远离核心问题,即使付出再多也是徒劳
2019年1月18日,星期五,下午4:30,
我的工作伙伴,在2018年的年度项目总结会议结束后非常沮丧,她找到我哭诉:“我们的项目全程由我在跟进,整个项目也只有我在努力落实,没日没夜,天天加班,周末还要去学习整理、拜访客户,没有功劳也有苦劳吧,我这么努力,难道你们都没看在眼里吗?凭什么我们的评级是最低的?!项目奖金也是最低的?!”
很遗憾,我不是她的领导,其实我很想对她说:“你刚刚说的,不过是尽了你的本职工作而已,你的工资不是按‘努力’来算的。你的‘努力’更加不是公司给你升职加薪的理由。”
就像你去买包子,只会在乎包子好不好吃,老板做包子的过程多艰辛、多努力,和你一毛钱关系也没有。
即是说,远离了核心问题,在重复的“低效率”环节中,即使付出再多也是徒劳!
在关键环节中发力,才能取得事半功倍的效果
伟大的爱因斯坦曾讲过:
如果给我1个小时,去解答一道决定我生死的问题,我会先花55 分钟弄清楚这道题到底在问什么。
一旦清楚了它到底在问什么,剩下的5分钟足够解答这个问题。
可见,发掘核心问题,找出关键环节,才是重中之重!
如何才能找出关键环节?这里为大家准备了工具。
古老而实用的《五层原因表》
这是一个相当古老的表格,而且总共有5层(虚数),它可以频繁的应用于:
1.协商和团队促进中,
2.协助我们将抽象的想法、注意力落实到具体的事务、事项上,
3.找出问题的根源和关键!
五层原因表举个例子:
以下是本人近期工作中遇到的问题,并将问题后的答案再次转变为问题,如此反复,以供大家参考指正。
不同区域市场业绩参差不齐我们不难发现:
1.在咨询/分析的过程中,《五层原因表》不仅可以追溯到问题的根源,还能够重点突出一些其他的问题,观察这些子问题之间与整体的关系,也是解决问题的第一步!
2.使问题具象化,由最开始的抽象问题:“不同区域市场业绩参差不齐”转变为更具体的问题:“培训方式简单、系统、可执行性强”。
3.接下来,我们也可以将“简单”、“系统”、“可执行性强”这三点作为核心问题,继续提问,最终找到培训、方案中的设计、流程上的具体操作,这样一来就可供其他教育培训薄弱的区域进行学习、参照,从而提升公司集团的整体业绩。
文章(课程)读完了,总结3点:
1.管理者尤其要有效率意识,集中时间、精力使用在核心问题/环节上,才能事半功倍!
2.使用《五层原因表》,可以帮助我们:
1)追溯到问题的根源和关键,
2)重点突出其他问题,以供发现之间的关系,
3)使抽象问题具象化,直至找到可执行的解决方案。
3.表格是工具,要学以致用,更要活学活用!
又到了我们学以致用的时间了,
下面的作业,可以帮助大家检验自己的学习成果
题目1:如果你是一名销售人员,觉得自己的业绩遇到瓶颈,很难继续突破,借此请教几位前辈,想听听他们是如何处理这类问题的,并将其回答的答案重新转变成问题填入上表,直至得到可执行的回答为止。
题目2:如果你是一名家庭主妇,总是很难协调教育孩子、辅佐老公、处理对内对外关系、以及家务劳动之间的关系。借助以上表格自行提问追溯,也可向他人(经验者)请教,直至答案为可执行的具体改良方案/操作为止。
题目3:如果你是一名管理人员,你发现你的部门工作效率明显不足,想借此将问题填入上表并进行追溯分析,或向他人(经验者)请教,直至答案为可执行的具体改良方案/操作为止。
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