干货|这些是让你高效工作的必备武器

干货|这些是让你高效工作的必备武器

9年的义务教育，3年的高中教育和4年的大学教育，更有甚者还要有3年的研究生，几年的博士生教育，总之最基础的也有16年学术教育。在这数十来年的时间里，我们每天按部就班的上学，每节课都是学校给安排好的。我们唯一能做的就是接受，接受学校给我们安排的课程内容和作息时间。虽然看起来平时我们过的井井有条，但是真要让自己管理时间，生活会变得一团糟。

在现阶段的教育体制下，很多大学生从未真正的接触过时间管理方面的培训和指导，所以当大学生从校园出来后，会出现工作效率低下的现象，故而会长期加班熬夜，更有甚者，因为管理不好自己的时间，也有被企业强行辞退的。虽然有些企业是存在专业培训的，但毕竟是少数，更多的还是需要这些初入职场的年轻人自己去探索和学习。

作为一名从大学出来还不到一年的我，之前从未专业的学习过时间管理，所以刚刚接触工作的时候，只是傻傻的干着上司给交代下来的任务，然后过着走一步看一步的生活，对于时间管理完全是一脸蒙逼。不过还好自己有了管理自己时间、让自己高效的完成工作，提升自己能力的意识和觉悟。

废话不多说了，直接上干货。

干货|这些是让你高效工作的必备武器

时间黑洞，顾名思义，就是他会永无止境的吞噬你宝贵的时间。

举个很简单的例子，当你读了1个小时的书之后，感觉有点累，想要放松放松。于是打开手机某APP，开始看视频。刚开始想：我就看半个小时，等半个小时过去了，眼瞅着到了最精彩的时刻，于是心想，把最精彩的部分看完就去读书。等精彩部分完结，看节目还有10来分钟就结束了，于是，你又放纵自己，把这集看完就不看了。等看完的时候，已经夜里11点了。时间都这么晚了，明天在看吧！接着，躺倒床上，又看了2个小时视频…..

于是，今晚你只看了一个小时的书，休息了3个小时，还熬了夜。这就是网络时间黑洞，时间也是这么不知不觉中就过去了。所以，我们要避开时间黑洞。

避开时间黑洞的方法：

关掉微信、QQ等聊天工具；
关掉邮件达到提醒；
保持桌面整洁；
杯子里接满水；
做任务清单；
挑选一把不错的椅子；
隔离自己；
要事第一
无法集中精力就先休息一会；
设置任务最后期限。

因为每个人的环境不同，所以要根据个人的情况进行调节，但是以上内容基于的原则是断绝外界因素的干扰，不给自己能找到理由的机会。

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1、将所有的任务放在工作篮中；

2、将任务进行分类：

2分钟可完成的立刻去做；
需要当天处理或转交给他人的（这里可以利用四限象法则来进行安排）；
将置之不理的任务清除；

3、讲特殊任务，写入日程表，设置任务到期提醒；

4、最高效的时间做最重要的事，其他合理安排。

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第一象限：是雷区，马上去做，尽量不要在第一限象存留任务；

第二象限：有机会的去做，不要让它转到第一象限；

第三象限：能交给别人就交给别人去做（猴子法则），这里是你忙碌的源头；

第四象限：尽量不去做。

根据四个象限的特点，将工作篮中的任务合理分配到四个象限中。

需要特别注意的是，第二象限的任务完成情况是整个工作中最重要的一个环节，所以要将任务明细化。明确何种情况算是完成任务，期限是什么时间，可以说是越详细越好。

就是将任务抛给别人来做，管理好自己的”猴子”。

PS：1、明确职责，确定这只猴子不是你的；2、注意沟通方式。

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为什么会存在猴子法则？

是因为我们在工作中，经常会出现，同事、上司会突然将一个谁都能做的任务交给你，加上自己又是个烂好人，不懂得拒绝，只好默默得拿来做。这类事情不重要，却会占据你大量时间。到时候，不仅自己的猴子也没有照顾好，别人的任务完成的不好，还得被他人说：你工作不认真，不用心。所以，我们想要高效的工作，需要摆脱这种枷锁。在自己本职工作完成之后再进行帮忙也是可以的。

如何寻找自己最高效的时间？

每天将自己每个时间段的安排详细的写出来，坚持一周。然后查看自己大部分工作产出的时间段就是你最高效的时刻。

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除了工作四步法，还有衣柜整理法。

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流程如下：

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捕捉：收集任务；

明确意义：明确收集来的是任务、项目还是可以直接行动的工作。

行动：可以直接行动起来的部分；

任务：指独自就可以完成的部分；

项目：指需要团队合作完成的部分，做项目时，可以将之分解为任务，再行动就ok。

组织整理：将明确意义的工作进行类别分类，可以分为：将来要做的、可以直接行动的、需要团队来做的。

深思：对所做工作心中有数，知道每个部分完成的截至时间；

行动：根据自己的价值观来进行行动。所谓的价值观，就是你最关心的东西，比如成就感、管理、人际关系等等。

首先，我们要知道大脑的两个特性：

1、大脑喜欢做简单的事情；
2、大脑对有时间底线的事情有紧迫感。

所以，人在强迫做自己不喜欢的事情时会产生拖延。那么如何来摆脱拖延呢！

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就是用番茄工作法。人能集中精力做一件事情的时间一般为25分钟，所以每一个番茄，我们也规定25分钟（这个根据个人情况进行调节，建议先从25分钟开始），每当工作25分钟后，就休息5分钟。你可能有疑惑，我可不可以不休息，继续工作？如果你不想为自己后半天的堕落找借口就不要这么做，毕竟谁也不想事倍功半。

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最后再告诉你一个提高工作效率需要注意的几点：

1、重要的事情在高效的时间段完成；

2、需要发布或者呈给上司的资料，检查检查再检查；

3、工作时，能隔绝外界就不要给自己放纵的机会；

4、能休息的时候就尽量休息。

个人感觉这仅仅是一个管理时间，提高工作效率的一个框架，需要填补和延伸的内容还有很多，希望在今后不断工作和学习中能一步一步做到最好。