【高效工作】巧用3张表格，让你的时间倍增效能

子在川上曰：逝者如斯夫，不舍昼夜！

两千多年前，孔子发出了时光流逝的感叹，而生活在都市快节奏中的我们，更会不时慨叹时间不够用，时间过的真快。

每个人在时间面前都是完全平等的，这是需要认清的客观事实。

任何人拥有的时间不会因身份、职业、社会地位而有所不同，不会因为你忙碌觉得时间不够用就多给你1个小时，也不会因为他无聊觉得时间漫长就少给他1个小时。

时间在每个人身上所体现的差别，只是利用时间的效率有高有低而已。“时间管理”是最近很火的的概念，而时间本身却是不可控制，不可管理的，我们需要管理的对象其实是我们自身。

因此在说时间管理的时候，需要看到概念背后更深层的本质。

“时间管理”从本质上讲就是行动管理，具体来说就是管理我们完成每件事的动作：有意识有计划的去安排规划自己的每一个动作，利用单位时间去完成更多有价值的事，尽量减少或避免无效动作。我们能做的只是让单位时间的价值利用到最大化，尽可能提高自己学习、工作的质量和效率。

市面上的各种畅销书、公众号和朋友圈关于时间管理的文章，提供了多种多样的工具方法，用来记录时间、提高效率等，每个人的实际情况不同，实行起来也因人而异，效果自然也有好有差。

那么该如何做好时间管理呢？

或者我们换一个更具体的问题：该如何做好行动管理呢?

经过一段时间的切身实践，寒武纪认为可以从下三个方面入手：

1、记录每天的时间花费，看自己的时间到底都花在哪些事情上

2、统计各种碎片时间的时长，看自己用这些时间做了什么

3、充分利用碎片时间，提高单位时间内的工作和学习效率

下面就围绕上述3个核心，简要的阐述：

一、记录每天的时间花费，看自己的时间到底都花在哪些事情上

花20分钟左右的时间，在Excel中专门记录每天做的事项，以及具体的时间花费，逐条列出来。

列出来后，可以直观的看到自己的时间都花在哪些事情上面，哪些事项是必须做的，哪些事项是可以不做的，一目了然。

二、统计各种碎片时间的时长，看自己用这些时间做了什么

分析自己每天的时间花费，我计算出各类时间的时长，在此基础上找出了可以更加充分利用的碎片时间，从而提高单位时间的工作和学习效率！

其实每天还是有很多的潜在时间可以被利用的，比如走路、等车坐车的时间可以听音频节目；晚饭后的黄金时间段，可用来阅读、整理写文章的思路、想想第二天的要做什么等，通过合适的方法将这些时间利用起来，可以去做更多有价值的事情去提升自己。

把常见的各种必须要做的事情养成习惯，并把这些习惯捆绑在一起完成，比如洗衣、洗漱、睡前五分钟准备第二天出门要用的物品等，把这些动作捆绑在一起，既可以避免忘记做某件事增加不必要的麻烦，也可以提高效率。

寒武纪根据自身的实际情况，安排了“晚间功课”和“睡前功课”。

1、“晚间功课”：把比较长的时间段（30分钟以上），用来读书、写东西、做每日小结（明日安排）

用便签的形式写出来并贴在墙上，可以起到重要的提醒作用。当然，并不是每天都要完全参照执行，这些事都是需要长期持续去做的，可以根据自己的实际情况进行安排。

每周都能有3-5天高质量的去读书、学习，已经是很了不起的表现了。每次或每周完成任务后，可以适当给自己一些小的奖励，持续的正向反馈更有助于把好习惯坚持下去。

2、“睡前功课”：比较短的时间（10分钟以内），用来完成一些简单琐碎的任务

如上图所示，每天睡前花短短几分钟的时间准备，为第二天有条理的高效工作提供一个好的开始和一天的好心情。

三、充分利用碎片时间，提高单位时间内的工作和学习效率

有意识的提高自己单位时间的价值，本质上来说就是提高单位时间的工作和学习效率每个小时，可以试着把自己的时间细化到每15min或30min一个单位，利用最小单位的时间去做更多的事。

从上图可看出，利用碎片时间寒武纪可以做的事情很多，主要可以分以下几类：

听音频、语音记录灵感和想法、刷朋友圈和公众号的文章、打扫整理屋子、写东西、做计划、看工作相关的学习资料等。

把待办的各项任务和不同类型的碎片时间进行对应，并形成习惯，比如等车时听喜马拉雅FM的音频，坐车时看朋友圈和公众号文章，就餐等待时记录下脑海中迸发的灵感和想法等。

慢慢形成习惯后，一有碎片时间自然而然的下意识就去做这些事情，充分利用每天被忽视的大量碎片时间，不仅不会在无事可做时觉得无聊，无形中也大幅提高了自己单位时间利用的效率。

四、寒武纪实践小结

如何做好行动管理？

这个问题的本质在于利用单位时间完成更多有价值的事情，其实就是关于每天行动效率的问题，简单来说就是如何把每天的学习和工作任务做得更快更好。具体来说，就是要把行动管理落实到每天的行动上，每天都高效的完成当天的学习和工作安排，通过不断累积，行动管理自然会有比较好的成效。

无论哪种工具和理念都是为人服务的，核心目的都是提高生活质量，提高工作、学习效率。

实践中要时刻牢记学习和工作的核心目标，及时调整方法、优化自身行为，日积月累，必有所得！

本文内容主要围绕寒武的个人情况展开论述，实际应用过程中，每个人面对的情况会有所不同，可以根据不同场景灵活应对，充分利用自己的碎片时间，从而达到提高学习和工作效率的目的。

甚微改变，倍增效能！

Keep Learnig，Be Outstanding ！

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Tips：

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