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高效能《时间管理》的8个习惯

高效能《时间管理》的8个习惯

作者: 夏初_c288 | 来源:发表于2019-08-07 10:47 被阅读121次

    一、凡是提前。

    1、凡是提前做好,可以让我们获得更多的“成就感”,能给我们带来“赢”的感觉。能够慢慢提升我们的自信、自尊水平,让我们能量满满。

    2、如果事情需要补充的时候,我们有充足的时间来完善和补充,不至于最后因为时间短促没法把事情做好。

    3、凡是提前的反面是“拖延”,拖延容易让我们陷入到焦虑和内疚当中,会极大的消耗我们的精力,最终影响我们做事的效率和生活的质量。

    二、每天早上醒来后做计划和复盘。

    1、大脑是用来思考的,不是用来记录的。

    我们的大脑不可能把所有要做的事情都记得清清楚楚,而且即使你都记住了,也容易让自己陷入到焦虑和匆忙当中,不能够集中大脑的能量用来思考和做事情。

    所以,每天早上醒来把一天的计划记到小本本上,把大脑清空。完成一项就打个勾,代表这件事情已经做完了。然后专注下一个目标。

    2、做计划可以让我们有方向感,不至于每天乱糟糟的。

    3、每天早上对前一天做一个复盘,可以起到总结反思的作用留个自己一个固定整块的时间用来思考昨天做的事情,自己有哪些是做的好的,哪些是不足的。复盘的好处可以让我们能够让我们的效率更高,体会生活的美好,迭代升级自己。

    三、养成固定的时间做某件事情的习惯,让身体适应起来。

    与自律相比,习惯更加靠谱。培养固定的时间做某件事情,可以慢慢让我们的身体产生“身体记忆”。好习惯养成后的一个非常大的好处,就是它可以让我们大大提升做事情的效率,同时降低精力的消耗。比如培养自己早上醒来写500字的文章。

    四、学会授权

    我们每个人的时间和精力都是有限的,对于那些不重要细小的事情可以授权给他人去做。比如企业中的管理者不要任何事情都要亲力亲为,通过授权可以提升整个团队的效率。

    有时候,对于一些不重要的事情我们可以花钱请人帮我们做,而自己把时间和精力用在更加重要的事情上。比如家务活,当自己时间不多而重要的事情比较多的时候,完全可以请一个小时工每天来帮你做饭,做家务。自己则把时间和精力可以用在学习和工作上。短时间看你少来一些收入,但是你也有了更多时间来开拓更加有价值的事情。

    把时间用在让自己升值的事情上,长期来看你的收入会越来越多。

    五、保持专注。单线程要比多线程效率更高。

    有时候我们为了能够最大限度的利用每一天的时间,往往会把每一天安排的满满的,希望每一天都要把要做的事情做一遍,否则就会觉得自己效率不高。

    但是慢慢地我们会发现,因为事情安排的太多太满,常常让我们陷入到“赶时间”当中,没法专注和沉浸,效率不高,同时也让我们陷入到焦虑当中。

    用过手机的朋友都知道,后台任务开的太多容易导致手机变得很慢很卡,操作一个应用的时候迟迟没有反应,每当这个时候真是既着急又生气。当你把后台启动的应用都关掉之后,手机就变流畅了很多,再用手机干活就快了很多。

    我们人大脑也是一样的,既可以同时处理多个任务,也可以专注于处理一件事情。同时处理多个事情会急剧的消耗我们的精力,把精力和时间聚焦于一到两件事情可以让我们更加专注,效率更高。

    所以,每天安排太多不同的事情,也不要安排的满满的。可以尝试今天看书、明天学习舞蹈、后天去听课。更加专注能够让你更加聚焦,能够让你的效率更高。

    六、正确利用碎片化时间

    碎片化的时间不适合读书、学习新知识这种需要整块时间来做的事情。因为碎片化的时间太短,还没等你沉浸入学习当中,就被各种各样的事情打断了。这样的学习很难沉浸的思考,也形成不了一个闭环结构,效率是很低的。

    碎片化的时间可以做碎片化的事情。

    比如文章开头习惯一中提到的“凡是提前”,可以提前为整块时间要做的事情准备一下,比如你打算在晚饭后看书,那么你可以抽个琐碎的时间,提前把要看的书准备好,不至于到时候再去思考要看什么书。

    碎片化的时间也可以用来做“打电话”,查看手机微信、充话费等不需要花太长时间的事情。

    七、学会说不,智慧的拒绝他人

    生活和工作中总是免不了他人来找你帮忙,利他助人当然应该。但是对于那些我们自身不擅长的,不是自己主线内的事情,我们是否还应该为了所谓“面子”和“信守承诺”去做这些费力不讨好的事情呢?

    不擅长的事情会极大消耗你的精力和时间,同时导致自己重要不紧急的事情没时间做,最后变成重要紧急的事情。如果做不好,还会影响别人对你的信任。所以该拒绝时就拒绝吧,把自己的时间和精力用在自己该做的事情上。

    八、在不需要专注的时候可以同时进行多项事情。

    比如跑步的时候可以边跑步边听一本书。

    九、拒绝拖延

    在这里给大家提供三个解决团验证的方法:

    1、专注。

    不要试图在同一时间去完成多件事情,专注聚焦于一件事情不仅仅效率会更高,同时也是在降低自己能量的消耗,有助于持续的去做事情,而不是因为精力消耗太多感到什么都不想做。

    2、凡是提前,从小事做起

    不要觉得做小事情没有意义。从小事做起,逐步体会到提前完成带来的满足感和成就感,可以让自己能量满满,更加自信更加从容。

    3、把大事情拆解成小事情

    很多时候造成我们拖延的一个重要的因素是面对比较困难的事情会感觉不知所措,不愿意去做。聪明人的做法是把大目标拆解成一个个小事情,功不唐捐,从小事做起,带动自己开始运转起来。

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