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做到以下几点,高效人生离我们并不遥远

做到以下几点,高效人生离我们并不遥远

作者: 遇见靖雯 | 来源:发表于2017-09-20 05:49 被阅读13510次

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    英国某家报纸曾举办一项高额奖金的有奖征答活动。

          题目是:在一个充气不足的热气球上,载着三位关系世界兴亡命运的科学家。

          第一位是环保专家,他的研究可拯救无数人们,免于因环境污染而面临死亡的恶运。

          第二位是核子专家,他有能力防止全球性的核子战争,使地球免于遭受灭亡的绝境。

          第三位是粮食专家,他能在不毛之地,运用专业知识成功地种植食物,使几千万人脱离饥荒而亡的命运。

    热气球

    此刻热气球即将坠毁,必须丢出一个人以减轻载重,使其余的两人得以存活,请问该丢下哪一位科学家?

    问题刊出之后,因为奖金数额庞大,信件如雪片飞来。在这些信中,每个人竭尽所能,甚至天马行空地阐述他们认为必须丢下哪位科学家的宏观见解。

    最后结果揭晓,巨额奖金的得主是一个小男孩。

    他的答案是 :将最胖的那位科学家丢出去。

    这个故事告诉我们,做事之前,先明确任务背后的目的以后再做,才是最重要的

    先明确为什么这样做?这样做是为了减轻载重,让两个人存活下来,怎么才能存活?必须丢一个人才能存活,丢掉最重那位的才是关键。

    2

    而在现实生活中,我们往往养成了一些不好的思维习惯,导致做事的时候形成不良的行为习惯。

    大量研讨表明,在工作中,我们总是根据下列各种准则决定事情的优先次序:

    (1)先做喜欢做的事,不喜欢的事情最后做。

    (2)先做熟悉的事,不熟悉的事情最后做。

    (3)先做简单做的事,然后再做难做的事。

    (4)先做只需花费少量时间即可做好的事,再做需要花费大量时间的事。

    (5)先做已排定时间的事,再做未经排定时间的事。

    (6)先做别人的事,然后再做自己的事。

    (7)先做轻松的事,然后再做不轻松的事。

    (8)先做自己所尊敬的人或与自己有亲密的利害联系的人所拜托的事,然后再做自己所不尊敬的人或与自己没有亲密的利害联系的人所拜托的事。

    很显然,这些我们习以为常的做法,事实上不一定符合高效工作方法的要求。

    工作是以目标的实现为导向的,那么我们应当如何确定工作的顺序,在一系列以实现目标为根据的待办事项之中,应当先处置哪些事情,而哪些事项应延后处置,甚至不予处置呢?

    什么最重要

    高效时间管理法的核心是先轻重,后慢急,而这些高效工作的开始,就是你能否合理地安排工作的先后顺序。

    真正的高效人士都是明白轻重缓急的道理的,他 们都能够把主要的精力用到最重要的事务上。

    伯利恒钢铁公司总裁理查德斯·舒瓦普曾经为自己和公司的低效率而忧虑,于是去找效率专家艾维·李寻求帮助,希望艾维·李能告诉他如何在短短的时间中完成更多的工作。

    艾维·李说:“我10分钟就可以教你一套至少提高效率50%的最佳方法。”这个方法是:

    “把明天必须要做的最重要的工作记下来,按重要程度编上号码。最重要的排在首位,以此类推。早上一上班,马上从第一项工作做起,不断做到完成为止。”

    “然后用同样这样的方法看待第二项工作、第三项工作……直到你下班为止。即使你花了一整天的时间才完成了第一项工作,也没关系。只需它是最重要的工作,就坚持做下去。”

    “每一天都要这样做。在你对这种办法的价值深信不疑后,叫你的公司的人也这样做。这套方法你愿意试多久就试多久,当你觉得有效的时候,给我寄张支票,并填上你认为适宜的数字。”艾维·李自信的说。

    经过一段时间的实验之后,舒瓦普填了一张25000美元的支票给李,并且坚持在后来的工作中使用艾维·李教给他的方法。

    五年后,伯利恒钢铁公司从一个不为人知的小钢铁厂一跃成为最大的钢铁生产企业。

    舒瓦普常对朋友说:“这次请教让我学会了坚持选责最重要的事情做,我认为这是我的公司多年来最有价值的一笔投资!”

