微信已经和我们的职场生活密不可分,
但是发微信这件事还是有讲究的。
有些形式不要随便用。
职场精英凡事会做到尽善尽美,所以作为交流工具的微信也有考量:
1、这样发信息是否高效?
2、对方是否方便接收?
所以我们要围绕这两点进行探讨。
一、语音,不要随便发
职场和生活不同,要注意的是不要随便发语音。
虽然语音按键就能讲话,松下就发送,不比打字方便?
发的人方便,听的人呢?尤其在职场。
职场与人交流,用文字能解决的事情,不要语音,就算你的声音再怎么磁性。
因为语音浪费时间,有场合限制,不能随时随地收听。
工作场合比较安静,开会也是如此。要听语音,就要备耳机了。
就目前来说,张小龙还没有开发微信拖拽进度的功能,我们常常为了听清某个词,需要反复听,遇到普通话不好的同事,更是雪上加霜,难上加难。
这种情况更别提跟领导沟通的时候了。
就比如最近职场综艺节目:闪闪发光的你,苏俊鑫在和莫总交流时就采用了发语音的方式,马上就引来了现场热议。
多数人持反对意见,觉得语音浪费时间也降低效率,陈铭老师后来也针对此事做了详细解释。
语音看似很快,但是在沟通成本上大大增加时间,文字虽然手打,领导却能在段时间获取表达的含义。
所以用文字沟通时,深的原因可以理解为节约彼此的时间表尊重。
二、截图,不要随便发
职场上经常碰到的是复制电话和地址,这件事的处理,一般来说直接复制要好过发截图。
如果发截图,多了一步从图片提取信息的过程,如果截图内容过于庞杂,短时间无法准备获取信息,浪费时间、精力。
后者用文字直接表述会显得直观便捷。
就说电话号码、地址的信息,一个截图发过去完善,估计对方顺着WIFI给你一拳的心都有。
当然需要展示来源的信息就另当别论。
不管员工、同事也罢,我们如果站在别人的角度深思问题,在最短的时间内实现工作效率最大化。
三、断句,不要过多
不知道你有没遇到这种情况,就是同事特别喜欢断句,三五成行,行行对称,把短句应用得炉火纯青。
跟朋友这样发就算了,但是千万不要工作群和领导的时候发这种句式。
一是你断句多,对方接收次数多,消息会不停闪。
二是对方很忙,刚看你信息放下,又得拿起来看你的下一句。
这种情况下你是不是很想打人。
就像我们都讨厌的一种情况,刷屏。
所以在沟通中,能用一段话表述清楚的事情不要用多句式表达,以免过多的语音提示音为他人平添烦躁。
四、在吗?不要问
要说什么职场微信聊天大忌,在吗一定高票入选,相信很多人都被这句话坑过。
之前有同事因入职能力不熟练,想咨询一下微信公众号的问题,便以在吗作为沟通开头。
但是因为没有及时看到消息晚些才回复,结果有了这些对话。
给大家看下聊天记录,感受下这种烦躁。
相信看到这图,大家都知道其中的原委,在吗看似礼貌,对他人尊重,但是却存在诸多的弊端。
就像我一样,别人问我在吗?我不知道怎么回答,万一回答在,找我借钱怎么办。
在吗本身没有意义,对方在可以顺畅沟通下去,如果对方不在,等有时间回复你在,结果你不在了,一来二去就形成了找不到正题的拉锯战。
所以若有事情跟别人沟通,最好的方式就开门见山,有话直说,不要把时间花费在无意义的等待上,当然不能忽视基本的礼貌礼节。
如今的信息时代,微信已经成为我们生活中不可或缺的一部分,其中的沟通礼仪,也展现一个人的礼节,成为我们的社交名片。
身处战场的职场,更需注重,同事、领导之间的沟通方式。
不成熟的人自我中心,自己怎么方便怎么来;
成熟的人,多想一步,主动站在别人的立场思考问题,毕竟他人方便,就是自己方便
共勉。
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