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像经营一家公司一样,经营你的2020年 | 如何制定年计划?

像经营一家公司一样,经营你的2020年 | 如何制定年计划?

作者: 银河系有鱼 | 来源:发表于2019-12-03 16:29 被阅读0次

    2019年还剩下最后一个月,又到了要晒出新年计划的时候了。

    但是,我们身边的大多数人,包括曾经的我自己,在年初立下的flag,仅仅是一场打鸡血的狂欢,甚至,如果仔细回顾就会发现,我们每一年的目标都是差不多的,从来在立誓,从来未完成,失败好像已经变成常态。

    为什么实现目标这么难?

    在今天的文章中,我会结合自己5年时间管理经验,为大家介绍4个目标管理方法,制定一份可达成的年度计划。

    擅做规划,才不会被琐事和deadline支配,变被动为主动,成为生活的掌控者,让时间、资源、金钱都为自己所用,就像运营一家公司一样,让每一天都有序地运转起来。

    只有这样,才能摆脱打工心态,成为自己的经营者。

    查理芒格说过:“如果我知道我会在哪里死去,我就一定不会去那个地方。”

    逆向思维告诉我们,避开阻碍,往往事半功倍。

    那么,在制定目标之前,我们不妨先来探讨一个问题:什么样的目标,是无法实现的目标?

    先了解“坑”在哪儿,再巧妙避开。

    我的一日手帐,每天记录,不必纠结于形式和工具

    什么样的目标,很难达成

    达成目标的过程,我们可以将其简化为从“现状”(起点)出发,到达“未来理想状态”(终点)的过程。

    就像一场长跑,为什么有的人可以跑到终点,有的人却总是中途掉队呢?

    很多时候,是“终点”,也就是目标本身出现了问题。(今天我们且不谈行动力的问题——这又是一个新命题了;但可以肯定的是,好的目标,一定可以助益行动。)

    如果连终点都是错的,我们很可能会越努力,越焦虑。

    难以达成的目标,主要有以下两类。

    第一种:过量/“错误”的目标

    想要的太多,行动力太少,是许多焦虑产生的本源。

    小C是一名工作两年的职场新人,她发给我的年度目标是这样计划的:

    ① 学习烘焙;② 成为营养师;③ 练字;④ 学会画画;⑤ 拥有好身材;⑥ 坚持早睡早起;⑦ 全年阅读50本书;⑧ 去两个地方旅行……

    如果你的年度目标和小C一样,那么很抱歉,99%的人是无法达成这样一份目标的。最主要的问题有两个,一是计划过于分散,二是容量过盛。

    过于分散是指,我们完全无法从这份目标中识别出小C的本职工作。这些目标,全都是生活爱好类的,有点想当然,缺乏内在联系,实现的过程中需要耗费大量精力,不够聚焦。

    容量过盛就比较好理解了,一年只有365天,没有人可以在365天内完成700天的任务量,越是遥不可及,越会令我们丧失实现的斗志。

    在企业管理中,有一种比较常见的管理方式——OKR(目标与关键结果法)。

    在这里,O指目标,KR指关键结果,在制定目标时,所制定的目标一定是“踮起脚尖”可以够到的。不是拼尽全力,也不是不费吹灰之力。

    小C告诉我,她的主业工作是幼儿园老师,未来希望成为营养师。于是,我们围绕营养师这一职位,重新构建了小C的技能树,化繁为简,制订了新的年度目标。

    第二种:无法指导行动的目标

    最后一种情况,是指在看到目标时,我们无法从头脑中直接调取经验,导致不知道应该通过怎样的方法实现目标。这时,我们就需要将目标清晰化、具体化。一般来说,可以验收的目标,就是可以指导行动的目标。

    最简单的方法,就是通过具体数字,对于预期结果进量化,即给出“验收标准”。

    看两个小例子,大家就明白了:

    案例1:

