当你遇到一个问题的时候,你会怎么思考呢?
比如,你发现自己的电脑最近越来越卡顿了,你可能会想,是不是我最近装了什么软件,它占据了我太大的内存?然后点开软件下载记录,发现最近也并没有下载什么软件的记录。你接着想,那会不会是后台同时运行的软件太多了?然后继续查看……
再比如,有人打电话让你去某个咖啡店见面,但哪个咖啡店你听都没听过,这个时候你会怎么做的?你可能会直接给那个人打电话,向他询问;如果没打通的话,你可能会想到用地图搜索一下或者问问身边的朋友……
上述的例子是不是觉得很熟悉,这就是我们在生活中经常遇到的一些小问题。面对这些小问题,我们能够轻而易举的解决它们。但是,如果你现在面临一个很复杂的问题的话,你会怎么思考解决方案呢?
本文内容主要来源于艾森·拉塞尔的《麦肯锡方法》,有兴趣可以找来翻一翻。
听到麦肯锡是不是觉得很厉害、很难懂的样子?其实不用担心的,所谓的麦肯锡方法也不过是听起来很高大上,我们日常用到的方法实际上跟它是一样的,只是很多时候我们没有意识到,或者觉得这些东西不重要而已。我们所需要做的,可能就是在以后遇到问题的时候,能有意识地运用一下。
通常来说,每个问题都可以有多种解决方法,那怎样才算是一个好的解决方法呢?麦肯锡认为一个好的解决方案的标准是:
以事实为基础的
系统化的
大胆假设,小心求证。
该如何理解这三个标准呢?鉴于书中论述的逻辑比较奇怪,我姑且按照自己的理解来进行表述,这样或许更容易理解一些。
按我的理解,麦肯锡顾问们思考解决方案是按照三步进行的:提出初始假设——验证假设——输出解决方案。
这个很好理解,比如上面所说的电脑卡顿的例子,当你发现了电脑卡顿之后,你便会想会是哪里出问题(即是提出初始假设),之后便去验证假设是否正确,如果正确的话,就找到了解决方案,如果不对的话,就会继续尝试其他的假设,直到解决问题。
但一般而言,我们都忽视了影响上述行为的两个关键点,而这两点也是始终围绕上述三个环节的,同时这两点是我们一般人与麦肯锡顾问们非常大的区别所在:一、假设是基于事实,而非直觉的;二、假设应该做到相互独立,完全穷尽。
先说事实。麦肯锡是非常看重事实的,书中有这样一句话:
事实为砖,它铺成通往解决方案的康庄大道,构建支撑解决方案的中流砥柱。
而麦肯锡之所以这么关注事实是有原因的:一是事实能够弥补直觉的缺陷,我们很多时候思考一个问题的解决方法的时候,并不是基于这个问题本身如何,而更多是依据自己的个人经验,也就是直觉。但直觉,很多时候并不准确,有可能脱离问题本身。二是事实可以提高可信度,如何去说服其他人,言语的力量虽然巨大,但终抵不过事实来的直接、有力。
回到例子中来,当你意识到电脑卡顿的时候,如果你对电脑一无所知(即缺乏必要的事实),你很难想到是哪里出了问题,或许只能寄希望于他人或者是重装系统o(╯□╰)o
再说假设如何做到相互独立,完全穷尽。麦肯锡有一个很重要的原则,被称为MECE(发音为“me-see”,意思是“相互独立,完全穷尽”),它被看做是思考解决方案非常必要的原则。
用MECE原则形成的观点是最清晰、最完整的。MECE原则的运用开始于解决方案的第一层——分解问题(把大的复杂的问题,拆分成小的容易解决的子问题),列出问题的构成清单。当你自认为已经把问题解决掉的时候,请你仔细研究下这个清单。是不是每个问题都是独立、不同的?如果是,那么你的问题清单就是相互独立的。是不是解决了所有的子问题就解决了母问题?如果是的,那么你的问题清单就是完全穷尽的。
还是回到电脑卡顿的例子上,电脑卡顿的原因有很多种,比如后台运行软件过多,比如系统盘文件太多等等。但这么来排查原因的话,多少显得有些无序、混乱。按照MECE原则来看的话,我们可以将电脑卡顿的原因分为软件层面和硬件层面两种,而后再对每个层面的原因进行细分,如此一来,以后再出现类似情况的时候,便可快速定位到原因了。
如此一来,麦肯锡顾问解决问题的步骤应该是:提出初始假设(基于事实和MECE)——验证假设(基于事实)——输出解决方案。而这,也是我们可以学习及培养的。
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