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如何建立自己的计划体系

如何建立自己的计划体系

作者: 瞧瞧妈_Queena | 来源:发表于2017-11-01 15:30 被阅读825次

    10月刚过,2017年也只剩下2个月了。

    每一月、每一年的结束都会带给我欣喜:我又可以策划下一月、下一年了。我自2016年开始践行有计划的生活,如今已经快2年了。其间收获颇多,每每跟身边的朋友聊起,大家都觉得这是一个好习惯,但是在制定计划时却常常很茫然。今天,我就来聊聊计划这件事。

    计划有什么用?

    简单说,计划有三个用处:让生活有序、让想法落地、让梦想飞翔。

    计划,可以让我们从一堆琐碎的事务中解放出来,让你面对一堆杂事不手忙脚乱,让你不会为想做的事情而没做而懊恼,不会因为做了一些不该做、无价值的事而蹉跎了岁月。总之,有了计划,于是,一切刚刚好。

    归根结底,计划就是一条从现在到未来的路径,那些清单,那些列表,就是一根根的枕木,计划就是一段段的铁轨,你的计划铺到哪里,你的未来就在哪里。

    换句话说,你的未来想到哪里,就把计划的铁轨铺向哪里

    很多人有一个误区,他们片面地认为计划是学霸们、工作狂们的专利,其实不然。计划只是一个工具,它可以帮助我们达成愿望。这个愿望,不仅仅是学术、专业上的,也可以是日常生活上的。它可以帮助你改善人际关系,帮助你养成生活上的好习惯,甚至帮助你拥有一个好心情。总之,凡是你想做的事,都可以尝试使用计划这个工具,帮助你达成愿望。

    计划三要素

    以我个人的经验,计划有三个要素:需求、可行、调整。

    1、需求。从表面看,计划很简单,就是一个清单,一排列表,一堆符号。谁都可以写出一大篇。但是,我要说,一切没有需求的计划,都是扯淡。只有内心存有强烈的渴望,那些清单,那些列表,那些符号,才有意义,才能转换为行动,才能称其为计划。

    那么,没有需求怎么办?其实需求是可以挖掘的,通过不断学习计划管理的理念、关注计划管理的方法、观察别人的实践经验,需求就会从无到有产生出来,然后从低到高逐级提高,这种逐渐激发出内心需求的过程,本身就是人们自我认识的一个过程。后面还将讲到计划的三个层次,那也是一个需求不断提升的三个阶段。

    2、可行。归根到底,计划是拿来指引我们行动的,最终都要落脚到执行。所以一个计划必须是可执行的。曾经看到一篇文章,说一个人很好学,他在“得到”上购买了很多课程,每天都一节一节听课,疲于应对,结果听到了无数“信息”,但是却没有转化为“知识”,自己又累又没有收获。这就是一个计划不当的典型案例。计划太多贪多嚼不烂,一个不具备可行性的计划,往往事与愿违。

    3、调整。我们都听过这句话:”计划没有变化快“,这是真理。本来计划今晚学习的,结果来了一个朋友,计划泡汤;本来计划周末出去爬山的,结果单位通知要加班;本来计划早晨6点起床的,结果感冒了起不来。。。等等,客观环境的变化、一些突发的事件,以及自我意识的增强,都会带来变化,因而打乱计划,计划真的没有变化快。这时候,怎么办?既然计划总是要变化的,是不是就不要计划呢?答案是否定的。面对变化,内心不纠结,计划是为“我”服务的,计划是死的,人是活的。记住一句话:不忘初心!这个”初心“不是计划本身,而是你内心想要达到的目标。只要内心初衷不变,计划都是可以调整中不断完善的。

    计划三层次

    我在做计划的过程中,经历了三个阶段,与之相对应,我总结出计划的三个层次:任务计划、时间计划、人生计划。这就是前面讲的随着需求的不断升级,计划管理也在不断迭代完善。

