                          ☞一次精进

时间黑洞

一个案例：

十分钟过后，一个西装笔挺的男孩儿迎面走了过来，和小强正式做了自我介绍，并为刚才的迟到连连抱歉。小强对眼前的这个年轻人，凭添了几分好感，便赶紧召唤服务生，准备点餐。

这家的海鲜披萨看起来很有食欲，来一个；西冷牛排看起来不错，来一份；服务生推荐的奶油蘑菇汤是招牌，也可以来一份。选了半天，忽然想起两个人吃不了这么多，最后只留下了。

小强看了看手机，点餐花了10分钟，心里想着，你这小子和当年的我一样，都被吸入时间黑洞里了。

概念词三：时间黑洞。

两个问题：

一.什么是时间黑洞？

时间黑洞是一种被动时间的集合。是指我们将原本计划内的事务淡忘，注意力被其他事物吸引，在不知不觉中消耗了时间，事后还会感到懊悔。

二.为什么要关注时间黑洞？

当我们不自觉地被被动时间吞噬，就会导致任务不能按时完成。除此，从走神的状态回到工作中还需要调整恢复，这也会导致我们的主动时间被破坏。

关注时间黑洞，了解日常生活中的黑洞类型，这样当我们意识到自己落入黑洞时，可以及时将自己从黑洞里撤出，从而更加专注完成清单中的任务。

一个策略：怎样避免掉进时间黑洞？

1.内在：我们可以采用“做某件事花费了多少时间”的形式进行时间记录。通过记录，了解一天中有多少时间在做无意义的事，发现其中的原因，再去逐个击破，从而做到有意识地改变。

2.外在：我们可以让自己远离周围分散注意力的东西避免干扰，或者在注意力不能集中时，去做一些清单中的琐事，也可以通过设置任务完成的最后期限，在潜意识里，挖掘自己的潜能。

一个精进：

1.在一天的生活和工作中，你有多少时间是被吸入时间黑洞里呢？

2.接下来的一周，你打算做些什么，让自己避免落入时间黑洞呢？

概念四：时间感知力                              ☞一个案例                                        ☞两个问题                                          ☞一种策略                                          ☞一次精进

时间感知力

一个案例：

畅聊的时间总是过得很快，小强看了看手表，拿出随身携带的一个本子，记下了“小强，和同事吃饭，1小时30分”的一行小字。比我预计时多花了半小时，小强心里想。

“强哥，你这个本子是干嘛用的？这行小字是公司要求记录的吗？”“这个嘛，这个是我自己弄的时间日志，为了提升我的时间感知力，具体的用法，以后我再慢慢讲给你。”

概念词四：时间感知力。

两个问题：

一.什么是时间感知力？

时间感知力包含了两个方面，一方面是人有生物节律，也叫“生物钟”，另一方面是时间预估力，也就是能够提前预估做某项任务所需要的时间。

二.为什么要提升时间感知力？

我们往往会给自己明天要做的事列出清单，可是在晚上进行总结时，还是会发现清单中的事情怎样也做不完，到底是哪个环节出现了问题呢。

“侯世达法则”指出我们实际完成任务的时间总会大于任务本身的时间。提升时间感知力，有助于我们制定出合理的清单，让我们远离焦虑。

一种策略：如何提升时间感知力？

1.方法：你可以找个自己喜欢的本子，把对做每件事情的预判时间记录下来，事后再把实际所花费的时间记录下来，然后把两个数字进行对比。

2.之后，带着对比出来的差额，去把事件重新梳理一边，找出造成偏差的原因，然后把总结经验内化成经验理论，指导自己下一轮的时间预判。

一次精进：

1.在列当日清单前，你会对每件任务进行时间的预判吗？

2.接下来，你打算用什么方法来记录自己的时间日志呢？

概念五：长期时间观念                            ☞一个故事                                        ☞两个问题                                          ☞一种策略                                          ☞一次精进

长期时间观念

一个案例：

回去的路上，两个人开始热络地交谈起来。

“强哥，你是怎样做到项目经理这个位置的？”“这要感谢我的师傅老付，他教我时间管理的方法，让我每天都保持自律。”“每天都自律，那真的太辛苦了，和苦行僧的日子相比，我还是愿意及时行乐。”

“你小子，这是短期的时间观念在作祟，它让你只顾眼前一时的欢愉和享乐。想要改变，你就要学会站在未来的视角，来要求现在的自己。”“未来的视角？现在的自己？”“对，就是长期时间观念。”

“强哥，今天起，我也要拜你为师。”

概念词五：长期时间观念。

两个问题：

一.什么是长期时间观念？

长期时间观念也叫作未来时间观念。拥有这种时间观念的人，会以未来的目标为导向，并且确保当下的选择和行动符合他们对未来的长期规划。

二.为什么要树立长期时间观念？

未来的意义常常会左右我们目前的行动。当我们把时间轴拉长，站在未来的时间里看自己，对未来的目标越清晰，对当下的短期行动越有帮助。

当我们懂得用长期的时间观念来进行思考，就会懂得延迟满足感，并且愿意为了那些在未来会产生重大的、积极的影响事情，做出短期的牺牲。

一种策略：怎样培养长期时间观念？

1.你可以想一下自己60岁退休的时候，你期待会有什么样的成就，以及你的同事、朋友、家人，会怎样评价自己？也可以通过张萌的七个榜样法找到你人生的终极的目标。

2.明确自己的目标后，你需要不断地可视化自己的目标和理想，把它们拆解成每天可以完成的小任务，以积极的态度告诉自己，把目标放到一生的计划中去比对、去跟进。

一次精进：

1.你心里的榜样是谁？她们身上有什么共同点是你希望学习的？写下你的目标。

2.在你的工作生活中，出色及时地完成哪一项任务，会给你带来正向的回报呢？

小结

今天，我们讲述了时间管理中五个常见的概念词。

读完文章，你觉得今天的小强有什么变化呢？新同事最后拜师成功了吗？你的生活里也曾遇到过这样的情景吗？你又是如何选择的呢？

篇幅有限，今天的分享就到这里，下一篇我们再整理出5个概念词与大家分享，如果你对阅读此文有什么疑惑欢迎在文章下面留言交流。

最后，谢谢你的阅读时间，希望对你有所帮助。

END.