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在回答或解决客户问题前,最好与客户再次确认他们的问题

在回答或解决客户问题前,最好与客户再次确认他们的问题

作者: 曲奇小溪 | 来源:发表于2022-11-20 22:14 被阅读0次

    佐藤可士和先生认为,做事情应该先彻底了解客户的要求和意见,仔细确认后再开始工作。如果一开始就搞错方向,无论给出多么出色的意见也毫无价值。——《如何打造你的独特观点》【日】斋藤孝

    我们在工作中经常需要回答,或解决客户提出的各种问题。

    有些人一听到问题,就着急寻找答案和解决方案。

    这种思维方式存在着一定的漏洞,有时会给我们处理问题带来不必要的麻烦。

    因为,我们以为我们听到的,就是客户所说的问题。其实,这种时刻应该有三种情况:

    第一种,我们可能听错客户的话了;

    这种情况,客户表达了自己的问题,但是,我们可能因为某种原因注意力不集中,或者客户的发音不标准等,听错了客户的意思。

    第二种,客户的意思和我们理解的意思不一样;

    这种情况,客户也许的确表达清楚了他的问题,但是,有可能我们和客户所站的立场、各自的观点以及文化背景等不同,致使他所表达的意思,与我们理解的意思不同。

    第三种,客户表达有问题。

    我们听到客户的问题后马上解决,这种思路中,隐含着一个前提:客户表达的问题是正确的。

    问题是,客户也有可能因为文化程度或是人生阅历、经验积累不够,表达的问题本身存在错误。如果我们也不具备辨别能力,盲目相信客户的表达,就有可能在错误的问题上,南辕北辙。

    这三种情况都说明,在客户的表达和我们的理解之间,有可能产生一定的分歧。最好的办法是,我们能对客户反映的情况,再次与客户进行确认。

    先弄清楚,“我们到底面对的是一个怎样的问题?”,然后,再去寻找解决方案。

    这样,才能保证我们是在一个确定的、正解的问题下,在给客户寻找答案。否则,我们稀里糊涂地,都没有弄清楚是哪种情况,就有可能在错误的道路上狂奔。

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