你的时间管理处在什么段位?

作者: 慢慢学说话 | 来源:发表于2021-05-27 21:11 被阅读0次

    我从今年的1月份开始学习记录时间消费,用的是效率手册。头一天写好第二天的计划清单,并按优先级标记好完成顺序,再把项目标号填进预计完成的时间表里。第二天根据实际情况填写。自从使用了效率手册,每天满满当当的计划都能基本上完成,也明显感觉到自己的工作、学习能力提高了。

    但学了时间管理课程后,发现我的时间管理能力还在初级阶段,还有很多方面需要提升。

    第一,时间的记录不够精细化。老师推荐使用时间统计APP,这个程序可以较为精准的记录下每个任务完成的开始和结束时间,汇总统计一天的时间占比,一天的时间消费一目了然。记录后你会发现一天中能产生价值的时间并不多(阅读、写作、健身等),也会发现很多驱动类的时间偷偷的吞噬了很多时间(通勤、洗漱、完成被动指令任务),被钉在忙碌类的时间根本无法动弹(工作、社交、应酬、家庭事务)。眼见为实,明确的数据让我们觉知,我们的时间价值需要提升,我们并不是没时间,而是我们对时间没有管理。靠感觉估计时间的时代从此结束,时间管理进入精细化时代。

    第二,项目的设立与目标偏离。翻阅之前的日程,密密麻麻的记录的一堆的任务,有的时候一天任务超过15个,最少的也有6个。完成一个任务打勾的感觉貌似很有成就感,但是细看这些任务的类型,并非都能助力我目标的达成。这就是为什么每天忙忙碌碌,结果确实平平凡凡。我们每天设定的项目并没有围绕我们的目标,没有目标,努力白费。设定项目前,就要问清楚自己目标是什么,然后选取能帮助达到目标的最重要的6件事来完成,其他的事情可以延后、委托他人办理甚至放弃。精力宝贵,要用在关键点上。

    第三,项目的执行被情绪影响。之前用过番茄钟、滴答清单等工具来帮助提高专注度,但是实践一段时间后,或是因为忘记或是因为干扰就放弃使用了。反思原因,就是被情绪影响。我们每个人都有完美倾向,希望制订的目标都能不折不够完美的完成,一旦被干扰或被迫放弃,就会产生焦虑和自责,然后就彻底放弃。时间管理其实也是情绪管理,我们不是机器,不可能做到输入指令后就执行。受到干扰并不影响我们重新调整继续执行。所有的计划和工具都是辅助我们达到目标,计划未执行、工具没有用好并不能成为我们放弃目标的理由,所以受到干扰没关系,我们要迅速收拾心情重新再来,因为目标没有变。偶尔忘记记录、忘记使用工具、计划没有百分百完成都没关系,我们可以重头开始,继续前行。

    第四、项目执行时缺少复盘。我的时间记录最大的问题就是缺少复盘,没有复盘就没有进步。复盘其实比记录更累,因为这个过程加入了思考,思考是最耗能的。但思考又是最有效果的,记录能帮我们积累可靠的原始数据,这部分数据只有经过思考的处理才能发挥价值。比如今天某一项任务没有完成,就要分析未完成的原因,是因为高估了自己的能力,还是因为突发事情,还是因为拖拉,或者是因为前序任务未完成影响了本项任务的完成可能。同时我们也可以对当天项目的所思所想、所得所失进行复盘,做了这件事,我的感受是什么,收获了什么新的认知,改变了什么旧的认知,下一步的行动清单是什么。文字可多可少、可完整可简化,只要是对自己有帮助就行。时间管理的精华就藏在复盘里。

    相关文章

      网友评论

        本文标题:你的时间管理处在什么段位?

        本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/sdgdsltx.html