    李笑来也说过,做事情之前先想想什么最重要。

    做最重要的事,按照事情的重要程度排序,先从最重要的开始做,做之前明确做事的目的,这才是提高效率的有效途径。

    3

    如果一件事情特别复杂又该怎么办?进行目标分解。

    目标分解

    目标分解(Target decomposition)就是将总体目标在纵向、横向或时序上分解到各层次、各部门或者具体人,形成目标体系的过程。目标分解是明确目标责任的前提,是使总体目标得以实现的基础。

    1984年东京国际马拉松邀请赛中,名不见经传的山田本一获得世界冠军。有很多人为此质疑。两年后的意大利国际马拉松邀请赛中,他再次获得冠军。

    马拉松赛是体力和耐力的运动,只有身体素质好又有耐性的人才有望夺冠,爆发力和速度都是次要因素。

    山田本一又是怎样成功的呢?在接受采访中他这样说:每次比赛前,我都要乘车把比赛的路线仔细看一遍,并把沿途比较醒目的标志画下来,比如第一个标志是一棵大树;第二个标志银行;第三个标志是一座红房子.......这样一直画到比赛的终点。

    比赛开始后,我就以百米的速度奋力冲向第一个目标,等到达到第一个目标后,又以同样速度向第二个目标冲去。

    40多公里的赛程,就被我分解成这么几个小目标轻松跑完了。山田本一成功的奥秘就在于将最终目标分成几个小目标,在每一个小目标中以最饱满的激情和动力来完成,从而达到最后的胜利。

