中国的职场,是一个讲感情与人情的地方,但是,人情有时难免会与制度起冲突。
最近就有一位HR朋友,向我们抱怨,公司管理制度难落实,总有员工要“特批”。
事情的起因是员工想请假:
前段时间恰逢5.1节日,员工想要额外的假期,因此申请事假。
但是公司规定,节假日期间,不准申请额外假期。
眼看HR不同意,便直接去找总经理。
奈何这位员工,是业务部的骨干,总经理念在员工平日里为公司做出不少贡献,因此“特批”请假。
员工跳过HR,找领导申请“特批”,这应该是大家常遇到的情况。
而领导顾忌员工对于团队的重要性,往往也会“睁一只眼闭一只眼”。
这可愁怀了这位HR朋友, 长此以往,管理制度就形同虚设,因此非常心累,有时想一走了之。
为此,我特地找了之前的一个老领导,目前在国企上市公司担任要职,谈谈他的看法。
“很多事,急不得,眼里要容得下沙子,职场上是存在 grey area 的。”
领导违规,要看是什么事情,是否是为了私利。
如果不是为了私利,对公司没有太大影响,可以适当的变通。
HR的核心价值,不是为了维护管理制度,而是在“选、育、用、留”做出贡献。
做不好这些,自己终究是个打杂的。
为了不至于沦落至此,牢记一句话:
在小事上模糊一点,在专业上认真一点。
目录简介
转移焦点,解决问题
和领导同频,才有存在感
“01.转移焦点,解决问题”
很多公司的请假制度是这样的:部门经理-人力资源部-总经理。
“张经理,这是我的请假单,你帮我报上去吧。”
“可是,按照规定,你的这个假是不能批的。”
“哎呀,通融一下,我们领导都同意了,请个假有什么关系,我真的有事。”
“真的不行。” “那我自己找领导去。”
张经理的回应没有过错,但长此以往,容易给员工留下刻板、不变通的印象。
可想而知,以后找员工配合工作,难度会增大。
“员工请假,事情虽小,缺折射出职场的人情”这件事无论如何处理,自己都处于事件的焦点。
可责任并不在自己这边,为什么要去承担可能出现的过错呢?
因此,这个制度的设计,本身就是有问题的,问题就在于人力资源部起到的作用。
监督?
凡事都要通过人力资源部,业务部会服气?自己在外打拼,凭什么让内勤来监督自己?
知会?
员工请假批不批,用的着这样严阵以待吗?总经理整天就为了等员工来请假?
所以,人力资源部的作用,就是检查与存档。
只负责流程,符合制度,自然畅通无阻;不符合制度,责任由部门自己承担。
既然部门领导都允许了,那我们要做的,就是让事情发生,然后找个时间,汇报给总经理即可。
“学会止损,顺应人心”“02.和领导同频,才有存在感”
员工请假,直接找老板签字,在人力资源部眼里,这是赤裸裸的违反制度。
“都这么干好几次了,还要这制度干什么?我去和老板说。”
白羊座的张经理,特别在意公平,讨厌别人打破原则。
在他看来,员工违反制度,不仅仅是违反制度的事,还在于制度的尊严,被打破了。
可是,员工去找老板请假,老板通常会来找自己说情。
所以,事实是,除了张经理自己,又有多少人把员工的请假制度当成一件重要的事来看了呢?
因此,我们不妨换一个角度看。
在老板的眼里,也许压根就不在乎请假制度。
只有当他所关注的某个员工严重违反了制度时,他才会觉得有必要采取措施。
这是否代表着,自己没有和老板处于同一个频道,彼此关注的事不在一个方向?
在职场中,
能让老板“特批”的员工,往往都是老板的心腹。
如果,自己都无法意识到老板所重视的人及事,那么在这家公司,又怎么可能有长远的发展。
我们常说要跟上老板的思路,为此,要么调整自己,更上老板;要么说服老板,认同自己的判断。
写在最后:
中国是一个重人情的社会。
工作,不仅是为了生计,也是为了提升待人处事的能力。
作为公司里的一员,如果连谁是老板的心腹都看不出,自然会处于被动。
人情管理并非不可行,相反的,在一些小型企业中,适当的去制度、扁平化、人情化的管理能让企业更具有活力。
在人情与制度冲突时,如何做只是一个结果,而核心是,为什么要这么做。
世事洞明皆学问,人情练达即文章。
清楚整件事的来龙去脉,我们自然会有自己的选择。
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