    修改前:学会弹钢琴 ×

    修改后:在2020年结束时,学会弹钢琴,每天大约可投入1小时时间,可以流畅弹奏二级考级曲目,则视为目标达成。(注:此处投入时间及产出效果,仅为举例)

    案例2:

    修改前:升职加薪 ×

    修改后:全年业绩指标提升30%,负责承担项目2个以上,每天进行工作复盘,年底调岗调薪时,从市场专员成为独立项目组组长,薪酬上调50%(注:数据仅为举例)

    只有可以指导行动的目标,才具备价值,越清晰,实现难度越低。

    制定目标的两个核心原则

    “自我认知”是基础

    自我认知也可以粗略地分为两种:首先,是对于现状的认知,我们需要知道自己的起点在哪里。其次,是对于时间的认知,也就是,我们需要大致了解,我们的时间、精力是如何分配的。

    总之,对自己的认知,越详细、越准确,我们就越了解自己,自然而然,制定目标的可行性就越高。

    可以试着问一问自己以下这些问题:

    ① 我是晨型人还是夜猫子?我适合早上工作还是晚上工作?

    ② 我是工作驱动力来源于什么?外部鼓励,还是内部?

    ③ 我的优势和劣势分别是什么?

    ④ 在一天的工作中,有多少时间需要用于开会?又有多少时间用来处理琐事以及紧急不重要事件?可否压缩?

    ⑤ 每天的通勤时间是多少?

    ⑥ 一天之中,有多少时间是可以由我自行支配的?

    ⑦ 一般来说,完成某项日常常规工作,需要多久?

    ……

    少即是多,慢即是快

    目标,并不是让我们在单位时间内做更多的事情,更快完成任务,“快”和“多”是工业社会对于熟练工种的评判标准。

    一天写完三篇文章,和三天写完一篇高质量文章,后者看似任务量少,但其实,时间的性价比远远高于前者。比如,既然要完成高质量文章,就要提升文章水平,在这个过程中,需要拆解优质文章,对比、模仿、找差距,不断优化迭代文稿……不仅最终文章的阅读效果会更好,同时也将习得的知识消化成为自己的技能。

    所以,在制定目标时,不要把自己当成“生产线型的加工企业”,而要当成“创新智慧型企业”。

    世界上最成功的投资者之一巴菲特,就曾提出过5/25原则

    有一天,巴菲特找到自己飞行员,希望听听他的职业生涯规划。

    巴菲特先让飞行员列出自己最近最想做的25件事,然后从中间圈出最重要的5个。飞行员照做了。

    巴菲特问:“剩下的20个目标你打算怎么处理呢?”

    飞行员说:“在精力之余,我会尽力完成。”

    这时,巴菲特却说:“不,在完成那5个目标之前,你应该权力避免剩下的目标,不要让它们分散你的注意力。”

    如何制定一份可达成的年度目标

    时间统计法

    时间统计法,是前苏联昆虫学家柳比歇夫贯彻一生的自我管理方法,如果用最简单的方式介绍这一方法,只需要两个字——记录

    索思诺戈尔斯克。0.5。基本科研(图书索引——15分,陀布尔让斯基——1小时15分)。分类昆虫学,参观——2小时30分钟,安置捕捉器两个——20分,分析——1小时55分。休息,第一次在乌赫塔河学游泳。《消息报》——20分,《医学报》——15分,霍夫曼的《金罐子》——1小时30分,给安德朗写信——15分。共计8小时35分。

    这是柳比歇夫一天的日记。

    从28岁开始,柳比歇夫坚持时间统计56年,直到1972年去世。

    如果你总是觉得自己的时间不够用,那么,也可以尝试通过记录的方式为时间做统计,因为记录时间,是挖掘时间的最好方法。

    在开始制定制定目标前,可以先非常诚恳地记录下自己一天的时间分配,以更放松地状态去感知时间的流逝。在具备对时间的初步感知后,你就会知道自己在一年时间里,有多少精力和时间可以用来工作、用来达成目标。

    《奇特的一生》讲述了柳比歇夫的时间统计法

    关键词提炼法

    接下来,我们就可以设定自己专属的年度关键词了。提炼关键词,就是分门别类地存档梦想。

    高级运营 / 心理学研究生 / 视野更开阔的人 / 优秀教师 / 宠物达人 / 花艺师……这些都可以作为个人年度关键词。核心提炼方法就是想一想:当2020年已经结束的时候,你希望自己身上具备了哪些“标签”?