    在现实生活和工作中,我们也可以将自己的目标分解成一个个小目标,分别完成一个个小目标,再完成大目标。我们可以通过逻辑树或者思维导图进行目标分解。

    目标分解

    比如要完成一门考试,可以把考试的题目作出分类:选择题,简答题,材料分析题,设计题……把这些题目分开学习,一个个击破,整个目标就比较容易达成。

    我们懂得很多道理却依然过不好这一生,唯一的办法就是:做就对了。

    明确目标,先做最重要的事情,然后进行目标分解,高效的人生就会离我们越来越近。

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      网友评论

      • 7a989816e3ab:有好多人,包括我是遇到什么事做什么事,没有轻重缓急
        遇见靖雯: @爱你王志旺 ,人都是不断经历不断成长的,加油!
      • 小鱼儿他老汉:这也是我一直挠头的事情。
        遇见靖雯: @小鱼儿他老汉 ,嗯嗯,当时知道了,但是不知道怎么称呼,哈哈
        小鱼儿他老汉:@遇见靖雯 嗯,在四川话里,老汉是老爹的意思,所以我是老鱼儿。我女儿是小鱼儿。;D
        遇见靖雯: @小鱼儿他老汉 ,加油小鱼儿
      • 幻想丽丽:好棒!
        遇见靖雯: @梵凝萱 ,谢谢萱萱,加油!
      • a82f86029a5b:棒棒哒!
        遇见靖雯: @杨曦_abfe ,谢谢杨大侠,你的三国志无人能敌
      • fa39f53892a6:点赞,棒棒哒~
        遇见靖雯: @渡口_71a5 ,谢谢鼓励支持!
      • 不老瞳心:写得好棒
        不老瞳心: @遇见靖雯 好啊
        遇见靖雯: @不老瞳心 ,谢谢来访,以后常来!
      • 10c612c87cfe:先定一个能达到的小目标,比方说……
        遇见靖雯: @朋_22e7 ,对,目标可大可小,能完成就是好样的,可以再设定别的,更容易完成。
      • 734631a088e4:这种看似逻辑分析的鸡汤文,看得头痛。
        遇见靖雯: @灰色的面 ,谢谢,向通俗易懂的故事文努力
      • 6672b08289da:🙂棒
        遇见靖雯: @张世明是小猪 ,感谢大家鼓励
      • 84310fad00ce:有错别字,有病句。
        遇见靖雯: @贱畜肥 ,已修改!
        遇见靖雯: @贱畜肥 ,谢谢指正,我修改下
      • 独怜幽竹:恭喜上首页:stuck_out_tongue_winking_eye:
        遇见靖雯: @独怜幽竹 ,谢谢,离不开大家的鼓励!
      • 5c6b86da5e56:感觉很有帮助
        遇见靖雯: @巴比伦亚 ,谢谢,有帮助就好,加油!
      • 江以南本难:GTD的方法,分析的很好,对我有启发👍
        遇见靖雯: @葫芦岛主 ,谢谢岛主!
      • 05a6dbedecdd:先明确好大目标,大的方向再从小的层次着手。
      • 7e937aa6981c:有理有据,故事如果再贴近生活点就更好了。
        遇见靖雯: @启航_aeb8 ,好的,通俗易懂最好
      • 风雨同舟369:要事第一:+1:
        遇见靖雯: @风雨同舟369 ,哪有啊,这不是遇见了,加油!
        风雨同舟369:@遇见靖雯 正如我们同跑一场马拉松,无论我怎么努力,倒是越追越远啊!:smile:
        遇见靖雯: @风雨同舟369 ,好久不见!
      • c07a75d3a2bc:生活中因为自己思想懒惰,都是随心所意的做事情,确实耽误了不少事情,最后最重要事情没有做,反而也弄得精力有限,其实好好打理一下自己,分清轻重做事情未免不是个好事!
        遇见靖雯: @thewings_e90e ,谢谢,好用心的感悟,我们的精力是有限的,做了这些那些就做不了了,搞清楚顺序再做。
      • 960aa7a85911:写的真好
        遇见靖雯: @浅沫_a7ce ,谢谢鼓励!
      • 海里海:所谓,要事优先。
        遇见靖雯: @海里海 ,恩,谢谢,简单明了。
      • 燕子高飞:真棒,今天早上一直看你的排首页第一,现在就6000多阅读量了,你好牛。
        燕子高飞: @遇见靖雯 好,一起努力,一起加油,我们是成长中的好伙伴。
        遇见靖雯: @燕子高飞 ,谢谢燕子,要努力提升的还很多,一起加油!
      • 4d2f3c4157f3:明确目标再行动。
        遇见靖雯: @投资0633 ,明确目标和定位是很关键的一步
      • 38c2417281ce:知道并做到!
        遇见靖雯: @启航2016_ce16 ,做还是要踏踏实实做。
      • 4f47b61ce040:明确自己想要什么很重要。
        遇见靖雯: @遇见未知的自己_859b ,谢谢,一起加油!
      • cc楚城:但我觉得可能只是降低比如80斤就可以,如果三个都超过80斤,其实丢哪个没差吧
        遇见靖雯: @cc楚城 丢最重的最保险
      • 圆圈_9743:棒棒哒
        圆圈_9743: @遇见靖雯 👍👍👍
        遇见靖雯: @圆圈_9743 ,感谢鼓励,😊
      • e27235b59ec0:这个太好了,我也要按此方法改变工作方式。加油
        遇见靖雯: @coolboy555 ,谢谢鼓励,加油。
      • d3562b3350bd:越来越有才了!😙
        遇见靖雯: @Sunny_bb57 ,谢谢,在努力中。
      • 769cf1c4cddf: 很多时间其实我们都是在做无用功,不能打破惯有思维,如果我们都注重理智高效的生活,每个人都离成功不远!
      • d647bedecd60:文章写的很贴近现实!
        遇见靖雯: @亮迹天涯 ,谢谢班长。
      • 我不想长大:我们懂得很多道理却依然过不好这一生,唯一的办法就是:做就对了。:+1::+1::+1::+1::+1:
