时间管理术四原则

《为什么精英都是时间控》精要节选

第一原则：以“专注力”为中心对时间分配进行思考

我们人类的大脑，在早上起床后的两三个小时里最清醒，也不会感到疲惫，而且经过一晚上的休息，处于一种非常有条理的状态。所以，从早晨到上午的这段时间，是一天中头脑机能最好的时间段。这段时间被称为大脑的黄金时间，特别适合做理论性强的工作，比如创作理论性文章、学习外语以及需要高度专注的工作。

根据脑科学的理论，在头脑机能最高的时间段，做最适合的工作，可以将工作效率提高到原来的两倍，甚至更高。

我们每天所做的日常工作，大体上可以分为两种：一种是需要高度专注力的工作；另一种则不需要太强的专注力。

“专注性工作”，比如创作文章、制作策划书等文件、阅读英语资料、写英语论文、制作预决算书等；“非专注性工作”，比如查看电子邮件、打电话、复印文件、开会、接待客户等。

“专注性工作”就在大脑专注度高的时间段里完成。“非专注性工作”应该放在大脑专注力下降的时间段里做。如果是这样合理地分配时间，就可以把工作效率提高为原来的2倍，甚至4倍！

所谓“专注力高的时间段”，比如“早上起床后的2～3小时”“休息之后”“下班前的一段时间”“工作截止日的前一天”等。

第二原则：“重启”专注力，创造出时间

一说到时间，我们都容易把它看作“一维”的。也就是说，时间像“直线”一样，向一个方向不停地流。

现在很多时间管理术的思想也是基于“一维”时间的观点。比如，“在乘坐地铁上班的1个小时里，不要再玩手机游戏了，改成看书！”“每天查看邮件的次数应该由5次减为3次，省出来的时间可以做其他工作”。

像这样减少“时间的浪费”，或者把“无意义的时间”变成“有意义的时间”，就是把时间看作“一维”的东西而创造出来的时间管理术。

节约30分钟，就可以把这30分钟用于做其他工作。其实，一维时间管理术的基本思想就是“时间置换”。

但是，这种时间管理术无法突破一天只有24个小时的壁垒。

而本书中的这种时间管理术是“二维”的，如下图所示，横轴是“时间”，纵轴是“专注力”。也就是说，在我看来时间的流动并不是“线”，而是“面”。所以我将这种时间管理术称为“二维时间管理术”。

专注力面积=时间×专注力

另外，充足的睡眠有利于提高专注力。当我们专注力下降时，运动可以帮助我们完全重启专注力。

第三原则：向效率要时间

以前需要1个小时完成的工作，现在挑战一下自己，看能否在50分钟内完成，或者进一步缩短到45分钟。基于这种想法反复下功夫，就是我所提倡也是我长期实践的“神之时间管理术”。

简单来说，就是提高工作效率，缩短工作时间，高速度、高质量地把工作做完。

要想提高工作效率，有意识地提高自己的专注力是基础。同时还要结合“工作方法的创新”“删减不必要的工作”等一般的工作技巧。

第四原则：要花时间进行“自我投资”

利用时间管理术节省出来的“自由时间”，该用来做点什么呢？这个问题也是时间管理术的关键所在。

但书店里很多关于时间管理术的书籍，都没有给出答案。我认为，节省出来的“自由时间”应该用来进行“自我投资”“主动性娱乐”和“享受人生”。

自我投资与工作效率的正循环

“娱乐”可以分为两种：一种是“被动性娱乐”；另一种是“主动性娱乐”。虽然两种娱乐都能给我们带来快乐，但带给人的成长却大不一样。

“被动性娱乐”的典型代表有看电视、玩游戏，我觉得这些娱乐只不过是消磨时间，除了让人放松一下，没什么好处。而读书、运动、演奏乐器、棋类游戏（象棋、围棋等）都是可以促进自我成长的“主动性娱乐”。

因为“主动性娱乐”可以让我们成长，所以它也不失为一种“自我投资”。

以上就是时间管理术的四原则，希望对你有帮助。