一次有效的董事会,我认为,应达到“治理和决议”这一最基本的目的:
1. 公司治理与决议事项:90%
2. 集思广益和众人相助:9%
3. 团结一心和把酒言欢:1%
常见的董事会“怪状”,有以下八种:
1. 公司发展不错,乐乐呵呵啥都没聊,嗨一下结束
2. 公司无大变化,各自看手机刷微信,等到结束撤
3. 公司发展不如预期,黑着脸,骂骂咧咧,抱怨
4. 个别股东揪着产品细节和管理层吵架
5. 个别股东大谈特谈所谓大战略和大视野
6. 个别股东狂讲行业八卦显示自己很懂
7. 说归说,做归做
8. 没人说,没人做
我认为,一次有效的董事会,应是如下十个方面,并且都需要管理层和股东一起配合完成:
1. CEO主动协调时间,建议在公司召开,一般按季度召开。
2. CEO提前准备材料并邮件发出来,不要求格式和美观,内容数据详实可供决策。
3. CEO根据章程与协议,对于需要批复和决议的事项要明确,要有严肃性。
4. CEO就重大事项要与董事们提前沟通和商量,现场惊喜容易变成惊吓。
5. CEO安排行政现场记录纪要,涉及业务,安排管理层到场演示与沟通。
6. 董事们,提前看过材料,尽量了解公司产品进展,甚至做过一些数据调研则更佳。
7. 董事们,来者不闲,闲者不来,少刷微信,没有脾气或者回避的原因,电话接入认真听,不要提前离开。
8. 董事们,角色扮演,先后配合,建设性的话多说,帮助大家思路的多说,直言,和气不生财。
9. 董事们,决策大事件之余,切记关注基本的公司治理事项,不要盲目鼓励业绩冲刺而忽视公司治理漏洞。
10. 董事们,不要有三个和尚,搭便车,人人有责督促公司执行董事会决议落实到位。
最后,希望强调的是:
1. 董事会的一个重要议题,是复查,核对,制定,校正KPI,围绕KPI的讨论,才能使主线清晰和进程有效。
2. 一个优秀的创业者,能将董事会用作为有效的外脑和达成战略目标的工具。
3. 董事们,则能将董事会作为在公司治理的基础上的最大化公司价值的工具。
4. 若公司的重大事项沟通能在董事会这个形式之外有效完成,善莫大焉,也就不一定要走死板的形式了。
最后请问,各位创业者和投资人们,如果上面是一个checklist,我们能做到几条呢?
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