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用“5W1H”和“3V”提出优质问题的方法

用“5W1H”和“3V”提出优质问题的方法

作者: 兔七要好好读书 | 来源:发表于2017-09-12 15:01 被阅读45次

    最近,我一直在看哈佛大学的《幸福课》。

    Tal教授根据上图提出了这样的问题,“图片里有几个几何图形?”

    在30秒过后,几乎所有学生都给出了自己的答案。但是,Tal教授提出了另一个问题“公交车上有几个孩子?”,这一次,诺大的木制教堂举手的人寥寥无几。

    每个人的注意力极其有限,即使是哈佛的学子,在不知道正确问题时也没办法找到正确的答案。

    Tal教授说,在过去的几十年间,心理学中消极方面的研究是积极方面研究的21倍。当人们不停的问“我们哪里有问题?”时, 焦虑、精神紊乱、自杀率上升,精神疾病成为了全球的流行病,当积极心理学开始问“我们怎样能过的更好?”之后,关于幸福的例子才如雨后春笋般涌现出来。

    幸福和健康不是不存在,只是我们问错了问题。

    自从学过英语的高级疑问词“5W1H”之后,我就没觉得自己不会问问题,老师为了启发同学故意拖堂要大家问问题的时候,总是我举手救场,无非就是“What(什么)、Who(谁)When(何时)、Where(何地)、Why(为什么)、How(怎么样)”而已。

    但是看完了幸福课和这本书之后,我深深觉得,在提出“优质问题”上,我还有好多需要学习的事情。


    问题的影响力

    人天生就有解决问题的本能,这也是为什么当人面对问题时会不由自主的尝试去解决它的原因。

    在我还是小孩子的时候,就特别喜欢猜谜游戏,还喜欢问问题,看见不认识的东西的时候,会反复的问大人“这是什么?”。

    长大之后,当我随手翻到竞猜问答类电视节目时,即使我本来并没有打算看《幸运52》、《一站到底》,也会不由自主的停下和选手们一起思考。

    大火的小说、电影、电视剧,都有一部分“推理”元素,谜题是最容易吸引观众的因素。

    问题还可以不声不响地影响别人,不管影响是好还是坏

    有一家风险投资企业的总经理,为了鼓励公司创新的风气手机员工对于新项目的创意。但自从他任职以来,这些创意一条都没实现。

    粟津恭一郎在旁听他们的研讨会时发现,这位总经理一直在问“这个创意需要多少成本?”,“可以盈利吗?”,“有没有其他公司在做?”。

    会后,粟津恭一郎问这位总经理“如果是谷歌公司,处在创业初期的总经理出席今天的会议,听取员工的创意时,你觉得他会怎么提问呢?”

    这位总经理才意识到,那些提问并不能帮助公司实现“创新”的目标,而有可能扑灭了刚刚燃烧起来的星星之火。

    他的提问也变成了“你怎么实现那个创意?”,“除此之外还有什么创意?”,“你认为这个项目再过五年前景如何?”等可以帮助新主意成长的问题。

    几年后,这个风投企业开拓了无人不知无人不晓的网络服务,并且新的灵感就像山泉一样孜孜不倦地滋养着这个公司的创意会议。

    提问可以改变态度,继而改变行为,不论改变是好是坏。

    管理心理学认为,改变人的行为是一件艰巨的任务。要改变人的行为,首先要改变人的知识、态度、最后才是行动。

    就像是前文的总经理一样,他提出的问题引领员工从“这个能实现吗?”到“我为了可以实现它可以做些什么?”的意识上的转变。

    在高中时,我为了提高英语成绩,做了一个晨读的计划。但是一个月过后,我只提高了口语能力——要知道,高考可是不考口语的。之后我问自己“做什么能提高英语卷面成绩呢?”,我才开始总结读到的课文中见到的短语并且背诵遇到的生词,又一个月过去了,我的英文成绩提高了从97分提高到了108分。提问明确了我做事的目的,改变了我的态度,让我看到了我从前没看到的东西。

    四种提问的类型

    要学会提出优质的问题,就要知道什么是好的,什么是坏的。

    粟津恭一郎在《学会提问·实践篇》中根据“是否乐意回答”和“有无发现”将问题分为了四类。

    粟津恭一郎《学会提问·实践篇》

    1、轻松提问:

    可以让被问者轻松回答,乐意谈论,习惯谈论的提问。

    提问的类型取决于“被问者”,所以即使是“你多大啦?”这样的问题,如果在以“年龄”为隐私的国家中询问女性,女性觉得被冒犯了,也不属于轻松提问,而是劣质提问。

    这种提问可以改善提问者和被问者的关系,也可以用来收集被问者的信息

    最常见的轻松提问是询问对方成功的经历

    2、劣质提问:

    毫无意义的追问私事,把提问者的价值观或主观臆断强加于人的提问。

    例如过年时三姑六婆的“什么时候找对象啊?”。

    否定别人的提问。

    例如“你为什么要住在那种地方?”(已经判断住的地方很不好),“你成绩为什么这么差?”(已经否定了得到的成绩),“作业还没做吗?”(责备作业做的晚)

