禾公子的第六篇夜谈
大四开学后没多久，我便着手做简历、买职业装、查找招聘信息，然后去面试。很幸运，我面试了三家公司，通过了两家，经过对比与权衡，我选择了其中一家外企HR助理的工作。
经过一个月的培训，我到岗了。我的直属上司是一位年轻帅气的男主管，分管HR工作中培训的部分，而我的经理和其他分管主管则在另一座城市。
我刚工作时，我的主管总是反复给我强调“职业化”三个字，我明白他的用意，一个刚刚大学毕业的小白，很多时候都还带着孩子气，只不过工作中是不需要孩子气的。
不多说，本文干货较多，不浪费篇幅了。
一、运用GTD管理自己的to do list
所谓GTD，即get things done（将事情做完）的缩写。
很多职场小白都会端着一副学生般认真的态度，将上司交代的事情记下来，然后去做。可很少有人会有“跟踪事情发展”的意识。也就是说，你要随时知道你要做的事情发展到哪一步了，不能在你上司问起的时候，支支吾吾地说“我把文件给了某某……后来……她没再回复我……”
还有很多时候，你甚至会漏掉很多要做的事。这时候你需要用GTD来管理自己的to do list.
我是这样做的，我们公司内部的在线交流工具是skype，每天早晨我会提前十分钟到达公司，先在纸上写一下我一天需要做的哪些主要工作，最好再按照重要程度排一下先后顺序，然后把这些用Skype发给我的主管。是的，即使他的格子间就在我隔壁，我也需要把我的工作落实在文字上，而不是口头跟他汇报。
每天我们下班后，我会推迟十分钟离开公司，把早晨发给主管的那些事情的进度回复给他的Skype，哪些已经做完，哪些因为特殊原因不必做了，哪些因为某某原因停在了哪一步，后续怎么办……这些用简洁的文字发给他，千万别啰嗦，简洁，简洁，一定要简洁，但一定要把话说清楚。
二、玩转你的办公软件
我在之前的一篇文章中对不少大学生朋友提出了一条“课余时间练好办公软件”的建议，参见《致大学时的自己——给你的几点建议》
工作之后你会发现你的办公软件运用能力简直烂急了。还好我下班之后的时间还是比较宽裕的，亡羊补牢为时未晚，赶紧练起来比懊悔要强得多。
我的工作需要用到Excel里面的lookup来做每个月的考勤表，需要用数据透视来做满勤奖，需要用PPT来开发一些培训课程，以及word文档来写一些报告和总结。
所幸我的上司都比较nice，我的主管更是耐心，我的经理也在每次见到我的时候教我很多东西。下了班回到家搜索视频跟着学，并且复制一份工作中常用的表格存在自己的电脑里，拿来练手。
而运用PPT开发培训课程，则需要很多创意，面对一张张纸质文件和教材，你如何用PPT配上精美的图片把这些枯燥的文字显示得有趣，要点明确。除了脑洞开的要大，还要熟练掌握PPT的各项制作技巧。
小白同学可以上锐普论坛看看，查找资源。
三、为你的上司节约时间
我觉得我是一个比较善于总结的人，经过一段时间的工作磨合，我发现我的男主管是个有耐心且相对感性的人，而我的女经理则是个理性冷静善于分析的人。所以我在提交工作资料给他们的时候，我会做两份，一份word做的详细的文字资料给我的主管，另一份用Excel做的数据表给我的经理。
而他们都很赞赏我的工作，注意，这不是拍马屁，这是帮助你的上司节约时间，这一点很重要，因为他们处在一个更重要的位置，而他们的时间往往更珍贵且没有富余。
当有一些问题或者工作中的困惑需要向上司请教，我会先思考一下这些问题，哪些是我可以通过查资料自我解答的，哪些是我实在不懂，需要请教上司的，千万别芝麻绿豆的事情都要问。我一般会在午餐时间或者下班后，和上司一起出门的这段时间里把问题提出来。
别问我这么短的时间怎么解决问题，麦肯锡有一个30秒电梯理论，需要你在电梯内的30秒时间内把话说清楚，相比之下，我的时间简直宽裕得不要不要的。
四、杜绝“小朋友”心理
职场没有一些影视剧作品中表现得那样刀光剑影，也没有那么暗黑，只是身在其中，幼稚与孩子气还是不能要的，一些“小朋友”心理还是要坚决摒弃的。
我的工作需要我每个月出差，游走在我的常驻办公地和公司工厂之间，这是两座城市，有时候甚至还要跑去几千里之外的外地办事处。
有一次我和主管一起从北京回来，我拎着自己的电脑，拖着箱子，肩上还背着主管的电脑，他在打一个很重要的电话。这个场景被我们公司的总裁助理Q总看到了，他打趣我的主管：“人家说到底还是个孩子，跟着你东奔西跑也就罢了，还让她自己拿那么多东西，还要帮你拿，有没有点爱护小朋友的意识啊！”我的主管很严肃地说：“她不是小朋友，她很好，也很得力。”然后我们就因为这件事蹭了Q总一顿饭。
饭桌上Q总道出了请客的原委：他的助理，一个和我同期毕业同时进入公司的姑娘，在工作中还像个小孩子，委屈了会哭鼻子，出差需要Q总订票、订酒店，出行还要帮她拿行李。我听了差点一口水呛着，我主管问他，既然这样为何不换一个呢？Q总居然说，毕竟是个小姑娘，而且现在找工作也不容易，我觉得如果能让你的助理Janet有时间的时候教教她，她能改掉，那我还是可以接受的。
后来我也确实有时间的时候就和那姑娘交流，发现自己的三观被一次次刷新，再后来那姑娘辞了职，理由是不能适应工作强度。
我惊讶得下巴差点掉下来……一个坐上司车都需要上司亲自给开车门的姑娘，终于受不了职场的“摧残”，辞职了……职了……了……Orz
五、你最好懂一些职场礼仪
我在大学时期是有学过商务礼仪课程的，在刚进入公司参加为期一个月培训的时候，也再次系统学习了商务礼仪的知识。
事情多次证明，懂一些职场商务礼仪，会对工作有很多助益。
职场礼仪的内容有很多，例如电话礼仪，用餐礼仪，自我介绍与介绍他人的礼仪……在此不作多表，有时间可以去网络查看视频或文字教程。你只需要知道，这会让你显得很专业，很职业化，它们会让你以一个职业者的身份展示自己，而非一个刚毕业的毛头小孩子。
其实初入职场的要点还有很多，我不能一一列举，只希望你能做个有心的人，善于总结。
职场没有那么险恶，你只需要做好自己。
ps.本文只适用于大学刚毕业初入职场的小白们，不适用于职场大牛啊。
END
网友评论