起因
2年前我曾因感到生活无序混乱,失去控制,四处找寻过一些时间管理的方法,也实践过一些。这些方法常常看起来很正确,可执行起来,特别是要日日执行起来却非常困难,一度让人陷入自责,觉得自己是个没有意志力的人。直到遇到了纪元的时间管理线上课程。
他号称自己的方法是最顺应人性的时间管理方法,这一点吸引了我。经过自己一段时间的实践的确很能落地,因为这些方法用起来不痛苦,不别扭,容易开始,当然这些方法由于和自己一贯的行为方式差别很大,要内化也还需要一些时间。之后我又买了他的两本书:《哪有没时间这回事》,受益良多。从那以后时间管理渐渐进入我的生活,我的生活也逐渐变得有序清晰起来。
这些技巧在使用过程中仍然会遇到一些问题,如果我只顾一路狂奔,问题就会堆积起来,成为新的困扰。因此自己的思考复盘和再学习也是重要的。复盘的想法常常会有,不过总是一闪而过,现在因为要交007的作业,终于停下来进行思考,这应该也是007的价值之一吧。
目前的情况
目前对我来说最重要的三件事
工作、学着和孩子相处以及我的爱好:日更、视觉元素天天练、微整理。
最近的状态:
工作上:应该做的事情其实还蛮多的,它们堆在我的记事本上,看着它们不想动。
学习和孩子相处:因为想着要先过好自己的生活,才能心平气和的面对孩子,这段时间发展自己的爱好去了。却发现当我注意力没有时时盯到孩子身上时确实焦虑减轻了许多,孩子也变得更加轻松了。她的行为虽然还不那么尽如人意,但是她开始安排自己的生活了,就算是跌跌撞撞,那也是她自己的人生体验。我渐渐感受到了自由的价值。的确每个人都需要有自已的空间,如果自己的行为总是被别人盯着,想着随时可能受到评判,真是会让人不能放松,没法很好地修复和调整自己。
我的爱好:因为遇见了007,待在角落里很久的愿望终于启动起来了。现在我在做日更、视觉元素天天练打卡和每日进行微整理。每周进行一次大打卡。感觉生活变得丰富起来。
在时间管理上的问题:
1.待处理清单上放着许多未做的事情,越积越多,想到都会觉得有压力,所以不愿去看。既然不愿去处理,也就疏于记录,待处理清单这个强大的工具渐渐名存实亡,成为了制造焦虑的工具。
2.某些事情在待处理清单上待的时间过长,甚至长达一两个月。
3.好不容易打起气来要安排下一天的事,却发现做一件事情时受到各种各样的干扰,不能完成。
这些问题,在纪元的书上其实都有解法。今天重翻《哪有没时间这回事》,发现果然"读书要读旧书",这句话是有道理的。现在人的生活节奏太快,信息也很多,容易浮躁。但真正有价值的书,读一遍常常是不够的,多读一遍,又有多一分的理解和领悟。针对以上3个问题,在重读后也找到了解法:
1.待处理清单事情过多——将待处理清单每日清空;
2.某些事情在待处理清单上待的时间过长——因为这些事情往往不太容易,需要“先处理,再行动”。跳过处理步骤直接行动,困难会很大,也就更容易拖延;
3.做事情时受到各种干扰,不能完成——做规划时使用“场景清单”而不是“时间清单”。
具体打算怎么做
目前我是使用印象笔记的”清单“功能在做事件管理。打开后自带”今天“、”未来7天“、”待整理“和”已完成“4个清单。
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第一步:随手记
领导布置下来的新工作,生活中一闪而过的好点子,使用时突然发现某种物品不足了需要购买,想到自己某方面薄弱需要学习、无意中看到和听到的某个金句......太多事情不记下来可能转眼就忘了,随手就简单记在“待整理”清单里,不用纠结会不会去做,不会忘事情,大脑也可以彻底放松下来。
第二步:整理“待整理”清单
每天固定一个时间或使用碎片时间,将待整理清单清空。思考待整理清单中的事项,分到几个去处:
1.不重要、不想做、估计自己不会去做的事情——直接删除;
2.将需要做的事项分类,一键移动到”目标清单“、 “工作清单”、”学习清单“、”生活清单“、”购物清单“中,准备3天内完成的或有截止日期的事情标注”到期时间“和”停止时间“;
3.给重要又困难,不知什么时候能去做的事情安排一个时间思考,这个时间可以是当天,也可以是之后的某一天,在“到期时间”里进行标注;
4.思考好困难事情的执行步骤,将步骤切分地足够小,使每一步做起来不太难,并标注好“到期时间”。
第三步:形成今日清单
经过以上的步骤,标注了到期时间的事项会自动在到期前7日进入“未来7天”清单,在到期当日进入“今日清单”。
第四步:找出“今日清单”中的“三只青蛙”
今日清单中的每件事情重要性和难度是不一样的,找出其中最重要的1-3件事,通常是1件事,进行标注。
第五步:用“场景清单”代替“时间清单”
既往我们做今日清单的安排通常会给自己排一个时间表,但是我们是否能顺利完成一件事应该是和当时的场景密切相关的。比如我们安排写作在19:00-21:00,但那个时候自己频繁受到打扰或是下班后精神很疲倦只想休息,完成这件事的难度就会变大。如果安排在早起后精力充沛、不受打扰的那段时间可能更容易实行。所以应该在合适的场景做合适的安排,这个场景要考虑到时间、地点、环境和自己的状态。
经过整理后,事情就变得简单了,我们也会更加轻松!
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