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彼得德鲁克-《卓有成效管理者》掌握自己的时间

彼得德鲁克-《卓有成效管理者》掌握自己的时间

作者: 王佳_72ac | 来源:发表于2021-01-23 12:29 被阅读0次

德鲁克先生认为,计划是只是良好意愿,很少能够实现,有效的管理者是从时间管理开始的。时间是生产程序中最为稀缺且特殊的资源,错过即错过,没有弹性可言,没有可替代品,不可或缺。“有效的管理者与其他人最大的区别,就是他们非常珍惜自己的时间。”问题随之而来,他们并不善于管理时间,因为记忆并不像想象的那样可靠。

掌握自己的时间,是将可自由运用的时间,由零星而集中成大块连续性时段。

有效管理时间分为三个步骤:德鲁克按照如何诊断自己的时间、消除浪费时间的活动、统一安排可自由支配的时间给出方法建议:

一、如何诊断自己的时间:

1、记录时间,自己记录或秘书小姐,不要靠记忆想当然,定期对时间记录进行自行检讨,有效管理者往往以连续三四个星期为一个时段,每天记录,一年内记录两三个时段,逐步有意识剔除时间浪费,提高时间的利用率。可用之前提到过的时间记录清单:事件、时间、产出、效能、反思。

2、系统化管理时间,按照根本不用做的事情、可以由别人代劳且不影响效果的、领导浪费下属时间三个类别去管理。

这件事如果不做,会有什么后果?不会有任何影响,那么就不要做;

有别人代为参加而又不影响效果?要管理者正确理解并使用授权,不能事事躬亲、亲力亲为,要对工作做优先级排序。

德鲁克认为管理者不要高估自己地位的重要性,认为许多事情非躬亲不可。不要碍于人情和面子,去承担一些不必要和非生产性的工作,要大胆的减少无谓的工作。举了两个例子,一个是财务部会议各单位主管全体参会(代表参会,输出会议记录);另一个是总统对于胜选后非生产性的各种邀请的折中做法(公开场合开展工作)。

二、消除浪费时间的活动:

1、缺乏制度或远见而浪费时间因素:重复出现的问题,用例行工作解决;专家们从过去的危机中,学会一套有系统、有步骤的处理方式;

2、人员过多造成时间浪费:超过十分之一的时间用在处理人际关系问题上;

3、组织不健全:会议太多,占工作时间的四分之一以上,本应由一个职位做的工作,分散到各个职位去了;

4、信息功能不健全或表达方式不当:在信息化时代,这个问题并不难解决,现在的协同办公、流程管理、痕迹管理以及数据共享等可以在一定程度上予以解决,但是对于那些信息孤岛还是需要在数据共享、系统集成等上做进一步的工作。

三、统一安排可自由支配的时间:

1、将可以自由支配的零碎时间集中起来做重要的事情;

2、时间不断做记录,分析,集中更多时间,给一些重要的活动定完成的期限。

实践:

一、记录一天的行程

8:00-22:30,共计14.5H,只有4H是有效的,其中2H学习和输出,1H运动处理签署育儿嫂,0.5H高效陪娃,0.5H和父母聊天。剩下的10.5H是玩手机、吃东西、喂奶、哄娃、洗漱。

二、消除浪费时间的活动

每周分析自己时间,逐渐去掉浪费时间的无效时间;

重复出现的问题,找出例行工作的方法。

三、统一安排自己的时间

每天给自己固定的4个1要求:1H学习/工作,1H输出,1H高质量陪娃阅读、绘画、聊天,1H运动、家务;

每周211:2次瑜伽,1篇简书,1次烧饭;

每月211:2斤减重,1同行学习,1主题学习/证书;

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