越是忙碌的人,平时就越是在意时间。我们每天都在忙碌工作,甚至很多时候都是早出晚归,每天都好像是在与时间赛跑,每天奔波于车水马龙之中,穿梭在茫茫人海之间,并以理想为名驱动自己奔向远方,那么我们应该如何管理自己的时间?
1、给必须要做的事情排出计划表
先列出项目要做的事情,通过进度猫甘特图对任务进行分解,然后预估做每一件事的时间,如果没有完成时间的先后顺序的要求,一开始对完成一件事情所需的时间预估可能是极其不准确的,但是随着不断的练习,可以增加自己对时间的敏感度,慢慢的可以达到精准预估。
2、把大型的任务分解成小份,完成一份之后适当休息然后继续做下一份。
如果有一项大型的任务需要完成,由于细节不明确无法准确地预估需要多少时间,可以先试图把任务分成小份,对于可以先完成的部分,预估对应的时间,然后开始着手做,而不是等到所有的细节都已经完全明确的时候才开始第一步。
这种方法不仅适合一般工作和生活,也适用于项目管理。在项目管理中,项目经理可以通过进度猫甘特图编制项目计划,对项目分解之后,就可以估计项目时间,甘特图可以显示项目的实际进度和计划进度,项目剩余量一目了然。
完成一小份任务之后,可以适当的休息,让大脑放松的同时也当作对自己完成任务的犒赏,张弛有度,有利于保持大脑的清醒和高效。
3、分清事情的轻重缓急
拒绝掉那些既浪费时间又不重要的事情,不是所有的事情,都值得自己去做,比如去拿一个快递和写一份企业合同,两件事孰轻孰重显而易见。在需要所有做的事情中,先分等级,后做事。不分等级有什么后果?你会因为忙了一大堆没用的事情,耽误很多正事。
老板今天安排了你写一个年度总结计划,那你今天的一天工作重心应该是这个,而不是做一些边边角角的工作补充。
其实对做的事情分等级,就是给每天不同的任务做管理。最简单的方法就是使用进度猫来制定计划,然后根据这些事情的轻重等级进行分类。最重要的事情,尽可能的第一时间去做好。其次,就是重要的事情,但是不紧急的可以安排第二个时间段去做好。有一些事情可做可不做,你放在最后完成。时间允许就去做,时间不够就直接丢掉。
给任务分等级还包括阶段性的任务,比如在这一个星期中,你最重要的事情是什么?写出来,千万不要避重就轻,完成了一大堆可有可无的小事情,把最重要最核心的任务给忽略。
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