        遇见靖雯: @柳丫丫丫丫 ,恩,说的好,从一点一滴开始积累。
      • 叮宕:没有目标怎么破?
        遇见靖雯: @叮宕 ,恩,加油!
        叮宕:@遇见靖雯 谢谢你的建议。我没偶像和榜样,小时候老师问理想,我的回答是没有,可悲的是现在还没有。再次谢谢你,希望我有勇气活出自己吧。
        遇见靖雯: @叮宕 ,找到自己最想过的生活,最想成为的人,或者身边的偶像和榜样,朝着一个方向努力。
        如果具体没有明确的方向和定位,就过好当下,做好眼前的最重要的事。
      • YSoul:写得真好👍
        犹豫不决时,行动就好了。
        遇见靖雯: @YSoul ,恩,做就对了。
      • 辛子白勺:这篇文章很值钱
        遇见靖雯: @辛子白勺 ,谢谢你,欢迎来到简书!
        辛子白勺: @遇见靖雯 祝福你
        遇见靖雯: @辛子白勺 ,谢谢你的认可,希望写出更多有价值的文章。
      • 正直做人快乐做事:路过
        遇见靖雯: @正直做人快乐做事 ,感恩遇见!
      • 糖小嗷:很不错,加油~
        遇见靖雯: @槐花深一寸 ,谢谢鼓励,加油!
      • f0fb4f30e81e:明确目的,做好最重要的,一步步来。
      • 91dd4582f22e:"做最重要的事‘’是文中的核心内容。👍
        遇见靖雯: @简单也快乐 ,谢谢,总结能力很好!
      • 幻想丽丽:恭喜上首页,写的真棒~
        遇见靖雯: @梵凝萱 ,谢谢鼓励,你也很棒,加油!
      • Grace粥粥:文章开头中的故事其实也告诉我们:
        有时候做决定前要多运用傻瓜思维
        大多时候我们做的决定都包含太多惯性思维
        以至于影响我们判断决定背后的主要目的!
        所以共勉:heart: :heart:
        遇见靖雯: @Grace周粥粥 ,加油!
        Grace粥粥:@遇见靖雯 嗯 所以我们也需要傻瓜思维 加油:clap:
        遇见靖雯: @Grace周粥粥 ,恩,谢谢,总结的很好,思维定式和旧的习惯容易让我们离目标越来越远!
      • 9d72a815e47e:很有意义
        遇见靖雯: @风起云_e865, 感谢阅读和鼓励
      • 大漠长河:得到集锦...然后第一个故事鸡汤味比较浓,不太严谨
        不过写得很认真,加油
        遇见靖雯: @澳洲异乡人小诚 ,谢谢你的评论和建议,会不断打磨自己的文字。
      • 英语老师Audrey:靖雯姐姐 写的太棒了 为你点赞:+1::+1:
        遇见靖雯: @Audrey郎 ,感谢妹妹鼓励,你们进步很快,我会和你们一起继续努力的。
      • 羽蒙说:这个目标分解图我们高中用过耶
        遇见靖雯: @听羽蒙对你说 ,是吧,好多东西都在学校学过,不过我好多都没用起来,羡慕现在的年轻人,学习应用能力很强。
      • 南城的夜里:写的不错,受益了!
        遇见靖雯: @海是背对着的天 ,更高兴你的认可,努力写出更好更有价值的文章。
      • Miss乔_:思路清晰行文流畅,为你点赞!👍
        遇见靖雯: @黑色郁金香_ ,谢谢鼓励,向着流畅文笔努力。
      • 小小_dijiu:好人会出现这样的做事误区而不自知,我也是其中一个,分析的很到位
        遇见靖雯: @小小_dijiu ,谢谢小小,欢迎一起交流。
      • 264882bc002a:太棒了
        遇见靖雯: @盼_0479 ,谢谢盼盼,你也很棒,带着两个孩子坚持学习突破。
      • 荷塘浅浅笑:厉害,好高好高的阅读量。
        遇见靖雯: @荷塘浅浅笑 ,谢谢浅浅,离不开大家的鼓励,感谢编辑推荐
      • Q小喵:靖雯好棒,一上来就看见你的文章了
        遇见靖雯: @Q小喵 ,谢谢,你们每天都在首页逛逛?
      • 天马润营:艾维李说那句话分享方法不错
        遇见靖雯: @跳广播体操的蚂蚁 ,谢谢你的认可,希望我们的目标都能实现
      • 豆瓣绿儿:恭喜静雯,上首页了。好棒👍👍
        遇见靖雯: @豆瓣绿儿 ,谢谢,遇到合适的编辑了。
      • 红学砖家:做事情必须抓住重点,方向对了,才会接近答案。
        遇见靖雯: @煮了秋天的虫子 ,把握好方向是前提,最近一直在想方向和定位的事。
      • zj521521:还好啦,最起码是硬知识,学到了,谢谢分享
        遇见靖雯: @张静_17f1 ,谢谢,感谢阅读,以后学着写些通俗的文章。
      • 爱在自然jeans:确实如此,做事要先做最重要的,否则把时间浪费在不重要的事情上面,最后那些重要的事情却没时间去做或安排,久而久之就形成了拖延者,不想去做重要的、难做的事情!!:blush:
        遇见靖雯: @爱在自然jeans, 特别简单的事一两分钟可以搞定事可以先去完成,但是要是还是要去做,畏难情绪都有,一起克服。
      • 晴天斯基:还可以😁
        遇见靖雯: @STIsaac ,谢谢鼓励,我会继续努力。
      • 自律的黄老爷:开头故事还能再打磨下,每个故事都很好。但是我觉得顺序还可以再调整。论证的论据太多,自己的总结实在太少。专有名词多,名人事例多固然可以增加说服力,但是会产生距离感。好的故事一定要贴近生活,引起共鸣。老拿几百年前的人来说事,普罗大众不买账。
        遇见靖雯: @自律的黄老爷 ,谢谢,总结得很到位,不容易引起共鸣
      • 1260bc727f95:写的真棒啊:+1:
        风七阳: @每天前进一小步 好棒👍恭喜上首页
        遇见靖雯: @每天前进一小步 ,谢谢,总是趋于理论
      • 荷塘浅浅笑:认真的人最美
        遇见靖雯: @荷塘浅浅笑 ,谢谢浅浅

      本文标题:做到以下几点,高效人生离我们并不遥远

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