不知道大家平时学习工作时效率怎么样？

以前我的工作效率就堪称糟糕，经常忙忙碌碌一天，什么都想做，但是什么都做不好。

后来去实习，我的领导小姐姐给我分享了她的工作方法，我摸索学习了一段时间，发现真的大大提高了工作效率。

先上重点图：

好的工作方法可以分为两个方向：工具方向和思维方向。

工具方向包括了思维导图和流程图，思维方向包括了象限工作法、番茄工作法和定期复盘。

下面我们来逐一介绍。

1. 思维导图

在工作复杂繁多时，先对工作内容进行梳理，把工作安排用思维导图列出来。这样就可以避免思维混乱、行动没有计划性的问题。

如下图，是一个项目计划的导图。

思维导图能够让我们很好的了解自己的工作重点，工作节奏，以及需要准备的事情，减少出错和无用功。

工具推荐ProcessOn，Xmind和幕布。

ProcessOn样式不多，需手动添加模块，但胜在可以即时保存；

Xmind需手动添加模块内容，但风格精美，功能较多；

幕布功能较少，也没那么好看，但胜在非常简单好用，可以一键生成导图，操作步骤少。

根据需要选择就好啦。

2. 流程图

流程图是把工作安排按先后顺序依次排列，实际工作时可以直观地看到工作的进度和重点。

下图是一个线下实体店的七夕活动安排：

另外，如果是多个部门合作的工作，制定一份流程图可以大大减少重复沟通的时间和错误率，提高工作对接的效率。

例如下图采购仓库协作流程，能够清晰地表示不同部门的工作内容和流程：

工具推荐ProcessOn。

3. 象限工作法

象限工作法就是把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行划分。

处理的顺序是：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。

这个方法对我的帮助是最大的，把待办的事情放进象限里按顺序完成，可以让我们专注精力在最重要迫切的事情上，对学习效率和工作效率的提升非常明显。

工具推荐手机APP：高效ToDo，或者手写在白纸上也可以。

4. 番茄工作法

使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。

不过，番茄时间不一定是25分钟，可以自己调整，选择一个最适合自己的时间。

推荐手机APP：ClearFocus，滴答番茄，发条番茄钟，番茄ToDo。

前三者界面简约无干扰，ToDo画面样式较多，可以都下载来对比一下（留下一个就好啦）。

5. 定期复盘

同样一个公司一个职业，为什么有些人可以很快地升职加薪？

因为他们会定期对工作进行总结复盘啊！

总结真的非常重要，以天，以周，以月为单位进行整理，自己在这段时间做了什么，取得了什么效果，工作中出现过什么失误，还有哪些事情需要去做等，这样既能对自己的工作有清晰的了解，也能为下一次的工作做铺垫和积累。

整理工具可以使用常规的 word 或者 excel，也使用流程图、思维导图。

好啦，我们最后再回顾一遍，今天一共介绍了五个优秀的工作方法，分为工具方面和思维方面。

看到这里的童鞋，可以明天就开始试着运用一下哦，先从象限工作法开始！