刚才一位多年的好友来信息跟我讲，她现在调任办公室主任一职，我为很为她高兴。
勉励了一番之后，她突然很感慨地说，你要帮帮我解决一个大难题。
我好奇地问了她，你有啥难题需要我的？
这个朋友是名牌大学的硕士，各项能力都很是出类拔萃的，当年有些方面都还是她给我的建议。
一问之下，才知道，原来还真存在不小的问题。
大家都知道，单位的办公室主任就是负责行政人事后勤等方面的工作，很多事情非常的琐碎，但却很重要，因为所有的事情，可能都关系着领导或者公司的形象，还有外部的关系问题，马虎不得。
但行政类的工作有个非常明显的特点就是，多、杂，突发。
如果不是精力充沛者，或者有很好的工作方法的，是做不好这些事情的。尤其是如果你记不得领导交给你的事，那是很惨的，不要说做好，可能你压根就没开始。当领导问你的时候，你怎么回答。别看就给一个发信息，或者打电话，或者去接个什么人，再或者去订个餐……
事情都不大，但没做好，会死的。
对抗遗忘，每个人都有自己的绝招。办公室主任的岗位特殊，经常陪在领导身边，又不能随时拿着个纸笔或者本子来，那些会影响氛围的。
所以，必须要有超强的系统来解决这样的问题。
第一，把问题分类，自己做的、别人做的，今天做的，以后做的，马上做的。当你把问题分完类之后，那就简单很多了。把马上、自己要做的事，去做了。把别人可以做的事，交待下去，并且要求向你汇报的时间；
第二，项目性的大事，要列在本子上，建立起进度计划表，让自己起到一个督促者，经常在时间点上问问，或者看看进度报告，再给领导报告一下；
第三，要有自己的速记体系，很多时候，你没有机会去打电话，发个信息也很好，记到手机里也不错，录音也是好办法，发给自己的秘书来记录也很好；
第四，要及时复盘，就是一天下来，把手头的事整理一下，检查一下进度和完成的情况，只有这样做了，才会把工作稳步向前；
第五，每日工作计划，每天早上早点到办公室，列出TODOLIST，一项项地过，打勾，然后重大事项在进度上打勾；
第六，要有周工作总结，月，季，年的工作总结，这样很容易看到自己所做的事情的进度情况。
通过以上六个方式，基本上是很少忘记事情的。如果还有忘记，那就要进行下面的修炼，就象我的朋友那样，她生了二胎回来上班没有多久，存在记忆力减退，注意力下降等问题。要通过以下的方式来逐步提升：
一、建立良好的做息时间，早睡早起，确保有充足的睡眠；
二、要有适量的运动，通过运动来调节身体的各项机能，恢复身体的活力与灵活；
三、有良好的饮食习惯，少吃喝刺激性的食物和饮料，象辛辣，酒、咖啡，浓茶等。多喝白开水，淡茶，素食，不要吃过饱；
四、可以用晨间笔记来记录自己的潜意识里的想法，坚持下来，效率会提高；
五、可以通过冥想来提升自己的专注力和思维的水平。
通过以上这些方面，你的记忆力和辅助记忆系统会得到长足的提升，自然应对工作得心应手，不会忘事。
如果有更好的想法，欢迎交流。
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