文／黎甜
话说“时间就是金钱”，所以说节省了时间就是节省了金钱，更是节省了生命，啊呸，是延长了生命~
在同样的八小时里，你处理的事情比别人多得多，同时还能保证质量，想想那个场面，是不是美得不要不要的呀，这就是效率和能力的体现，也是升职加薪的前提呀~~
今天，本女王就跟大家唠叨一下，怎样高效率的统筹安排多件事：
一、起源
我们分公司一共四个部门250人（这个数字真是巧合），其中三个部门是产出部门，产出带来利润，也就意味着高大上~
剩下一个部门，就是我所在的办公室，一共7个人，还包含办公室主任。
这意味着，我们6个小喽喽负责整个分公司，你能想象到的所有后勤工作和各种杂事，人事、培训、行政、财务、公众号运营、党工团、客户活动支持等等。
本职工作都是忙到飞，走路都得是小跑。
而真正让我思考同时处理多件事的原因是：
人事请婚假，休假15天。
我是培训，只有我能代职人事。
在那15天里，我原本忙飞的状态，还要再加一个人的工作量，天呐~
真的是忙疯了
人都是这样，逼一逼就好了，嘿嘿～
在八个小时里，我干了两个人的活，终于在人事休假回来后，工作零纰漏的交还给她，呼～松了一口气，我是怎样做的呢？
二、统筹安排方法
1、罗列事项：每天早上提前二十分钟到公司，用标签纸罗列今天要处理的事情～
为了文章，曝了我这么丑的字，我也是蛮拼的……
由于事情太多了，我列了两张标签纸……
真的努力了，可是字就是丑
2、事项分类：将每一件事进行A/B类分类
什么是A类事项？
答：① 用时较长 ② 程序复杂 ③ 需要专心做，不能被打扰的事项（符合一个条件即可）
例如，制作PPT，画图，客户拜访等等这都属于A类事项。
什么是B类事项？
答：① 用时较短 ② 程序简单 ③ 不需要专心做，可以随手做的事项（符合一个条件即可）
例如，送资料，催收表格，收发邮件等等这都属于B类事项。
小主，你且忍耐忍耐～
3、画线：取另外一张标签纸，在中间画一条竖线，这样标签纸就分为了左列和右列～
真是看不下去这么丑的字
4、A类排序：按照时间顺序或者重要性顺序，将A类事项列在左列（保持较宽的行距）~
5、添加B类：将每一个A类事项进行分析，有没有碎片时间能够利用，如果有，将时间地点合适的、能够同时处理的B类事项写在对应的右列
其实我的字还是有潜力的
不仅字丑，拍照也丑
6、行动：开始从第一个A类事项做起，顺便把B类事项搞定
7、完成：每做完一件事，便划掉或者打钩一件事（哪种方法，内心更爽，更有成就感，就用哪种方法）
倒数第二张，嘿嘿
三、重点在这
我的方法很简单，复制性很强，但是中间有个最重要的步骤，大家一定要领会，那就是第5步，添加B类事项。
首先，一定要接受，“同时处理事件”是可以做到的。
很多人，特别是女生，觉得自己条理性不好，事多了就头晕，心就乱了。
其实只要提前把事情的脉络理顺，同时处理事情是很容易的。
比如，A跟B在一个同办公室，你需要找A要数据，需要给B送材料，你会怎么做？
只要提前把事情罗列清楚，分析出来“需要找A跟B”、“他两在同一个办公室”，同时就能处理两件事。
再举个例子，你要收拾房间（搞卫生、折衣服什么的），你可以同时干什么？
听歌，听书，听课！！！
所以，同时处理事情是可以做到的，而且很容易。
心要静，花几分钟分析即可：
这个事项可以同时干点别的事情吗？
时间、地点、对象 相同和相近的事项 有哪些？能否一起做了？
这样的问题每天早上问自己一次即可，统筹安排好当天的工作和生活，效率妥妥的翻倍！
其次，同时处理多件事之前，可以再列一个标签纸。
我们办公室在整个职场最深的角落里，洗手间却在职场大门外。
也就是说，当我出去上次洗手间，我需要经过三个生产部门。
于是，每次去洗手间都是一场精心策划之旅。
去的时候：
1、三个部门的催收、提醒、运送资料
2、洗杯子、洗手、洗一切
回来的时候：
1、三个部门的沟通、再提醒、回收资料
