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信息系统项目可行性研究目的,就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定以下问题:项目有无必要?能否完成?是否值得去做?
项目必要性分析
首先应确定信息系统项目的目标,即本项目想解决哪些问题。目标明确后,如果目前已经有一个或几个信息系统正在被人使用,认真分析研究现有系统。通常情况下,现有系统必然存在某些缺陷,无法完全实现新系统的目标要求。还应仔细分析现有系统对新系统目标实现的程度如何,不能实现某个具体目标的原因是什么,经过改进性维护能否实现这些目标。
有必要开发新的信息系统的一些情况(识别真“必要”还是假“必要”,开发vs维护,应选择那些与项目本身无利害关系的技术专家进行项目必要性分析):
1. 原有系统开发不规范,缺少必要技术文档,原开发人员跳槽,新接手开发人员很难维护原有系统,维护成本可能会接近甚至超过新开发的成本。
2. 原系统采用落后的设计技术或因设计人员的水平所限,系统架构设计不合理,难以扩充和修改。
3. 原系统设计虽然合理,也考虑了日后的扩充,但因业务发展太快,远远超过原来的设想,量变引起质变。
4. 原系统开发工具已过时,用落后的开发工具继续维护还不如用新的开发工具重新开发
5. 原系统所基于的硬件或软件平台已过时,在原有平台继续维护已无必要,需要开发基于当然流行平台的新系统
项目可能性分析
可能性分析(技术为主)主要研究能否利用现有的或可能拥有的技术能力、资金、人力资源和物资等方面的条件来实现信息系统的目标、功能、性能和其他指标,能否在规定期限内完成整个项目。
企业能力分析、项目技术来源分析、与项目相关的专利分析、项目负责人及技术骨干的资质分析、项目总体技术方案分析、项目创新点分析、项目技术可行性分析、项目技术成熟性分析、项目产品化分析
项目投资及效益分析
经济可行性分析,主要对整个项目的投资及产生的经济效益进行分析。
分析内容:项目投资预算分析、项目投资来源分析、市场需求与产品销售额分析、产品成本/利润/盈亏平衡点分析、投资回收期/投资收益率分析、社会效益分析
分析步骤:确定项目规模和目标、研究正在运行的系统、建立新系统的逻辑模型、导出和评价各种方案、推荐可行性方案、编写可行性研究报告、递交可行性报告
可行性研究报告
编写目的是说明该信息系统开发项目的实现在技术、经济和社会条件方面的可行性;评述为了合理地达到开发目标而可能选择的各种方案;说明并论证所选定的方案。
引言:编写目的、背景、定义、参考资料等
可行性研究前提:要求、目标、条件/假定和限制、进行可行性研究的方法、评论尺度
现有系统分析:处理流程和数据流程、工作负荷、费用开支、人员、设备、局限性
所建议系统:对所建议系统的说明、处理流程和数据流程、改进之处、影响、局限性、技术条件方面的可行性
可选择的其他系统方案:可选择的系统方案
投资及效益分析:支出、收益、收益/投资比、投资回收期、敏感性分析
社会因素方面的可行性:法律方面可行性、使用方面的可行性
结论:项目可以立即开始实施?需要推迟到某些条件(例如资金、人力和设备等)落实以后才能开始实施?需要对开发目标进行某些修改后才能开始实施?不能实施或不必实施(例如技术不成熟、经济上不合算等)
项目论证与评估(立项前最后一关)
“先论证,后决策”
项目论证是指对拟实施项目技术上的先进性、成熟性、适用性,经济上的合理性、盈利性,实施上的可能性、风险性进行全面科学的综合分析,为项目决策提供客观依据的一种技术经济研究活动,包括内部论证和外部论证。
项目论证与评估可分布进行,也可合并进行—二者在内容、程序和依据都是大同小异,只是侧重点不同,论证对象可以是未完成的或未选定的方案,而评估对象一般需要正式的“提交”;论证时,着重于听取各方专家意见,评估时更强调要得出权威的结论。
与可行性研究类似,项目论证和评估我要从必要性、可能性和投资效益方面对项目进行综合分析。但可行性研究一般是项目承担单位的主观性分析,而项目论证与评估则是第三方的客观性分析,可以从横竖远近高低等角度对项目的可行性进行评价。
项目论证与评估完成后,应编写正式的评估报告,内容包括:项目概况、评估目标、评估依据、评估内容、评估机构与评估专家、评估过程、详细评估意见、存在或遗漏的重大问题、潜在的风险、评估结论、进一步的建议。
因评估机构并无决策权,评估结论一般以建议方式给出,如“建议立项”、“建议不立项”和“建议补充材料,重新评估”等。
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