大家新年好，相信大家都已经给自己新的一年定好小目标了，在这里先祝大家心想事成，财源广进。今年的除夕是2月4日，在除夕之前，我们往往还有一年中最重要的一项公司内部活动要举办，那就是公司年会，今天我们就和大家分享一些年会筹备的要领。
在举办公司年会之前，我们需要明确第一个要素，那就是年会举办的目的，或者说公司领导希望通过年会能取得怎样的效果，这才是一场年会能否得到公司认可的关键。
公司的年会通常是公司内部的活动，极少会邀请客户来一同参加，毕竟客户有属于他们自己的客户年会。因此，我们将年会的参与人员分为两类：公司领导和员工。
年会的举办少不了论功行赏、优秀员工的部分，通常这样的展示环节是为了奖励那些表现优异的员工同时激励其他员工，那么，我们还可以加上此年的市场经济来做细微变化，如果市场行情一片大好，在领导讲话部分可以更多的聚焦于员工的奋斗，获取更多的报酬；如果市场严峻，大家都在准备“过冬”，那么领导讲话部分可以以稳定军心为主。所以领导演讲风格是可以根据市场环境有所变化的。
对于员工，他们除了吃、喝、玩、乐，其实也会比较关注企业这一年的发展近况。如果企业发展严峻，也许会有不少员工在心里默默的准备年后跳槽。为此，如果企业想要挽留人才，年会是一个不错的“秀肌肉”的机会，反之亦然，如果企业已经有优化组织的想法，“卖个惨”应该也会取得不错的效果。
年会的目的明确后，我们就可以确定年会的主题。其实我们会发现，年会的主题绕不开这八个字“回顾过去，展望未来”。我们来看看一些知名企业的年会主题是怎样的：比如小米2018年的年会主题是2018新启程，携程2017年的年会主题是遇见未来，百度2009年的年会主题是十年求索、为梦起航，都是和过去以及未来有所关联。
在中国，每天有一万多家企业注册，每分钟就有7家企业诞生，不过，作为创业团队中的主力军，初创企业往往都迈不过3年这个坎儿。
假设您的公司正巧赶上10周年或者20周年这样的“大年”，那么在主题里一定要突出再这样的时间信息，请大家格外珍惜这些已经经营了多年的企业。
在年会的形式方面，我们采用的是聚餐+节目表演的形式，如果公司够土豪，可以将举办的地点选择著名旅游景区让员工顺便旅个游。节目表演的人员通常有四类：公司领导、内部员工、员工亲属和外包演员。很多公司领导都喜欢在节目的开始第一个上台进行表演，起到烘托气氛的作用，而表演的主力军往往都是内部员工或者外包演员。内部员工的表演可以和大家日常的工作内容相关联，外包演员的表演则会比较专业，但也脱离不了年会的主题。
最后我们还需要做好流程的细化以及预算工作。
通常公司年会的流程是：员工签到、员工入场、开场仪式、企业年报、节目表演、员工表彰、抽奖环节、敬酒环节、拍照环节以及最后退场。
如何流程细化，我们举例说明：在员工签到环节，签到方式是选择纸质签到还是手机扫码，签到处的布置，海报的设计，背景版签字处的摆拍，等候点的零食布置，给员工自行拍照的地点，员工的签到是否可以作为后续抽奖环节的前提。我们需要将每一个环节所会发生的事都考虑在内，做到万无一失。
而在年会预算方面，一般会包含：差旅费、场地租赁费、餐饮费、服装费、表演费、奖品、海报等设计费等等。在和乙方协商价格时，我们可以以集体价格来要求对方给予更多的优惠政策，如集体入住酒店，包场等等。机票、车票可以通过提前预定来省钱。能将钱用在该用的方面也是体现我们能力的一种。
看完以上这些，相信大家对举办年会已经胸有成竹了。谨记年会的目的是一场年会成功举办的重要标准，所有的环节都会围绕这个目的而展开。
有不少人原以为年会只是吃吃喝喝，却没想到幕后还有这么多的细节，我们必须感谢那些辛苦准备年会的幕后人员。最后祝各位在自家的年会上都能中奖，为新的一年取得好彩头！
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