2、直接去培训或者切换下一件A类事
因为涉及到三个部门，事情比较多，所以，可以额外列个便签字，随用随丢。
福利，哈哈
最后，需要专心专注处理的A类事项，不要添加B类。
如果需要专心处理的A类事项，例如写作、画图、数钱这种，基本坐下来就不会再走动的事情，就不要添加B类，安心做事，才是最高的效率。
四、注意事项
1、需要缓冲时间的事情，放在最前面做
什么是缓冲时间？
就是需要等待的时间，例如收邮件，一旦遇见邮件附件大，收邮件就会有缓冲时间，所以先点击收邮件，再去干其他事情，回头再来处理邮件即可。
我们公司有个E-HR系统，一听就知道很高大上，做人事工作，每天要从此系统导考勤，上午发出指令，下午才能看到数据。
这个工作就是我每天开机后的第一件事情，如果我中午才发指令，非常有可能晚上才出数据，就会影响销售部门的管理工作，也会影响自己下班时间，所以，越是缓冲时间长的工作，越要放在最前面做。
2、A类事项的排序时，注意黄金时段
原则上，A类事项排序时，按照时间顺序和重要性排序即可。
例如上午有A培训，下午有B培训，A培训肯定在B培训上面。
例如常规工作做统计表和领导安排的紧急工作，肯定得把领导安排的紧急工作放前面。
但是，我们需要注意的是，每个人都有效率超高的黄金时段，例如我就是上午10-12点。
把最重要的工作，把需要专心致志的工作安排在黄金时段。
怎样判断自己的黄金时间？
答：① 此时段精神状态佳、不打瞌睡
② 此时段没有胡思乱想
③ 时间过得很快的那段时间，例如你经常感叹“就吃中饭了？”、“就五点了？”，发出感叹前的那段时间就是我们的黄金时间
3、错开高峰期，节省排队时间
排队最是浪费时间的，所以能错开高峰期就一定要错开。
如果要用到系统或者网络干大事，就要挑早中晚的清闲时段。
例如我每个月月底需要将培训课时明细表，传上系统，方便总部调取数据。
首先，表格数据公式多，所以附件体积大。其次，全国的培训师上百人都要上传表格。
所以，一到月底，系统就卡得能死机。
于是我就选择，在中午12点半的时候上传表格，操作后也不需要等上传完，就直接去吃饭或者睡午觉，让电脑慢慢上传即可。下午上班的时候就会看到，传送成功。省时省力不操心。
如果去政府机关办事，嘿嘿~
第一、在相关官网上查询上班时间，赶早去！（到那，就把营业时间的牌子拍照，方便以后工作）
文/黎甜
第二、带上能用手机/IPAD处理的事项
第三、带可以纸质处理的事项（例如备课、填写表格、写工作总结等）
4、提前20分钟到的意义
提前到公司，意味着：
① 安静，可以静心分析能同时处理的事情；
② 错开高峰期，参考上一条，不说别的，网速就飞得起，所有系统/网络的事全办了！
③ 处理杂事：早饭、洗杯子倒水、上洗手间、擦桌子、浇花、开机等等事情都可以提前处理，不需要排队，提前进入工作状态，效率翻倍！
④ 给领导留下好印象：多勤奋多积极的小伙子呀，升职！加薪！！这条真是顺带的，嘿嘿~
结尾
做任何事情，真的是先有意识，才能有行动。
若是我们自己觉得不可能同时处理多件事情，或者没必要提高效率，那么我说再多也是枉然。
要先有这样的意识：我要去找A拿资料，还能不能顺便把别的事情干了？
那么提高效率就成了水到渠成的事情！
还有，时间管理的方法，提高效率的方法，真的有很多很多.
各位，找到自己顺手的方法，去做才是王道！
不要收集了很多方法，只是收集，做的时候却完全丢开，
那么，我们还是原来的自己，没有任何进步和提升!
来，先试一试吧，拿出便签字，写下今天或者明天要做的事，然后分A/B类......
原谅我的字丑，我真的尽力了，下图是我为了这篇文章写的所有的标签纸，最上面那张是我日常的字。。。觉得文好、字丑、照片丑的帅哥美女们点个喜欢吧，谢谢～～
文／黎甜
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