    任务计划:这是一个面向任务管理的计划。将你需要做的事务进行全面的梳理,一件一件列出来,并辅以时间安排,这就是任务计划,其目标就是“让你的生活井井有条”。简单说这就是你的事务管家。

    时间计划:这是一个面向时间管理的计划,当你能够轻松管理你的事务后,你就会产生高效利用时间做更多事情的新需求,在日常事务之外,有更多想做的事。比如读书,一个月读4本书,比如学习,半年或一年系统学习一门课程等等。这个阶段的目标是”遇见更好的自己”,更高的追求,更多的事务,需要更要科学的管理时间,让自己快速成长。

    这里要特别说明一下任务计划与时间计划的区别,二者不是按有没有时间轴来划分的,有些任务计划,比较适合以任务列表来计划,有些则更适合按时间轴来计划,但这些都不是真正意义上的时间计划,任务计划的目标是完成当前的任务。而真正的时间计划,是基于自我现状的思考,科学合理安排旱,积极提升自我能力,着眼点是追求自我成长。

    人生计划:这是一个面向人生规划的计划,也是最高级别的计划管理。确定自己最终的人生目标,分解目标,落地到每一年每一月每一周每一天。这个计划,目标就是”我要成为一个什么样的人“。

    以上三个层次,相互依存,任务计划是基础,时间计划是过程,人生计划是终极目标。

    任务计划

    一般来说,任务计划包括年计划、月计划、周计划、日计划,但实际上年包括月,月又包括周,周包括日,之间有重复交叉,但各有侧重。

    在说具体的计划时,我们首先定义两个概念。我们把所有的事务分为两类,一类是有具体时间的,我们称之为任务,一类是没有确切时间的,我们称之为清单。

    年计划:上一年年末制定年计划。年计划的内容包括两部分:重要日期+年度事项。重要日期,包括家人朋友生日、节假日、以及租房到期日、信用卡还款日、房贷还款日等特殊日期。重要日期只需要记录下来,在做月计划、周计划时做参考。年度事项,主要是自己年度重要事件安排。比如高考、出国留学、考证等。所有事务,分为两类,一类是能明确到某月完成的,如高考。直接写入某月计划里,一类是只需要当年内完成,不能确定具体时间的,如出国旅游,这类事项就列入TO DO LIST清单。

    一个最简单的年计划如下:

    月计划:月计划记录每个月的事项,介于年计划和周计划之间。可以在制定年度计划的时候,同时制定月计划,也可以在每月月末制定下一个月的计划。实际在制定计划的时候会发现,月计划与年计划会有重复,因此,我们常常省略月计划,直接制定周计划。

    周计划、日计划:每周末对下一周的事务进行计划,日计划对每一天的事务进行计划。一般情况下,我们常常把二者合并一起做。每周周末既要考虑全周的安排,又要落地到每一天的计划任务。因此,每一天的任务列入当天计划中,不能确定的事务列入周计划TO DO  LIST清单中。而日计划往往有两种形式,一种是时间轴,一种是事务列表。关汪时间安排的人,如学生党、自由职业者,建议用时间轴来做计划,而工作人士的计划主要是业务时间需要做的事,因此,以事务为主,只需要列出事务清单即可。

    一个典型的周计划如下:

    一个简单的时间轴计划如下:

    至此,把一周的每一天都计划好,一周的计划就完成了。

    时间计划

    我们说,计划都是有目标的,在我们已经轻松应对日常事务以外,我们有了更多的需求、更高的目标。但是,我们到底有些什么需求呢?我们自己又有点说不清道不明。这里,我推荐一个非常好用的工具:九宫格。九宫格是一个梳理你的需求的非常有效的工具。所谓九宫格,实际就是九个方面的愿望。九,不过是一个数字而已,你可以有八个,也可以有关0个愿望,其核心是以固定的模块激发愿望,梳理愿望。

