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【落叶104】“老兵爱分享”之《精要主义-如何应对拥挤不堪的工作

【落叶104】“老兵爱分享”之《精要主义-如何应对拥挤不堪的工作

作者: 秋之川 | 来源:发表于2017-03-02 23:13 被阅读37次
    文/秋之川

    【目录】

    这是《落叶》文集里第 104 片落叶,希望你能喜欢,不为别的,只为这份坚持。

    2017年,我订下了一个目标,就是在我今年主题阅读的知识范畴内,至少做六次分享。

    这是我2017年做的第一场分享,分享的也是我2017年看的第一本非专业相关的书籍。觉得这本书写的特别的好,书中很多观点都能引起自己的共鸣和反思,最重要的一点是,我觉得这本书看的特别恰是时候,因为今年年初,一直在一些目标间徘徊,可以说,是看完这本书之后,让我一下子就看透了很多,也卸下了许多重负。

    所以,在看完这本书,同步写完读书笔记的时候,第一时间就特别想把它介绍给大家。分享的效果超过我的预期,真的让有的小伙伴对这本书产生了兴趣,很开心,这就够了。

    PPT 封面 PPT 目录 第一章

    【阅读片段】

    精要的基本价值主张:若要最大限度成就真正重要之事,切忌贪多求全,事事应允。

    精要主义正是对“更少,但更好”的不懈追求。这意味着不是偶尔为之,而是把追求“更少,但更好”当成行事的铁律。

    精要主义是要不断地停下来问问自己:“这些事情值得我投入时间和精力吗?

    【复述】

    精要主义就是集中有限的时间和精力,去做对你的目标最有价值的事情

    如果不能自己安排生活的优先次序,就只能任由别人替你安排

    【经验和应用】

    之前我在制订目标时就经常陷入非精要主义思维里,觉得有好多东西要学,有好多东西想学,而且认为只有多任务并行才能体现时间管理的能力,结果就是,每天的待办清单里条目非常多,而且要在不同的任务中切换,平白消耗掉很多精力和时间。

    现在的目标选择和计划制订上,已经开始聚焦自己未来真正想做的事情,甄选出了较少的阶段性目标,不再像原来那样贪多嚼不烂了。另外,在任务的安排上,也基本都是一段时间只做一件,不并行,不交叉。

    第二章

    【阅读片段】

    模式一:选择,一种战无不胜的力量

    模式二:甄别,几乎一切都是噪声

    模式三:取舍,我要的究竟是什么

    【复述】

    选择 = 甄别 + 取舍,有取必有舍,鱼与熊掌不可兼得

    做计划不要贪多,执行计划时要专注于当下。

    我们可以同时“做”几件事,但是绝对不可能同时“专注”在几件事上。如果非要强迫自己那样做,或者自以为可以那样做,往往会事与愿违。

    【经验和应用】

    在2016年制订目标时,虽然有意识地想让自己和大家都聚焦在最重要、性价比最高的目标任务上,可还是甄别的不够,取舍的不够。

    重新审视2017年度计划里,在各个领域订下的目标,follow 自己真正想去的方向,按90分原则甄选目标,做出正确且极端的取舍,将自己有限的精力投入在对自己最有意义的任务上,努力做到“少”,但更“好”。

    第三章

    【阅读片段】

    要素一:抽离,为探索和思考留出空间

    要素二:审视,关注真正重要的事情

    要素三:精选,只接受前10%的机会

    要素四:澄清,做一个以一当千的决定

    要素五:勇气,优雅说“不”的力量

    要素六:放弃,止损就是最大的赢

    要素七:编辑,看不见的艺术

    要素八:边界,设定界限会带来自由

    要素九:缓冲,充足准备带来优势

    要素十:进步,小胜的价值

    要素十一:专注,当下最重要的是什么

    【复述】

    要定期反思,才能更好地瞄准方向,全力以赴。

    取舍的关键在于标准要明确,要苛刻。

    工作生活的平衡是需要技巧的,而不是简单粗暴地剥离。

    任何计划都需要留白,这样才具有很高的可执行性。

    当你发现你的产物比别人少时,不要急于投入更多的时间去追赶,而应该暂停,找出问题并解决掉,你的产物自然就多了。

    【经验和应用】

    “反思”这一块做得一直不好,不管是每日的工作总结,还是每周的学习总结,都没有形成常态化。

    在选择机会的时候,也没有制定过什么标准,多数都是凭感性作的决定。

    逐步建立起自己的常态化反思,做到每日工作总结,每周学习总结,相当于给自己留出固定的空白时间,用于放空和思考。

    在做一些机会或目标选择时,试着采取90分法则去思考每一个优劣选项。

    界线的模糊是现代社会最大的问题,私人生活被越来越多的工作侵蚀。比如说工作中的加班和学习,我就很难跟八小时外完全剥离开,即使我会努力做到少加班,但为了工作而学习,也很难不占用业余时间。

    本书中说在做拒绝时,把“决定”和“关系”分开,这也是我做的不好的,因为我在接受一个请求时,总是习惯性地将关系这个因素考虑进去,因为关系本身就是社会动物一个比较重要的属性,所以很难完全不考虑。

    我不会刻意地让自己的工作生活剥离开,因为不现实,有可能反而会分的很累。所以我会把工作和兴趣整合起来,在业余时间做一些喜欢做的,同时可以在工作中实践,而在实践中锤炼出来的东西,又可以在业余时间去分享。

    之前有很长一段时间,自己每天的待办事项都有好几页,而且都是按小时为单位排序的,这种清单有几个弊端:

    1、任务之间没有留白,一旦某项任务预估不足,或没有按时完成,就会导致整个任务体系崩塌;

    2、看上去显得任务繁杂,心理上就会觉得紧迫或焦虑,从开始就会给自己一个负面的暗示:很难坚持;

    3、在进行一件事的时候,总想着另一件事,然后觉得有灵感了或者需要记录什么,就会中断当前做的事,去忙那件事了,过一会,又切回来。也许这会让你有种掌控感,你觉得自己能很轻松地多线程运行,但实际执行效率和产出质量都打了不小的折扣,因为在切换过程中会隐性消耗掉一定的时间和精力,还有你的专注力。

    上述弊端其实早就感知到了,也一直在尝试着改进,看了这本书之后,获得了一些启发,会再做改进:

    1、每天的待办事项清单不超过一屏,不按优先级和时间排序;

    2、每天睡觉前浏览次日的任务清单,找出最难、最不想做的一项任务,在第二天一开始就去做;

    3、完成一项任务之后,再去挑第二项任务,保持注意力始终聚焦于当下的任务;

    4、保持按周为节奏进行计划和回顾;

    PPT 封底

    作者简介:14 年测试 + 11 年项目管理 + 11 年团队管理 = 一个测试老兵

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