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2020年成长计划一【华简21】天(6)

2020年成长计划一【华简21】天(6)

作者: 华简在成长 | 来源:发表于2020-03-24 17:24 被阅读0次

    这节课,主要内容是,如何通过文档的命名和管理,来提高我们的效率,从而达到时间管理的目的。同样的,如果一个职场人士来听这节课,也许会马上有很大的收获。

    对于我来说,现在很少用电脑去处理文档。因为没有办法随身携带,不方便。但是,曾经我也提到过,我三年内做了660+篇育儿实践笔记。

    量大了,就会产生一个问题。搜索起来特别慢,有的时候还找不到。因为,我使用了层层嵌入的文件命名方式。第1级文件夹下面会有n个文件夹,n个文件夹里面又有n个文件夹。看起来特别的严谨和有逻辑,但是实际上找起来却是很困难,很慢。

    我知道,我现在有个特别不好的习惯。就是特别不爱回头去看自己曾经写过的东西,总觉得应该把时间用在去学习新的东西上。第一,我现在的时间真的特别有限,一天也就能拿出三个小时。第二、主观上认为,曾经学习过的东西已经掌握了,不必再看了。

    还是那句话,无论哪个老师给我们什么样的建议。真正能够对我们起到作用的,是在自己身上进行验证。

    不知道大家都用什么笔记去存储自己的文档?我用有道云笔记,曾经一位老师推荐过印象笔记。后来,我也尝试着去用。有两点我觉得特别不好用,放弃了:1.只能建立两级文档  2.其他平台发送到印象笔记里的文档会丢失,而且保存起来特别慢。我是吃了亏的,我5篇文章就这样被丢失了。

    听完这节课,我曾认为的第1个缺点竟然变成了优点。因为阿何老师说文档做到极致的人,一年只有一个文件夹。这么看来,印象笔记可以强制帮我们养成这样的习惯。

    问题又来了,如果只做一个文件夹,成百上千个文件找起来岂不是很费劲?所以规范的命名很有必要性。学了就做起来,来尝试一下这个方法是否适合我。

    过程当中,发现一个问题。有些文件进行命名的时,可以归为很多不同的类别,应该挑哪个类别来对它进行命名呢?比如:我的一项关于精细动作游戏的文件。我是该把它归类成游戏呢,还是把它归类成精细动作呢?还是把它归类成好习惯里自理能力培养的一个必经环节呢?

    最后,我决定把它归类为精细动作。虽然,里面的内容全部都是游戏。但是,游戏这个字眼,对于写作以及育儿都太宽泛了。另外,虽然对培养好习惯里的自理能力有作用。但是,它的本质是精细动作,不是它的作用。

    什么是规范的命名呢?第1级文件夹,我的情绪记录;第2级文件夹,2019年情绪的1个周期;里面有6篇文章。

    学完这节课,去掉文件夹,命名为:

    父母情绪管理_华简情绪日记_情绪周期1_孤独_2019.11.10

    父母情绪管理_华简情绪日记_情绪周期1_全职妈妈的压力_2019.11.12

    父母情绪管理_华简情绪日记_情绪周期1_无力感_2019.11.13

    父母情绪管理_华简情绪日记_情绪周期1_挫折感_2019.11.14

    父母情绪管理_华简情绪日记_情绪周期1_情绪转折_2019.11.15

    父母情绪管理_华简情绪日记_情绪周期1_思考复盘_2019.11.16

    总结:1.打破自己层层嵌入建立文件夹的习惯。2.对文件夹进行规范的命名,命名的过程当中多嵌入关键词,增大被搜索到的可能性。3.抓住问题的本质进行分类。

    当然,我这个分类是个人化的。是从我的需求以及逻辑出发的。每个人也许适应的分类方法不同,但快速高效是我们的共求。如果你也有这方面的烦恼,那么去尝试一下吧,试试这个方法能否帮你节省时间。

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