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Excel日常使用小技巧(二)快速删除空白行

Excel日常使用小技巧(二)快速删除空白行

作者: 莸二三武 | 来源:发表于2016-12-10 00:44 被阅读2746次

前言:

最近写了一篇关于Excel小技巧的知识,没想到大家反响挺不错的,还有朋友私信建议我继续写下去。头一次受到鼓舞,感觉好开心,我尽力将我曾经学过的和工作中总结的慢慢跟大家分享吧,可能会比较没规律,因为我会在日常碰到什么问题,想起来就会分享给大家,也欢迎朋友们分享你们的小诀窍,让我也能多学习学习。

今天先跟大家分享一个会经常用到的技巧吧。

一、快速删除空白行

我们经常会遇到这样的问题:从一个地方复制粘贴到Excel的一串数据中有可能会带有很多本不应该有的空行,这时候我们一行一行删除很麻烦,少了还好说,像我经常处理上万条数据的时候这个根本是不可能有耐心删除完的。
这时候我们可以借助Excel自带的一个功能来解决这个问题:定位

操作步骤:

1. 将需要更改的数据行/列选住
选中数据.jpg
2.按住Ctrl+G,会弹出“定位”窗口,选择“空值”-定位。这样空白行就都被选中了。
定位.jpg
3. 鼠标右击选中的空白行区域-“删除”
右键选中区域.jpg
4. 这里可以根据需要选择删除后,单元格的变化,根据例子,这里选择“下方单元格上移”-确定
删除.jpg

这样就搞定了,是不是很好用。



引申用法:

如果你想要将数据中一些相同项批量删除怎么办?
方法差不多:

以删除数据中”王“举例
删除重复项.jpg
1. 同上文
2. 将Ctrl+G改成Ctrl+F,就是“定位”变成“查找”,查找内容“王”—查找全部—点击下边查找出的结果—Ctrl+A(全选)。这时,你会发现数据中的“王”已经都被选中了。
查找.jpg
3. 剩下的步骤同上边3、4一样,结果如下。
结果.jpg

希望对你能有一点点帮助,如果有,请给点个赞吧。&

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