无知的迷信

我曾迷信过VIM，因为有人说VIM特别强大；我曾迷信过PKM，因为有人说知识需要管理；我曾迷信过Supermemo，因为有人说它有超强的算法；我曾迷信过图像记忆法，因为有人说你会记下扑克牌；同样，我也迷信GTD，因为有人说时间需要管理，于是我踏上了一条不归路，磨爬滚打中终于走向正途——不要迷信，而要关注是否解决了自己的问题。

我们需要管理时间？

人们肯定说，是的，我们需要管理时间。等等，我们是不是搞错了问题？我们不是需要管理时间，而是需要管理事务，让工作更有效率，避免拖延提高执行力，达到日事日清。

时间与金钱是无意义的，因此去管理它并不会带来实际的价值。通过管理时间、金钱而实现降低时间、金钱的成本是没有意义的，时间与金钱必须花在有意义的事情上。简单而言，时间与金钱是为我们所认为带来幸福感、成就感等一切有意义的事情服务，包括并不局限于工作、兴趣爱好、生活诸如等等。

举个例子来说，我现在创业，比较关注的便是工作，希望能在错综复杂的工作当中缠清重点，确保项目不会落后进度，能够完成当天的事务。但是时间管理能解决我的问题吗？不能，“计划”才是解决问题的有效方法。

我们需要管理事务！

我们不是根据时间来安排明天要去做什么，而是根据事务安排明天的计划。

让我们看看GTD的方法是怎样的，见下图。天啊！是不是太坑爹了？这么复杂的流程系统？我们花大量的时间去弄清楚每类事务需要多长时间？这个事务是怎样的材料？应该放在哪个分类？整个流程走完的时候，恐怕我们大部分的时间不是放在执行事务，而是放在繁杂的流程上了。

GTD加工流程

当流程复杂，决策冗长，最终的结果就是低效，而大公司的通病就是决策审批流程时间过长，行动缓慢，难以落实。GTD是一个复杂的流程，问题在于，作为一个普通人，我们有必要把时间都花在流程上吗？答案是否定的，在工作当中，我们特别讨厌复杂的流程，我们希望那些流程或制度更加人性化、简便，贴合我们的人类行为。

拿请假来说，传统的流程，你要写一个请假条，找相应的负责人签字，前前后后都需要半个小时，如果负责人不在，你就需要电话联系，如果联系不上，你又要找其它人，那么前前后后又需要1个小时以上。问题来了，把大量时间花在流程上是必要的吗？它甚至无形中增加了公司的成本，流程应该是为目的服务。今天的请假流程则简化成5分钟内即可完成，你可以在手机的App直接提交。

GTD的流程是缺陷的，反人类的。我们并不反对流程，但最令人诟病的是，我们在流程上消耗大量的时间是毫无必要的。如果你和我一样也曾践行过GTD一段时间，每天把任务分门分类，拖曳移动，反复判断，最终的结果只是令人恶心，大量的工作堆积，远远没有达成高效的目的。这并不是你和我存在执行能力缺陷，而是我们被这可怕的流程拖慢了脚步。

回归初心，我们需要人性化的流程

如果你要走GTD流程，你需要问自己N个问题：对收集的材料提问，这是什么？需要行动吗？不需要行动的话，这是垃圾还是参考资料？下一步行动是什么？2分钟能搞定吗？要延迟处理吗？添加到待办事项还是日程安排？

但是走计划的流程，则是非常简单：今天做？明天做？即将做？以后做？

采取计划的方式来管理事务，你只需要一个日历做计划就可以了，在今天的日程写做什么，明天的日程做什么。像GTD那样分的那么细、那么精确、那么复杂，下场只有一个，我们被这个GTD玩死了，人的大脑更倾向接受简单的策略，而非复杂的策略。

日程是近几百年持续有效的事务计划工具，大多数的笔记本都带有日程计划的表格，可以说，一个日历，一支笔，就解决了我们事务管理的计划问题。但是看看我们今天的时间管理工具，设计本末倒置，没有专注于“计划”的设计，更多是专注于“日历”、“清单”、“GTD”的设计。

我们需要做计划的工具，但市场上却没有多少这样的工具。Wunderlist、Sunrise、Todoist、Doit.im、Clear，有的设计精美，有的功能多样，唯独没有“计划”的功能。

让我们使用Any.do做计划吧！

你所知道的市面上的时间管理、任务管理、日历管理、项目管理的工具我都有用过，在各种各样的工具使用过程中，以及工作经验累积过程中，我渐渐明白自己对时间的需求是计划，比如，公司每天下午5点都有计划会议，会议的主要内容是确定今天进度如何？明天做什么？

团队的计划，我们使用项目管理Asana，Asana拥有多种日历视图，包括团队日历、项目日历、个人日历等等，我们做计划的方式是就是手工拖动事务在不同的日期进行移动。具体可以参考《创业管理经验谈：如何做计划》，一般团队把明天的计划安排后，明天就是直接执行，下午5天继续调整计划，如此反复。

那么个人的计划呢？个人的计划有两方面的需求：移动端与人性化。移动端即是手机App，人性化则是做计划安排的过程特别爽，做计划不需要总是手工的移来移动，由程序呈现，用户作选择。Any.do满足了这两方面的需求，我已经使用了一段时间，极大地改进了我在工作当中的执行效率。

Any.do的功能实际上是挺简单的，一部分是清单，二部分是提醒，这2个功能很多工具都有，亮点在于它有其它工具所没有的计划功能，个人也是强烈建议国内的生产力工具增加人性化的计划安排功能。

Any.do计划安排使用说明

这个计划安排的功能在Any.do叫作“启程”，点击左下方的图标即可，这个图标有4个颜色的点，点击它。

点击右下方的4个圆点图标

然后做计划就特别简单了，它会呈现你所添加的任务，给你4个选择：今天、以后、已完成的任务、删除。因此，你只需要根据自己的情况来作选择即可。

作选择

计划安排好后，你可以在“今天“看到你要做的事情。里面的还有其它的功能，像排序、星标、提醒就不提了，使用操作特别简单。

今天的计划

最后，祝大家通过计划，合理地安排每天的事务，使人生有计划的前进！