    当然,在提取关键词的过程中,一定要记住“少即是多”原则,不要给自己太多压力。

    然后就是清晰、具体地为关键词下定义。

    你心目中高级运营的标准是什么?成为高级管理层?还是掌握核心技能?或者数据增量达到某一水平?每个人对于自己关键词定义都是不一样的,尽量进行具体的描述就好。

    层层拆解法

    如果年度关键词,是我们在接下来一年里的行动方向,那么拆解,就会帮助我们把目标细化、落地,将目标转化为行动指南

    你一定看过食谱吧。

    想要做一锅水煮鱼,好的食谱,一定会给出具体的操作步骤,带领你一步一步做出佳肴。

    如果说“水煮鱼”是目标,那么操作步骤就是对目标的拆解。

    拆解的标准只有一个:可以指导你马上行动。

    比如,想要在2020年拥有健康的身材,拆解后的第一级就是:减脂、塑形、增肌。

    然后继续拆解第一级:减脂20斤,可以分为三个阶段完成,第一阶段,两个月,合理减脂10斤……这是第二级;

    继续拆解第二级:两个月,合理减脂10斤,需要饮食、运动、生活习惯三方面同时注意。这是第三级。

    继续拆解第三级:饮食方面,1-2月,每天卡路里控制在1400以内;运动方面……这是第四级。

    继续拆解第四级:饮食方面,1月1日,遵守减脂食谱1,需要提前买好生菜、鸡胸肉、玉米、酸奶……1月2日,遵守减脂食谱2……这一级任务,是可以直接指导行动的,可以作为拆解的最后一步。(以上数据仅为举例)

    从最简单的方法做起

    如果,你的新年flag从来没有实现过,哪怕一次也没有。那么从现在开始,你可以只做一件事:

    找一段空闲时间,为明天制定一个日计划。如果你一天的有效时间是10个小时,那么就安排6个小时的工作、学习计划;如果有效时间是8个小时,则只安排5个小时的计划,总之,不要把时间排满。

    在一个星期之内,只需要重复做两件事情:① 复盘当天的时间分配情况,② 制定明天的日计划,并且保证机动时间。

    先试着夺回对时间的掌控感,从短期计划开始,感知时间,等形成一定习惯后,再尝试制定长期规划。

    不要嫌这样的方式不够“打鸡血”,要知道,那些实现不了的目标,只能使你更加焦虑。况且有一句话说得好——

    你怎样过一天,就会怎样过一生。

    一天不过是24小时的累积,一年也不过是365天的累积。每天只需要记忆10个单词,一年就可以掌握日常核心词汇量;每天早起一个小时,一年就多出了整整15天……不要小看“小单位”的力量。

    《精益创业》中也曾提出过“小步快跑”的概念,它讲的是,在产品开发初期,先进行最小可行性测试,以保证产品可以快速迭代,是对于初创公司运转耗损最小、进展最快的方式。

    目标管理也一样。

    先让自己跑起来,再根据达成状况,优化行动,完成长期目标的制定。

    种一棵树,最好的时间是十年前,其次就是现在。

    不必因为过去发生过的一切而小看自己,迟做总比不做好。

    我是小鱼,2015年看过《记事本圆梦计划》后,开始坚持使用日程本,一年前开始通过手帐整理生活。毕业6年后,2019年末开始自由职业。

    个人微信:rzshxy

    公众号:银河系有鱼

    欢迎同频的小伙伴,和我一起探索不被定义的理想生活状态,2020年,做喜欢的事情,同时也能生活得很好~

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