番茄工作法图解
番茄工作法图解（Pomodoro Technique）一书由瑞典的Staffan Noteberg所著，主要介绍的是番茄工作法这种简易的时间管理方法。
什么叫番茄工作法？
选取一个待完成任务，设定一个番茄时间（25min），在番茄时间内专注工作，中间杜绝一切与该任务无关的事，直到番茄钟响起，然后在表格的对应位置做好标记，短暂休息一下（3-5min），再进入下一个番茄时间，如此循环，直到完成任务。一天内的每件待办事项均可按照此法进行。在结束一天的工作后，根据记录对当日的工作学习进行复盘，同时规划第二天的时间。
番茄工作法的目标与流程
目标与流程图
书本受众
所有想提高工作效率的人员
读后感
之前有听到过番茄计时的说法，却一直没有仔细研究。现在看到这本书，直觉这个方法尤其适用于写文章、改论文这样大块头又没有量化指标的任务。当然，方法再好不去践行，也只能是空谈。因此从明天开始结合番茄相关app尝试使用，后续再反馈使用效果。
[1] 需要准备的工具
①一个番茄计时器（作者建议使用带滴答声的计时器，滴答声在早期或许会让人烦躁焦虑，但随着执行次数增多，滴答声恰好是自己注意力集中的证明）
②一本笔记本（比单独一页纸更方便收藏整理）：每天绘制三张简易表格，分别为“今日工作计划表”、“活动清单”和“记录档案表”
③一支铅笔
④一个橡皮擦
[2] 使用方法
（1）开启一个番茄时间
时间的最小单元是一个番茄时间，即30min，包括25min学习/工作和5min休息。
一个番茄时间的25min不能被打断，也不能被切割。如果被某人或某事强制打断，这段番茄计时即被淘汰，需重新计时。
当计时器响起，意味着完成一个番茄时间，可就此停下，在今日工作计划表上做一个标记“X”，然后休息。
休息时间时请尽情放松，不要想未完成的工作或者做类似于“抽空回个电话、发封邮件”的事情！！！你可以收拾下办公桌、喝杯茶、到处溜达，总之你需要给大脑点时间自动消化下它接收来的信息，好为下一个番茄时间腾出空间。（重点）
规则：
①1个番茄时间共30min，包括25min和5min的休息时间；
②每4个番茄时间过后，停止工作，进行较长时间的休息，约15-30min；
③1个番茄时间不可分割，不存在一个半或半个番茄时间；
a 一旦开启番茄计时器，就必须坚持到底。如果当真需要打断，请把当前的番茄时间作废，即便马上要响铃也是，然后在表中对应地方做好标记“•”。记住这时不能画“X”。
b 如果在番茄计时器响之前完成工作，可以利用接下来的时间复盘下之前的工作，必须严格执行到铃响。
④保护你的番茄，明确告知想要打断你的人，并商量推迟他的请求；
⑤如果一项任务的估测值≥8个番茄，请打散它。复杂的工作应该被分割成更小的事情；
⑥如果一项工作的估测值小于1个番茄，就把几个任务合并成一个大任务；
⑦一个番茄一个番茄连续下去，就会成功；
⑧下一个番茄时间会做得更好些。
（2）每四个番茄时间
每4个番茄时间，进行一次长时间休息，大约15-30min。
（3）完成一项工作任务
一个番茄时间接一个番茄时间，直到完成这项任务，然后在计划表中把这项任务划掉。
比如文章《如果天气好的话，我们去跑步吧》刚好在5个番茄时间完成：
注意事项：
当这项工作完成，但这个番茄计时钟还未响起，那也请继续，这时可以复盘下之前的工作。
但当工作结束在一个番茄时间的前5min，你也觉得没必要去检查或复习刚结束的工作，那么请尽情的将这个番茄时间作废，当然，也无需在今日工作计划表上标记它。
（4）记录档案
初学者：可以仅仅记录完成每项工作所需的时间
番茄时间的重点不是几点到几点完成什么，而是完成完成这项工作的具体时间，这正是真正努力的过程所在。
（5）改进
档案记录的过程是帮我们更好的审视完成一项工作的效率。
比如我写一篇文章《如果天气好的话，我们去跑步吧》花费7个番茄时间，这个时间有点长。写下一篇时，我会试着用更短的时间得到同样的质量。那么，该怎么做？舍去什么阶段，记录的哪些项目是真正有用的，我又要如何才能知道这些项目就是有效的？…总之，正是这些问题才会促使进步！
[3] 减少打断次数
作者提到尽管25min看上去是不长的一个时间段，但当你真正开始应用去完成某项工作时，被打断是不可避免。
那如何把不可预期的打断降到最小化，工作最大化呢？
首先，我们需要了解所谓的打断有哪些？
（1）内部因素—自己打断自己
坐久了想站会，口渴了想喝水，突然记起有个紧急电话要打……这些都是自己打断自己的方式，通常与注意力不集中联系在一起
（2）外部因素—别人打断自己
同学电话，老师微信……
（3）那么，如何避免打断？
学会保护自己的番茄数。
①打断到来时，比如饿了想吃东西或同学打来电话，请在工作表中记录番茄数的地方做好标记，内部因素用“•”、外部因素用“_”。
②同时在活动清单上写下这件事，并标注“计划外事情”，如果有截止日期也请标上。
例如：我在第1个番茄时突然想起在某个公众号上看过相似的文章，但需要花点时间把它找出来，并阅读做笔记。第5个番茄时间接到朋友电话，查篇文献和老师微信，填份表格，两人给的截止时间都在下午。注意：这些事情期间番茄时间一直在计时，我需要做的就是尽量缩短打断时间，并继续写文直到闹钟响铃。
根据计划外工作的工作量，我花了1个番茄时间阅读公众号文，1个番茄时间处理掉朋友和老师的事情。
注意：
成功拖延打断，越迟越好，尽量减轻打断的紧急程度，增加可控性；
尽量合并打断事件，减少在这上面花费的番茄数。
[4] 优化作息时间表
当运用番茄工作法一段时间后，自己可以尝试估测待办事项的番茄数。一项任务最多8个番茄时间。
如果多了，怎么办？
如果完成一项任务需要8个以上番茄时间，那说明要完成的是一项比较复杂的工作，你要做的是将工作内容进一步细化，越小的工作任务越好理解，也越容易被安排。
作者建议每天第一个番茄时间用来安排全天的任务，对于稍复杂的部分可以进行高估，简单的工作低估，总之只要达成高估与低估的平衡，就不会影响整体的进程。
[5] 全新的时间体验
最初，25min很难熬，逐渐对25min变得敏感，番茄时间的最后5min会觉得疲惫。
番茄工作法除提高工作效率外，最主要的是让人更有动力。
（1）每天都能完成几项不太复杂也不太简单的工作；
（2）每天都有改进，都有新鲜感；
（3）持续观察，可以很清楚地知道自己是如何工作，做的工作效率又是怎样的。
剩下你要做的就是坚持使用它，并且一定要遵守番茄工作法的规则。
END
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