    九宫也好,八宫也好,甚至十宫也好,千人千面,每个人心目中都有自己的愿望模块。下面我列举几个常见的愿望模块,希望对大家有启发。

    1、健康、财务、兴趣、穿着打扮、私生活、心灵精神、工作、进修

    2、投资、梦想、事业、家庭、人际关系、健康、学习、休闲

    3、家庭、健康、个人形象、个人成长、心灵精神、人际关系、投资理财

    看到这些模块,你有什么感想?是不是一下就涌出来了很多想法来?这就是模块化的好处,你一看到模块,就才思涌动,就有一种填满它的冲动。

    时间计划的重点,就是首先梳理出你要实现的梦想,然后逐项分解到当年要完成的任务,具体就落实在你的年度计划中增加一页:梦想清单。

    一个简单的梦想清单格式如下:

    至此,你已经将你的计划由单纯的完成任务,升级到实现你的梦想。

    人生计划

    人生计划是计划的终极目标,就是解决“你要成为一个什么样的人?”这个问题。其时间表跨度可以长达一个人的一生,其计划的深度不仅仅是一个一个的技能,而是一个综合的素质。其本质就是人生规划,规划好了,落地到人生计划,照单执行就好了。但是,这是一场相当艰巨的任务,必须对社会的发展有足够的认识,并且对自己也要有清晰的认识。

    国内真正达到这一境界的人并不多。张萌有一本书《人生效率手册:如何卓越有成效地过好每一天》就是专门教人设计人生的,日本人熊谷正寿设计了一个“梦想。人生金字塔”,也是帮助人们确立人生终极目标的,他的做法就是建立梦想金字塔,确定未来年表,最后落实到日周月年执行清单,张萌、熊谷正寿两个人都要通过设计自己的人生最终成功的。他们的方法值得借鉴,大家如果感兴趣可以找来看看。

    人生规划是一件非常艰苦的工作,我也正在慢慢的摸索中。我大胆地猜测,我们绝大部分人都不可能达到非常清晰地定义自己十年后、二十年后、乃至三十年后的目标,古人云:三十而立,四十而不惑,五十而知天命。但是,如果我们能够把一年、两年、三年的事规划好,在对的方向上做对的事,那么,我们就已经算成功了。所以,人生规划这件事,不必太苛求。

    计划体系

    以上就是计划的最重要的内容。最后还要说说计划体系。每个人都应该建立一个自己的计划体系,按某种结构将以上内容统统装进去,便于记录,便于阅读,便于查看。我建议最好先用纸质笔记本做计划,待逐步体会到计划的内涵后,再逐渐扩展到电子计划。因为纸质笔记实质是记录你的思维的,当你的体系尚未完善时,你需要时时检视你的整个系统,这时候,纸质笔记本就非常有用。

    一个完整的计划体系应该包含以下内容:

    1、目录:便于查阅。长时间的计划积累,会有几大本计划,而一个计划,不是时间结束就束之高阁,你必须时时回顾,甚至查阅。这时候,目录就有大用场了。

    2、体系说明:对自己的记录体系的说明,便于查看计划时更快理解,同时也为每次计划体系的升级留下痕迹。

    3、符号系统:对自己的记录体系中相关符号的说明,便于查看计划时更快理解。我推荐一个最简单的符号系统。


    4、梦想清单(见上)

    5、年度计划(见上)

    6、周、日计划(见上)

    至此,一个计划体系就大功告成了。

    后记

    以上是一个计划体系的简单阐述。我实际应用的计划体系要复杂得多。

    计划这件事,是一件非常个性化的事,所以,每个人都有不同的习惯,你必须摸索出适合你自己的方式。实践,非常重要。

    2017年只有两个月了,大家如果感兴趣,建议立即着手,先拿一个小本,试用两个月,用的过程中去体会和改进,这样可以在2018年开始一个全新的计划体系。

    下一篇,我将分享一些制订计划时的小技巧,同时展示我本人在2018年的计划体系,希望大家多多交流。

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