2效率加倍的快捷键

作者: 海洁百图 | 来源:发表于2018-11-15 07:53 被阅读2次

    大家早上好,第二天的打卡开始了!

    越是碎片化时代越要系统性学习,今天我们学习快捷的应用

    Excel的快捷键有82个,分为CTRL键,Alt键,Windows键和单独按的键常用的有32个我们按颜色来筛选,先一个个认识一下。记忆快捷键的最好方法就是去常用它,自己动手操作下吧!

    Ctrl+A   全选/在键入函数名之后,显示公式选项板

    Ctrl+C   复制Copy

    Ctrl+D   向下填充Down

    Ctrl+E   快速填充(Office2013以上才有)

    Ctrl+F   查找Find

    Ctrl+G   定位 Goto,=F5

    Ctrl+N   新建New

    Ctrl+O   打开Open

    Ctrl+P   打印Print

    Ctrl+S   保存,Save,请常按!

    Ctrl+V   粘贴

    Ctrl+W  关闭当前工作表

    Ctrl+X   剪切

    Ctrl+Z   撤销

    Ctrl+1   快速打开单元格格式对话框

    Ctrl+;     插入当前日期

    Ctrl+→  跳到本行结尾(Ctrl+Shift+→,从当前选择到行尾)

    Ctrl+“+” 插入单元格(小键盘)

    Ctrl+“-”  删除单元格(小键盘)

    Ctrl+Enter   单元格区域填充

    Ctrl+ Page Up   向上翻页

    Ctrl+  Page Down 向下翻页

    Alt+Tab 切换窗口

    Alt+Enter    在单元格内强制换行

    alt+;    选定可见单元格

    Alt+=     自动求和

    Win+D  显示桌面/恢复原窗口

    Win+L  直接锁屏(不在位置上千万记得锁哦)

    Win+Tab     快速切换界面

    F2  编辑当前单元格,光标放在最后

    F5  定位,=Ctrl+G

    F12 打开另存为…

    快速访问工具栏

    今天我们来讲一下快速访问工具栏的用法。对于公式转换为数值我们通常的操作都是复制然后右键点“123”变为数值,这样不够快,我们可以利用

    快速访问工具栏,选中数据Ctrl+c,然后alt+1(预先设置添加好的位置),是不是很快,我们可以自己多操作试试,这个快速访问工具栏从哪添加

    呢,点击文件,选项,快速访问工具栏,我们可以将左侧的工具选择所有命令,添加到右侧的快速访问工具栏中,按上下箭头调整到自己习惯的

    位置即可,还可以导入工具栏,将设置好的导入进去。

    自定义功能区

    这个功能我们可以从文件选项中找到,选择自定义功能区,左侧是所有的功能选项,右侧就是我们的常用菜单栏,以开发工具为例,我们从左侧

    选择功能后添加的功能区常用命令即可

    格式刷

    这个功能我们可以常用,选择格式刷,在单元格进行操作,如果有多个区域,我们就点击两下,就可以实现对多个地方的使用

    剪贴板的应用

    这个技巧又学到了

    我们有三个表的数据需要粘贴到一起,通常我们会一个个粘贴到一起,这样效率不高,我们可以利用剪贴板,打开剪贴板,我们依次复制三个表

    的内容,然后回到汇总表,选择全部粘贴,所有数据就被粘贴到一起来,很快速吧!

    录制宏

    这个功能适用于步骤多而且没有快捷键的操作,下面我们来介绍一下!

    从菜单栏中选择开发工具,录制宏,例如:删除行,就可以先给宏定义名称和快捷键比如我们设置为CTRL+Q(这个快捷键是没有的),

    定位查找空值,删除,点录制,这时,宏就录制好了,我们再到需要删除行的表格去按CTRL +Q,非常快。

    加载插件

    推荐两个个适用于很多复杂操作的插件

    第一个是方方格子下载地址:http://ffcell.net/home/ffcell.aspx大家可以下载下来试一试,非常方便

    第二个是易用宝下载地址:http://yyb.excelhome.net/download/

    第三个是美化大师下载地址:http://meihua.docer.com/

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