不知道你有没有过这样的疑问：

为什么不同的人做同样的工作，复习同样一本书，效率会有如此大的差异？

作为一个刚入职的“青年创客”、“年轻司机”，

我在过去的一年里研究了各种各样的工具，

希望自己工作的效率更高，生活的节奏更从容。

在这个过程中我试了很多方法，

比如正向思维、利用零碎时间、复盘、比如关wifi，戒手机，番茄钟，TODO清单......

用工具减少自己在时间上的损耗。

经过很长一段时间的习惯养成，我发现其实有一些简单的方法其实更加好用。

效率提高这件事情，说白了一部分是和自身惰性的对抗，拖延症治好了，效率也就上去了；

另一部分则是优化自己的工作和学习方法，更加聪明地解决问题，并且能利用好零碎的时间。

记得我在上上上一次推动的时间管理那篇文章里写到过时间的重要性：

“时间，是一个人最重要的资源。因为它无法替换、无法补救，逝去的时间永远不可能再回来。

如果把人一生中的时间想象成一块完整的香甜的奶油蛋糕，那么时间管理，就好像是用刀子切蛋糕，然后把它们分到不同的盘子里去。

会切的人们，边边角角、零零碎碎全能吃得到；

而不会切的，则只能看着被分得乱七八糟的蛋糕和空荡荡的盘子却无计可施......”

今天和大家聊聊如何用一张很简单的A4纸提高我们的工作学习生活效率。

最近越发喜欢在手边上放一摞一面打印过的A4纸，只要工作中有了灵感，随便扯过一张来在空白的一面写写画画，不仅能防止遗忘，还能在书写的过程中发散思维，加深理解。

日本作家三木雄信就写了这样一本《A4纸工作法》，其中介绍了很多A4纸各式各样的用法：

时间损耗划分表单

先后顺序划分表单

让人安心入睡的二分法表单

日程管理表单(每月、每周)

......

经过我自己的实践，我把这些可以用一张A4纸就完成的时间管理、日程规划、深度思考方法整理了一下，分享给大家。

一、日程管理表单（每周/每月）

这种日程管理表单的方法是我之前没有接触的，为什么这么说呢？

因为这个工具使用的核心不在于做什么，而是要先考虑好是否需要先做某件事，然后根据目标来对行动进行拆解。

并且，确定好每个小目标实现的日期顺序也很重要。

以我自己的工作为例，比如我在三月份快结束的时候确定一个目标：五月份举办一场公益路演。

为此，三月需要对公益路演的主题进行确定。

三月的第1、2周到网上寻找类似路演活动的案例，进行讨论；第3、4周将所有的案例进行汇总，从中挑选出合适的主题，并进行最终的确认。

确定好路演主题，就需要围绕路演进行整体的策划和筹备。

四月的第1、2周，我们将出一份公益路演完整的策划，其中包括时间地点主题以及整个流程并开会做好分工，明确每一个小组的具体工作。第3、4周，各小组分别执行。

这样就可以在五月份来临之前，将公益路演整个策划筹备完善。

倒推回去，为了能在五月按时举办活动，就必须在五月之前拉到赞助、联系场地、准备材料、租赁设备、设计宣传......也就必须在四月底给各个小组分好工，因此,需要在四月中旬做好策划的最终稿......

这样一来,就不会稀里糊涂了。

二、时间损耗划分表单

运用这张表，我们可以记录每天的日程，而且能够揪出那些计划外的不速之客。

首先，我们要回忆一下自己最近一周的日程安排,然后把写计划外的事情挑出来，看看它属于以下4种情况的哪一种。

① 本不应该插进来的事情

② 本可以汇总的事情

③ 本可以委托他人做的事情

④ 本可以通过与人商量简化的事情

把这些事情分类之后，就可以更好地指导我们接下来的工作规划，把那些平时容易偷走我们时间的行为归类，然后自然就知道该忽略、汇总还是委托他人了。

三、先后顺序划分表单

想必大家都早已经听说并且运用过“时间管理四象限”这个工具了，

它的第一象限，指的是那些紧急又重要的事；第二象限，指的是紧急但不重要的事；第三象限，指的是不紧急也不重要的事；第四象限，则指不紧急但重要的事。

根据我的经验，大多数情况下，那些位于第三象限，处于紧急但不重要状态下的事件，在我处理完重要事件之后回过头来打算处理的时候，几乎都已经得到了妥善的解决。

所以，我们做事情的时候，应该先把第三象限剔除出去，然后着力解决第一、二象限的问题。

至于第四象限，则是我们应该持续用功，然后给人生带来长线收益的事情。

四、让人安心入睡的二分法表单

跟我熟悉的人都知道我有一本神奇的小本，上面的内容就是我每天要做的事，做完一样打上一个对勾。

跟我特别熟的人，都知道，如果我不能把对勾全部画满，晚上是会坐在床上抱着小本子哭的。

但是自从我用了二分法表单，果然可以安心入睡了。

因为我每当在深夜想睡觉但又被没完成任务的痛苦所折磨的时候，拿出这张表来填写，就会发现，那些我纠结的没做的工作，只能填到Tomorrow明天以后要做的事情一栏里去。

每当这样填完，我都觉得神清气爽，好像这一天的工作真的结束了！

其实，焦虑本就是无用的，还不如好好睡一觉，明天才能有更高的工作效率。

听说软银的孙正义在一天的工作结束之后都会大喊一句：

“好！这样就能看到希望了”

二分法表单，好像真的让我看到希望呢~

                                                                     

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