高效能PPT炼成篇〈七〉

本期的思维导图：

思维导图

版式设计

在这一篇中我们主要来讨论PPT的排版问题。

页面排版八字诀

“简洁”与“简陋”只差一字，效果却相距千里。两者都强调“少”，可“少”也有技巧。在这一部分，作者提出了四个简单易行的排版原则：亲近、对齐、对比和重复。掌握好这八字诀，基本上可以搞定PPT的排版问题。

（1）亲近——有关联就在一起

平面设计中，如果多个项目相互之间存在很近的逻辑关系，它们将成为一个视觉单元，而不是多个孤立元素。

因此，要把握好亲近原则，需要处理好两点：

a. 关系亲的要靠近，关系疏的要远离。

b. 统一各视觉单元之间的间隔。

相关联的放在一起 各元素都挨在一起，没有明显的亲疏关系，看起来十分压抑 将视觉单元在距离上拉开，看起来没那么压抑

（2）对齐——各层之间要对齐

任何元素都不能在页面上随意安放，因为每一项都与页面上的某个内容存在着某种视觉联系。最好的方法是找准对齐线，并坚持以它为基准。

将每段文字左对齐，整体显得井然有序

（3）对比——不一样的就突出

在页面上增强对比有以下两个效果：吸引眼球；有助于信息的组织。

对比的内容有：文字对比、颜色对比和图形对比，增强对比的具体方法在之前章节已讨论过，这里不再赘述。

对比

（4）重复——要统一就要重复

有时通过让PPT的部分元素重复使用，或使用相似的版式，可使PT井然有序、风格统一，避免杂乱无章。

重复 该案例通过字体、蓝色、顶部图片和统一的版式，将整体统一了起来

PPT排版4大利器

要实现页面排版八字诀，需要以下辅助工具：对齐、组合、窗格、网格与参考线。而这些功能都在“绘图工具-格式”选项卡中的“排列”选项组中，“网格”与“参考线”则需要在PPT编辑界面右击调出。

窗格、对齐与组合 网格与参考线

（1）对齐

PPT提供了8种对齐方式。通过它们，我们可以高效而精准地完成页面的布局，提高PPT排版的效率。

对齐方式

对齐操作：选中要对齐的元素，在“对齐”按钮的下拉列表中选择某种对齐方式即可。

（2）组合

灵活使用“组合”工具，可以让PPT的修改简单高效。

a. 基本应用：当两个或多个对象“组合”到一起后，缩放或者改变这个组合的大小时，本组合中所有对象的大小同时改变，且内部各元素的相对位置不会改变。

b. 整体快速对齐

如果某页PPT各组成部分之间已经对齐，但整体看起来有些偏，此时可先全选该页元素，选择“组合”选项，再设置对齐方式为“左右居中”和“上下居中”。

（3）窗格

窗格一般涉及到以下两种操作：

a. 排序：既可以通过鼠标拖动实现，也可以通过单击上下调节按钮实现。排在越前面的元素在PPT中越接近顶层。

b. 隐藏：可以通过单击动画右边的眼睛图标实现。有两个用途，其一是将现在不用、将来可能需要的元素隐藏，其二是便于对元素太多的页面进行修改。

（4）网格与参考线

网格和参考线是PPT中用于定位各元素的工具。网格是按一定标准将页面进行分割后形成的，参考线则是根据需要添加的。两者都只在编辑状态下显示，播放时则会隐藏。

点击网格与参考线后，会弹出一个窗口，选择所需选项，点击确定 PPT上就会出现网格与参考线

抓住重点的页面设计

（1）重中之重的封面

封面是第一印象，是PPT制作的重中之重，那么如何设计封面呢？

a. 图片为主

合适的图片能够在演讲一开始就打动观众。如果使用整张图片做封面，最好选择有大段空白区域的图片，而且质量一定要高，否则看起来会十分劣质。

图片质量高，简洁大方，感染力强

如果图片没有足够的留白，那么可以对其进行裁剪，或者添加形状，方便放置文字。

对图片进行裁剪，并配上文字

b. 文字为主

以文字为主的幻灯片需要充分考虑排版八字诀，让内容看起来井然有序。另外，用形状进行修饰，可以让页面元素更加丰富。

文字居左，形状居右，相得益彰

（2）锦上添花的目录页

大多数情况下，封面之后紧接着就是目录页。目录页的作用是让观众对整个演示文稿的内容有一个全面的了解，所以简洁明了、突出重点即可。

a. 利用形状

强烈推荐！目录不太适宜夸张的表现手法，要想出彩就必须从细节处着手，形状是非常不错的选择。

利用矩形引导 利用圆形引导

b. 利用PNG图标

PNG图标可以为目录带来一定的设计感，同时不像JPG图像的细节那么丰富，不容易喧宾夺主。

与扁平化的Metro风格结合，看起来简单清爽

c. 利用图片

目录借助于图片呈现是一种冒险，图片需要与内容契合得当，且颜色协调。当然，图片运用得当的目录页更容易让人眼前一亮。

商务风格

（3）条理清晰的过渡页

PPT各部分之间用过渡页进行衔接。过渡页的设计有两类：其一是直接利用目录页，其二是重新设计页面。

a. 直接利用目录页

这有两个好处：其一是制作简便，其二是观众能快速获知演示到了哪里。方法就是利用对比原则：或者放大某个部分，或者改变对应模块，或者综合使用这几种对比手段。

在原有目录的基础上放大字号和背后的矩形框，像士兵站出列，宣布“轮到我了”的感觉

b. 重新设计页面

有时为了增强视觉冲击力，或者为了方便添加更多内容，我们可以单独设计过渡页。这又分为两类：其一为无子目录的过渡页，其二为有子目录的过渡页。

为了让观众清晰了解接下来的演示逻辑，故增添了子目录

（4）求同存异的内容页

内容页的设计可谓百花齐放，我们可以根据自己的需要用不同的方式传达内容。

a. 全图形

第二篇已经对全图形进行了充分的讲解：在条件允许的情况下（如过渡暖场、讲故事），大胆使用高清大图，并用色块进行装饰，给观众以震撼的感觉。

b. 图文结合

这是PPT种出现最多的页面形式：图片可左可右，可上可下，找准位置摆放即可，剩下的区域就留给文字。

c. 纯文字

纯文字页面的具体设计方法可回顾第一篇的内容，简单来说就是使用不同颜色、不同大小和不同字体、字号的文字，结合形状，综合运用排版八字诀来设计。

（5）功德圆满的结束页

结束页一般都是简单感谢观众，有时也可以加上一些公司企业信息 或重提一下本次演示的主题。制作时注意与PPT整体风格相呼应，简洁、干脆，也可放上演讲者的职务和姓名。

结束页举例

以上便是第七篇的主要内容，我还会继续总结，与大家分享，接下来会陆续分享余下三章的内容。

余下三章预告：定制模板（第八篇）、拆解PPT（第九篇）、价值超高的PPT干货分享（第十篇）。