教练提问的重点是什么?
第一,提升学员的觉察力。
什么是觉察力呢?就是知道周围发生了什么,比如一个人早上出门,看到一地落叶,他知道秋天来了,这是觉察力;比如一位经理到了年底,他知道下半年,老客户在减少,新客户在增多,这也是觉察力。还有一种觉察力是自我觉察力,也就是知道自己正在经历什么,比如,一位投资者知道自己的交易策略,最近不能适应市场的变化了,这就是自我觉察力。
第二,增加学员的责任感。
我们对自己做的每件事,都有责任感。但是,这个责任感有强有弱。如果事情是别人强加的,责任感就很低,心里抵触,最后应付了事。如果事情是他自己选的,他会觉得,做不好太丢人了,一定会想尽办法把事情做好。
什么是有效的问题?
有效的问题分为三类。
第一类是开放式问题。开放式问题是与封闭式问题相对的。封闭式问题像一道选择题,只需要回答“是”或者“不是”。开放式问题呢,像一道填空题,需要学员解释和说明。
第二类有效的问题是:关注细节的问题。比如那边有朵红色的花。你问学员:“花是什么颜色?”他看了一眼,然后告诉你,红色。他的观察仅仅停留在表面,觉察力处在很低的层次。但是如果你再问他:“是哪一种红色呢?一直是这种红色吗?”为了回答这些问题,他可能会把色卡找出来,仔细的比对,进一步发现,这朵花是玫瑰红。这个过程中,他观察到了更具体的信息,觉察力提升到了一个更高的层次。
第三类有效的问题是:寻找盲点的问题。比如:下属有某项工作总会出错。这个时候,主管可以问他:“哪个环节你花的时间最少?”下属把详细的工作流程列出来,可能会发现,其中某个环节一直没太注意,正是这个环节的疏忽让工作经常出错。主管的问题帮助他发现了盲点。
应该按照怎样的顺序提问题?
惠特默在本书中提出了一个GROW模型。这个模型把提问的顺序分为四个阶段。
第一阶段,目标设定。
目标一定是正向描述的,比如日活人数增长50%。正向描述的目标才能让人关注成功。目标还必须是具体、可衡量的。也就是,这个目标是用数据和事实来说话,明确要做什么,达到什么结果。如果太抽象无法衡量,就不能对目标进行控制。
第二个阶段,分析现状。
这一阶段,教练需要学员提供描述性的答案,而不是评判性的答案。比如,学员说:“我表现得不好。”这样的回答是评判性的。而他说:“我的预算漏掉了保险费用。”这个回答就是描述性的。评判性的答案是学员的主观看法,描述性的答案更容易接近客观现状。
教练在这个阶段的提问中,往往会使用带有“什么”、“何时”、“哪里”、“谁”和“多少”这一些词语的问题。比如:教练可以问学员:“在这个项目中,你遇到了什么障碍?”“哪个环节耗费了最多的精力?”等等,这些问题容易引导学员给出描述性答案。
第三个阶段,选择阶段。
教练需要让学员发挥创意,列出尽可能多的备选方案。这个时候,限制学员创意的最大障碍,是负面假设。比如,“这个做不到”、“客户绝对不会同意”、“我们没有时间”,等等。当学员陷入负面假设的时候,一个好的教练应该通过提问,让学员想象在各种条件下,该怎么处理问题,比如:“如果你有足够的预算会怎样?”;“如果人员充足会怎样?”通过这样的提问,激发学员的创造性思维。
当学员列出足够多的备选方案之后,教练要做的就是,帮助学员从备选方案中,挑出一个最好的方案。
第四个阶段,行动。教练的目的将谈话的重点从讨论转为决策——该做什么,什么时候做,谁来做,这是谁的意愿。在这一阶段,将形成一个计划,并直接推进行动。这里的行动包括了时间、地点、人物等要素。
这个阶段,教练的提问通常是:你要做什么?你打算什么时候去做?这个行动会实现你的目标吗?等等。
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