最近,公司教学中心提出需求,要咱们培训中心做一个一小时的培训,主题是家长沟通,要求是培训后,老师对于家长提出的任何问题都可以应答自如,不管是教育理念还是课程体系的问题,等等,而且之后再也不出错。不知道你是否在遇到过,部门合作的时候,同事提出的需求不太合理。需要通过沟通降低对方的期望值呢?
书的封面最近看了《高效能培训:实用策略、工具和战术》,发现里面的5A策略管理期望值的办法真的蛮好用的,推荐给大家。
比如我和教学总监沟通的这个案例中:有两个明显的不合理期望:一个是1个小时内培训内容过多不聚焦,另一个是培训过后再也不出错。以后面一个期望举例。
第一个A(感激appreciate):真诚的感谢对方,让培训中心协助教学中心解决困扰他们的问题。比如:“感谢您能让我和您共同解决这个问题。”
第二个A(肯定acknowledge):认可对方提出需求的重要性,比如:“我理解这个问题的解决对于咱们的教学中心有多么的重要。”
第三个A(询问ask):理清对方要求中的具体细节,为其他可能性创造空间。
比如:“您现在的需求是减少家长沟通的失误率,我这样理解对?”根据对方回答的是和否,再来深挖。具体如下图。
第四个A(提出顾虑apprehension):提出一些潜在影响因素的顾虑和自己的担忧。比如:“我有一个顾虑,在我听您的分享中,我记录了能使您这个需求落地实施的措施,但事情是这样的,除了培训本身之外,落地推进执行也是达成最终效果的一环,我现在担忧的是,我们培训完后的老师们在实际执行效果的评估板块。”
第五个A(替代方案alternatives):提供其他选择方案,将期望值转向更可行,更有益的目标。当您建议我们和教学组长沟通吸取实战案例经验的时,我受到了启发,产生了这样一个想法,可以将培训和教学重点的执行及监管糅合在一起,具体比如说……”
这个5A策略期望管理法只能用于工作中?当然不是哦,还可以用于生活中,对于朋友的一些不合理期望也是可以适用的,比如最近我有一个朋友,要回到武汉找工作,希望1个礼拜内找到一份干着轻松工资又高的工作。我们一起来试试5A策略期望管理法的魅力吧。
感激appreciate:感谢您信任我,和我聊你现在的困惑。
肯定acknowledge:从你找工作的急切上,可以看出快速上岗、工作内容和薪酬对你来说非常重要。
询问ask:就快速上岗、工作内容多少和工资高低这三项中,那个对你来说最重要?
提出顾虑apprehension:听你讲完,我有这样一个担忧,很多招聘单位会考虑应聘者的年龄和婚姻状态(我朋友超过30,女性未婚),这个因素我们考虑一下,是否会更好?
替代方案alternatives:如果我建议,我们将行业的选择上在拓宽,你觉得怎么样?
如果你对管理沟通中的期望值有什么好的方法,欢迎和我聊聊哦,我们一起成长。
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