《高效能人士的七个习惯》史帝芬.柯维
高效率的秘诀——授权
R:授权是提高工作效能的秘决之一,但是很多人却不愿意授权于他人,觉得还不如自己做省时省力。
时间是我们最宝贵的财富,每个人的时间都很有限,要想在最短的时间里产生最大的效能就需要我们把责任分给更多有经验的人,大家一起来完成工作,不仅可以让你有时间做更多的事情,而且还可以倍增你的时间,试想一下,你一个人工作一个小时,和10个人,20个人 30个人……一起工作一个小时,你获得的成果是否会10倍,100倍的扩增?授权也可以让更多人得到机会和成长。这对于自己或自己的团体都是十分有效的做法。
授权有两种方式:下达指令型授权和充分信任型授权。
1.下达指令型授权
放不开手脚的管理者通常喜欢使用这种授权方式,就是自己下达指令,然后由下属去完成,这种授权往往是责任由下达指令的人承担,下面的人不做任何决策,负任何责任。同时下达指令的管理者都必须亦步亦趋的进行监督。这种方式有多大的效能呢?有多少人有那么多的精力巨细靡遗的去管理下属?
2.充分信任型授权
充分信任型授权才是最有效的管理之道,这种方式注重的是结婚不是过程,下属可以自行决定如何完成任务,并对结果负责任。也许在前期比较费时,但绝对值得。
充分信任型授权必须双方在前期对以下几个方面有默契和共识。
(1)预期的成果:管理人和被管理人一方必须对预期的结果和实限进行沟通,宁可多花时间讨论,确认彼此认知无误,讨论重点在成果不在手段。
(2)应守的规范:授权有一定的限度,所以必须加以规范,但切忌太多,以免掣肘。然而也不可过度放低,以致违背了原则。对可能出现的难题与障碍应事先告知对方,避免无谓的摸索。
(3)可用资源:双方确定可用之人力,物力,财务,技术或其他资源。
(4)责任归属:约定考评的标准及次数。
(5)明确的奖惩:根据考评结果订赏罚,包括金钱报酬,精神奖厉及职务调整。等等。
I 〔what〕在我们的生命中,每个人的时间和精力都十分有限,要想成为时间的主人掌握生活的主动权,实现时间自由和时间价值的倍增,就必须要学习:授权。把责任分给更多人来负责.
〔Way〕在我们的生活中,我们需要扮演很多的角色,有妻子,母亲,女儿,朋友,职场员工等等,你是否很多时候忙得精疲力竭而倍感压力,你是渴望取得每种角色的平衡,在拥有属于自己时间的同时还可以效益倍增,让你的生活更有品质,有平衡的事业和生活,那么我们就要学习授权。
〔How〕授权的方式有两种,一种是指令式受权,一种是信任式授权,指令式授权是由一个人发出指令跟进他人完成,这种方式是很多人在用的,然而并不能解决时间自由的问题只会让你更加忙碌。所以信任式授权是我们的最佳选择,那么我们要如何去做呢?
(1)预期的成果:就是两个人要事先就大家想要的结果和时限进行沟通,虽然会事先花费一些时间会非常值得。比如你要安排一次公司的护外拓展训练,你可以安排负责人事先沟通时间,要参加人数,这次拓展的目的重点要告之你需要的结果,至于他如何去完成由他自己决定
(2)应尊守的规范,在权限范围内负责人哪些可以做哪些不能做要有明确的界限规定,以及在做的过程中会遇到哪些困难要让负责人清楚,以便预先做准备。
(3)可用的资源,在责任人的权利范围内他可以使用的资源有哪些?比如,人力,物力,财务,技术等等方面的资源让他清楚。
(4)责任的规属,明确责任人的责任归属以免后面发生矛盾。
(5)明确奖惩,让负责人知道奖惩标准,可以更好的激励行动。
A1 学习了这个拆页真的是非常受益,反思自己一直以来的工作方式,指令式授权是做得非常多的一件事,记得进入公司后,有七年的时间一直负责各种大型活动的舞台,灯光,音乐总监,每场活动结束我都跟打了一场大仗一样的从脑袋到体力都被掏空的感觉,一场活动总是看我在全场走动,没时间吃饭,没时间坐下来观赏任何东西。在别人看来我有一支训练有素的团队,可是自己却知道那里面的辛苦,一直渴望有人接替我,上司也问过我,有没有想过为什么一个东西七年了还是只有我会,在这之前也觉得自己授权了,可是并没有很多效果。现在才知道原来自己一直是用的指令式授权。并没有发挥团队真正的效果。接下来工作中要开始改变。
A2 学习了信任式授权在接下来的工作中对于我要在下个月的公司活动中做出以下改变
(1)预期成果:设定要培养的下一位总监成为活动的副总监,提前告知她要学习的所有关键的点,告之她在活动中需要担任的事务和她确认我所需要的结果,在开会前与所有活动负责人沟通我所要的结果,而不再去强调太多细节。
(2)应遵守的规范:在会前明确每个人的权限,和活动中有可能出现的问题各个负责人可以怎么去处理。
(3)可用资源:明确活动各环节负责都有哪些资源可以运用
(4)责任归属:明确各负责人需要在该环节需要负的责任,而不再是自己一个人对活动负责。
(5)明确奖惩:设立本场活动各负责人的奖惩制度。
有了事先这些明确的分工和安排相信工作会有更大的改变。
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