在项目管理中,项目负责人经常遇到明明做了时间表,但还是出现超时的情况,项目进度管理是保证项目的所有工作都在指定的时间内完成的重要管理过程。项目管理计划主要都是基于项目进度管理计划编制的。
项目进度管理的几个要点:
1、明确且达成共识的项目目标。确保项目的每项工作都是在为实现这个目标贡献。
2、精细化的任务分解。要点是每个子任务时间不要超过一周,明确的子任务目标、时间点、交付物。
3、有时间保障且有能力执行的资源分配。有些项目虽然分配了资源,但是不能保障资源的有效投入,这个是项目不能推进的非常重要的原因。
4、每日检查、每周检查项目进展和提交物。项目经理可以使用项目管理工具进度猫跟踪检查项目进度。根据检查情况调整任务目标、资源、进度,并修改计划。
只有制订比较详尽的可操作的项目进度管理计划才可以统筹安排整个项目的管理工作,使得项目各方面的工作有条不紊地开展。
项目经理可以使用项目管理工具进度猫甘特图编制项目计划
创建项目后,需要对项目进行逐级拆解,要将所有任务分解到不能再分,让每个任务的粒度足够小,然后再根据任务优先级进行排期。
设置任务时间,也能最大限度规避项目延期风险,在执行过程中,为每项任务设定确定的截止时间,这样,一方面可以随时了解项目进度,评估项目风险。
任务分配,责任到人。为任务设置唯一负责人,项目成员完成任务,甘特图就会自动计算项目进度。确保工作可以有序推进。
在项目进行中,项目经理可以通过甘特图可查看每个已完成的任务,了解到谁的任务没有完成。
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