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行易君曾经分享过，如何借鉴理财的思想培养时间管理的观念。今天，行易君将进一步分享如何将管理时间的思想带入工作中，如何像花钱一样衡量任务的工作时间，如何平衡分配团队的时间。
大部分人买东西的时候都会询问东西的价格，弄清楚需要花费多少金钱之后，再考虑是否将其买下。而在工作和生活中，很多人接到任务的时候，在没有弄清楚这件事情需要花费多少时间的情况下，就贸然接受或者是拒绝任务的安排。结果可能因为拒绝一个实际费时很少的任务而开罪于领导或者同事，落得一个“遇事推诿”的不良印象。而有时候，一个看似操作简单的工作，其实非常的花费时间，有时会有同事明明手上已经有很多任务了，还开口接下这样的工作，结果导致任务无法完成或者其他的任务因此受到了影响。而将任务错误的安排给了完成不了的人，可能会引发团队的危机和混乱，而将过于简单的任务交给效率高的团队成员，也是团队人力资源的浪费。
1.如果你是任务的布置人
作为一个Leader，解决这种团队时间分配困境的方法，其实并不复杂，只需要在一开始布置任务的时候就根据以往的经验，估算一个所需时间明确告知group成员，然后等待大家按照自己目前手头的日程做出选择。（比如，上次XXX完成类似的某任务后反馈，此项任务花费了大约3小时，此次任务量大致相近）事实上，在一个善于时间管理的leader手下工作，即使任务繁重，也没有大家想象的苦逼。因为leader在安排工作之前，已经会告知这项任务的类似任务以前曾有某某负责过，花费了多少时间，并且会在任务完成之后，要求你反馈完成任务的时间，为下一次做参考。并且，leader在对所有的任务时间量化的情况下，可以很清楚的了解每个人手头的工作量，而避免出现个别同事负担过重的情况。
作为一个Leader，思考的方式可以将所有的成员的时间看作一个时间的总和，这是一个固定值，但每位成员在单位时间内可以完成的工作量是不同的，并且每个人擅长的工作也是不同的。而如何将时间分配出去，就像有一笔固定金额的金钱，如何投进理财项目里一样。在收益最大的项目里，投入的是最多的金钱和最优秀的人力。
（分析到这里，如果经常被分配最low的任务，可能需要反思的是自己的能力和工作效率是不是没有达到团队的平均水平呢？）
2.如果你是任务的接受人，且你的leader和group并没有时间管理的习惯
这种情况下，你可以被安排某项任务的时候，问一句“过去完成这项任务一般需要花费多少时间？”如果可以的话，请在会议上直接询问曾经完成过类似任务的同事的完成时间。并且在任务完成之后的总结时，清晰的说明，本次任务我完成的时间是XX小时，可以作为下一次安排类似任务的参考值。这么做还有一个很明显的好处，如果你大致了解自己手头工作所需时间，那么在拒绝某一项任务时，你可以非常清晰的告诉leader：我的手上目前有工作“A、B、C、D......”，他们分别需要“x，y，z，r.....”小时完成，那么我目前总工作量已经达到了XX，超出了可以负担的范围，可能会影响其他的任务的完成。如果你的leader负责，他会撤销任务或者协调其他项目的截止时间。
如果你遇到了一个完全不讲道理的leader，那么当前的汇报建议你用邮件完成，这也是你日后规避自身责任的自我保护。根据我接触的大部分leader的经验，因为他们是任务的直接责任人，他们会非常在意任务的结果需要能完成工作的人，所以对待一个高效率的group成员，不会刻意的苛待，只要你的理由足够充分，任务是可以协调的。
行易君介绍的“时间购买力”法则，也许更适合按劳分配或者按贡献分配的团队。但用时间“购买”收益，是每个人在工作中都可以使用的一种思维习惯。欢迎大家后台简信咨询时间管理的相关的问题，帮助他人寻找一种平衡而可控的生活状态，是行易君的理想。
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