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高效能PPT炼成篇〈五〉

高效能PPT炼成篇〈五〉

作者: 丧心病狂码字的黄家公子 | 来源:发表于2016-11-02 16:55 被阅读1051次

码上本期的思维导图:

思维导图

点睛之笔

形状最大的特点在于“可塑性”,就如同积木,只要有想法,我们就能用简单的形状元素“画”出十分复杂的图案。

形状可以这样用

我们首先来讨论在不改变形状本来模样的情况下,如何发挥其作用。这包括5个应用场合:突出重点、简单装饰、区域分隔、内容标注和创意组合。

(1)突出重点

形状是突出内容的利器,其原理在于大片的形状能迅速吸引观者的视觉关注,从而让人注意到其里面或周边的内容。

用环形曲线的形状让每一步看起来更加清晰

(2)简单装饰

形状的另一大用途是用来装饰页面。通过不同色彩、不同类型的形状装饰,PPT可以呈现不同的面貌。

用圆形色块进行修饰,展现出生活中的一个片段,显得更有意境

(3)区域分隔

当一页PPT内包含多层逻辑关系时,便需要将其划分为多个区域,每个区域承担相应的作用。形状是完成这个工作的不二之选。

先用矩形在背景上开辟一块区域,然后用线条进一步划分,并把关键字放大,整个页面整齐划一

(4)内容标注
制作PPT时,难免需要对某张图片的某个内容进行标注。形状是完成这项工作最简单的选择(也可以用文本框标注)。

该页PPT用灰色实心矩形进行标注,矩形颜色与整体配色相一致

(5)创意组合

除去前面四种功用,形状也是充分体现PPT制作者创意的工具。将形状组合出特定的图形,能够令PPT更富个性,让人眼前一亮。

该页PPT用了圆形和三角形不规则居中显示,让汇报显得活泼不呆板

更高级的形状使用秘诀

(1)形状蒙版

想要突出文字,又不想过多舍弃背景图片信息,这时该怎么办?

我们可以改变形状的透明度,让它作为蒙版加在图片与文字之间,间接增加图片与文字的距离。

a. 直接改变透明度

双击已经插入的形状,在“绘图工具-格式”选项卡中单击“形状填充”按钮,在下拉列表中选择“其它填充颜色”选项,在弹出的“颜色”对话框中调整“透明度”即可。

“颜色”对话框

b. 使用渐变夹层过渡

双击插入的形状,在“绘图工具-格式”选项卡中单击“形状填充”按钮,在下拉列表中选择“渐变-其他渐变”选项,便可看到右边出现对应的选项面板。调节“渐变光圈”的“颜色”和“透明度”,即可实现渐变的夹层。

PowerPoint 2013为我们提供了4种渐变类型,分别为线性、射线、矩形和路径。它们分别代表4种渐变形状或方向。对其方向的调节又有两种形式:“线性”既可以通过“方向”调节,也可以通过“角度”调节;其他3个则需要通过“方向”调节。

“渐变填充”选项面板 “线性”渐变的起终点既可以通过“方向”调节,也可以通过“角度”调节 “射线”、“矩形”、“路径”渐变的起终点只能通过“方向”调节

可以看出,射线渐变(除了中心辐射外)可以看做线性渐变的特殊情况,即在特殊角度下的线性渐变。矩形渐变则在射线渐变的基础上变得更有棱角。路径渐变的渐变趋势与其形状类型相一致,比如圆的渐变趋势就呈现圆的模样。

如果想实现半透明渐变效果,只需调节“透明度”即可。

蒙版化后的图片

(2)编辑顶点

对于已有形状,如果我们相对其形状在原有基础上进行微小改动,可以使用“编辑顶点”功能。该选项在“绘图工具-格式”选项卡中“编辑形状”按钮的下拉列表中,单击后,原有图形上会有黑色顶点出现,拖动它们便可进行形状改变。

待编辑的矩形 改变形状后的样子

(3)形状合并

在“绘图工具-格式”选项卡的左下方,有一个“合并形状”的功能,它赋予了PPT无限的可能。

而在PowerPoint 2010中,则需将这几个命令调出来:打开“文件”菜单,选择“选项”命令,在弹出的“PowerPoint选项”对话框中“自定义功能区”选项面板的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择“不在功能区中的命令”选项,再在下方列表中选择“形状剪除”等命令,添加到右侧的列表中。

在PowerPoint 2010中调出“合并形状”功能 调出后在PPT最上方显示

在合并形状时,先选择的形状会自动成为“底”,后选择的则是用来在“底”上进行操作。

自定义逻辑图

(1)形状自定义

并列型:并列型逻辑图应用最为广泛,特别是在目录页和导航页中。一个简单的方法就是利用直线来做引导,干净利落。

递进型:递进型逻辑图可以表示时间上或逻辑上的先后顺序,此时可以使用箭头或带有标注的矩形来做图示,引导观众视线的方向。

对比型:对比型逻辑图旨在比较两个或多个时间段或类别的差异,这类逻辑图可以结合表格来制作。当表格表示力度不够时,我们可以用借助形状中的直线自己制作。

交叉型:交叉型逻辑图又称韦恩图,反应各类别交集并集的关系,主要使用的形状是圆形。

公式型:顾名思义,通过数学公式表现事物的逻辑关系。其中加减型关系用得最多,它是总分关系的变种,但更易突出某个具体的部分。制作时需运用多种形状或形状组合。

矩阵型:矩阵型逻辑图通过将某些类别按两种或多种指标分布在坐标系中,实现清晰的对比,在管理咨询中运用十分广泛。制作时最常使用的是矩形。

时间轴:时间轴逻辑图反映了事物在时间上的先后顺序。一般来说可以画一条带有箭头的直线,然后用圆形或其它形状在重要节点上进行标注。

总分型:总分型逻辑图用于表示整体的组成。其制作方法灵活多样,表示各组成部分的形状既可以像金字塔一样排列,也可以环绕式呈现。

(2)SmartArt制作

单击“插入”选项卡中的“SmartArt”按钮即可选择一系列逻辑图,并配上文字

但是,由于是自动生成,很多形状都受制于模板本身,达不到理想效果。那么用以下的方法我们可以在其基础上自定义形状。

选中模板,右击选择“组合-取消组合”,重复几次,直到每个元素都被分离即可自由重组

以上便是第五篇的主要内容,我还会继续总结,与大家分享,接下来会陆续分享后面的内容。

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网友评论

  • 307adad5585b:最近准备学PPT,就是无从下手,偶遇大神的分享,嘻嘻,留个喜欢带走啦~☺☺
  • 莫尔wym:喜欢,实用

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