    为了表现自己优秀的提问。

    有一种人,在课堂和研讨会上向旁人炫耀一样的提出问题。神奇的是,这样的提问总是会露陷,周围的人都清楚,“那不是提问,那是显摆。”

    3、沉重提问

    被问者回答的不轻松,但会有所启发的提问。

    为了让被问者不觉得被冒犯,提问之前需要大量的铺垫达成共识“他这样问,是为了帮我达成目标。”。

    例如,提出“最近家里有什么事吗?”,这样沉重的问题时,需要建立牢固的信赖关系。

    提出沉重提问需要注意对象和场合

    4、优质提问

    人可以轻松回答的,有启发的问题。

    粟津恭一郎《学会提问·实践篇》

    只要让轻松问题变得有启发,让沉重问题变得容易回答,就是优质提问。

    适用一切的优质提问不存在。

    怎样提出优质问题

    1、倾听先行,顺势而为

    实现优质提问的姿态,是“倾听”对方的话。不仅要凝神倾听对方的话语,同时认真面对“言外之意”和“真正想要传达的心情”,并且也向对方提供反馈,从而深化发现。

    即便是做了再多的提前计划,在倾听的过程中也会不断产生新的疑问,交谈时产生的疑问是重要的。

    2、利用5W1H和3V

    5W1H分别是“What(什么)、Who(谁)When(何时)、Where(何地)、Why(为什么)、How(怎么样)”。

    3V分别是“Vision(理想)、Value(价值观)、Vocabulary(常用语)”。分别代表了我想要达成的目标,我看中的东西和我常常使用的词语。

    将这九个元素写在卡片上,进行组合。

    我以自问自答来举例。

    例如以写作为例,我的Vision(理想)是“作家”,Value(价值观)是“为别人传递知识和能量”,Vocabulary(常用语)是“幸福的”。

    那么我抽取的自问问题应该是。

    作家是什么?作家怎么做事?什么时候我可以成为作家?为什么要成为作家?我应该在什么地方投稿?

    我怎样能为别人传递知识和力量?传递的知识和能量是什么?我向谁传递知识和能量?

    我认为幸福是什么?我怎样成为幸福的作家?......

    等等等等...

    优质提问应该是开放的,可以帮助被问者自然而然的回答,并且有新的发现

    优质提问应该围绕在我已经“内化”的问题旁边,只是我没有注意到它。

    在我看来,这些开放的抽签式组合,是不同的角度,可以涵盖问题的方方面面,帮助我问对的问题。

    需要注意的是,Vocabulary并不是我随时都能意识到的,还有我平时常用但我没有察觉的词汇,这些就是我重视但没有意识到的Value(价值观)

    2、提问不是提建议

    提问是开放的,但建议是针对某一种情况的,不能保证适用于每一种情况。

    “你应该这样做。”和“遇到这种情况,你怎么做?”或许答案相同,但达到的效果不同,一个仅仅能改变行为,另一个可以改变态度和意识。

    3、用“你”“我”来限定对象

    “怎样做好一件事”和“你觉得怎样才能做好一件事”是不同的。

    “热爱是什么”和“你认为‘热爱’是什么”会让被提问者产生不一样的态度。

    同样,给与反馈时,要指定“我是这样认为的”与客观事实相区分。以免混淆。

    询问什么

    1、真正渴望的:区分真正想要做的和应该做的。

    2、工作大义:不是做什么、怎么做,而是为什么做。

    3、词语定义:什么是“预算”?,为什么要设立“销售目标”?,明确一些看起来大家都明白的词汇的定义,帮助自己在行动上施行。

    4、相反概念:在制定计划时提问“如果没能达成,你会怎么做?”,在职业规划时提问“你一定不要做的工作是什么?”。从另一个角度去思考目标,可以强化渴望达成目标的积极性。

    5、质疑“理所当然”的提问:对于前提和习惯的质疑,可以帮助我深入思考它存在的意义。

    6、尝试改变立场的提问:尝试改变立场的提问,对于发现新的信息是有效的。

    7、询问现在和未来:“轻松提问”和“优质提问”关注现在和未来,“沉重提问”和“劣质提问”关注过去。


    这本书篇幅不长,在最后附有一个Ted演讲《伟大的领导者如何激励行动》。


    西蒙·斯涅克:伟大的领袖如何激励行动

    读完整本书对这个Ted的感触很深,提问具有强大的力量,这不仅仅是个哲学上的观点,还是有生物学支持的,人生来如此。

    问对的问题,优质的问题,也许答案并不能马上就浮现在脑海中,也可能花费一生的时间去寻找正确的答案。

    但是在寻找答案的路上,走的方向会是正确的,所以感受到的幸福也更实在。

    利用自己的天性去改善别人和自己的生活,当然事半功倍了。

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