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在工作中,我们可能会遇到这样的情况,之前完全没有接触过的某种业余技能,突然被要求三天到者一周就要拿出像样的成果。譬如,仅仅唱歌不跑调的水平,被要求去代表部门参加唱歌比赛;或者经费请不起花店,但要求会场有鲜花布置。今天,行易君写文跟大家分享在工作中需要使用业余技能的时候,如何做到“做什么都像模像样”,分享如何面对一个全新的领域,用最快的速度完成给出一个像样的作品的目标。本文的部分观点来自《从0到1》和《刻意练习》,结合自身实践的经验和思考,欢迎简信交流。
1.确定的学习目标,是“给出一个作品”
工作中需要用到的业余技能大致分为两种,一种是需要“具有一种能力”,另一种是需要“给出一个作品”。记住,我们通过短期内学习能够达成的目标大多数情况下都是“给出一个作品”。
举个例子,一个新手被要求“成为PPT高手”,是被要求“具有把每个PPT都做好的能力”,这不是短期就能达成的。而做一个领导口中“像样的PPT”,是被要求给出一个比较美观通用PPT。很多时候,我们面对工作中看似很难的要求焦虑不堪的时候,就是在“给出一个作品”的理解上有偏差。要求一周之内做出一个美观可用的PPT,或者唱一首像样的歌,插一个像样的桌花,拍一组精美的产品介绍图,都是给出一个作品。领悟了这一点,我们的学习就有了针对性,针对你要完成的这个作品去学习。因此,一开始将“给出一个作品”这个目标理解清楚,是很有必要的。
2.将你需要完成的作品,总结成一个具体描述的作品形象,并写在日程记录本最醒目的地方
套用那句经典的话,“你需要一开始对自己的作品有个清晰而具体的形象,并通过反复的尝试达到你想要的状态”。举个例子,对于会场摆花来说,这个清晰具体的形象可以是“一对清新白绿色系的球形桌花”,或者是“XXX钢琴曲的简易版”,也可以是“具有简单动画效果的,公司主题色系的产品介绍PPT”,总体来说,一开始将作品描述得越详细越具体,最终实现效果也会越接近需要的效果。
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短期内成为一个专业级歌手或是花艺师,那几乎是不可能的,但是,选择一首自己音域范围内的歌曲唱到熟练或者是插出一个特定形状的花束或者会议桌花,是可以很快实现的。所以,请在一开始就明确的想清楚自己的目标和要输出的成果,并且把目标清晰的写下来。
记住,一定要把目标清晰而明确的写出来,写在日程笔记本(日程笔记本的用法和说明参考行易君以前的文章)最明显的地方,每次学习的时候,摊开放在面前反复提醒自己。日程记录本的用法,行易君有专门开贴简单介绍过,以后也会再开贴手把手教大家利用日程记录本进行时间管理。在这里,如果是第一次接触日程记录本的朋友,请大家将它理解成进行时间管理的随身携带的小本子,里面记录了每天的日程安排和实际日程,并且每天的日程表上方都有留有一个区域专门记录当天的待办事项清单(To Do List)的区域。将需要完成的作品的形象用醒目的颜色(例如用红笔)写在待办事项清单中最醒目的位置。
3.收集必须的知识和信息,避免陷入收集“可能需要的信息”的坑
有了清楚作品的形象,并且将它写下来,接下来,我们就可以收集必要的知识和信息。因为我们有了需要完成的作品的具体的形象,此时就能根据作品的关键词上网进行精确的搜索,例如“蓝白色系工业风PPT”或者是“XXX歌曲教学视频”,又或是“绿白色系球形桌花”。如果你对作品有更加具体的想法,可以进一步加上需要的关键词缩小搜索的范围。
盲目的上网搜索是一件很容易发展为时间黑洞的事情,点一点鼠标,几个小时就过去了。积累了一大堆“可能用得上”的信息和素材,然后可能一个晚上就泡在网上搜索和下载了。此时,我们之前写下的要的作品清晰而具体的形象可以帮助我们跳出搜索的陷阱,搜索准确需要的知识和信息。
4.求助于专业人士,或者模仿专业的作品,反复的刻意模仿
由于我们是新手,所以最快的方法一定是向专业的人士请教。由于一开始我们已经给出了具体而清晰的作品的要求,所以,在求助的时候比较容易获得准确的帮助。同样的,通过上一步的搜索,我们需要选择的是最专业和最优秀的作品进行模仿。
如果是演讲、歌唱、讲解PPT这种带有表演性的展示,最快的方式是得到专业人士的指点,也可以通过网络搜索合适的视频进行反复的模仿,模仿专业人士的表演方式。如果是需要交出一个作品,譬如插花、绘画甚至是书法类的作品,可以直接搜索出世界级的作品,然后加以模仿,追求一个“貌似”。行易君的书法零基础,曾经因为不得不交一副作品而反复练习了五个晚上的书法,就练四个楷书字“上善若水”,网上有专门的教单个字怎么写的视频,先学单个字怎么写,然后用水写布反复练习,最后还是用的先用铅笔打出笔画底稿,再写上去的方式,也像模像样的完成了一副A2宽幅的字。毕竟,对于短期培训的业余水平,追求“一个貌似专业的作品”是可以完成任务。
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5.认识到我们毕竟是像什么,而不是“是”什么
快速上手业余的技能,是个人学习能力的证明。当然,没有公司没有领导会反对职员具有一岗多能的能力。行易君曾经遇到过一位女强人,因学历所限,从某公司前台做起认真敬业的工作,又因为在经费有限的情况下,自学制作过几次效果很好的桌花,被行政经理看中参与多次重要会议的布置和接待工作,进而在行政部门缺人的情况下进入成为行政专员,一步一步做到行政经理。
这励志的故事当然是学习的对象,但是,最重要的依然是完成本职工作。因此我们在因工作需要而学习业余技能的时候,反复的拿出写着自己目标的纸条,反复阅读,不要花费过多的时间再继续钻研下去了,优先做好本职工作或者是最核心的工作才是最重要的事情。不要拿自己的爱好挑战别人的饭碗。
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