每天忙忙碌碌,却发现没有所获。
每天不停工作,却成长很慢。
很多人抱怨时间不够用,
很多人想学习却说自己没时间。
你会不会也有有这样的苦恼?
那是因为你的时间管理出了问题。可是一说时间管理,很多人会说,我听过这样的课,看过这样的书,番茄钟、时间管理四象限、写清单,都用过,但是到头来还是回到了原点。
到底是哪个环节出错了?《为什么精英都是时间控》这本书给出了答案——“使用时间的方法出现了问题。使用时间的方法决定人生的一切!”
作者曾经饱受精神压力,所以通过实践,他总结了一套切实有效可行的方法。通过这本书,教给我们一种“神之时间管理术”,可以让人一天之内完成4个人的才能完成的工作,还拥有一般人2倍以上的自由时间。
什么样的时间管理术可以达到这样的效果?我们普通人可以做到吗?
答案是能,因为时间管理的基础非常简单,就是——专注力。只要把专注力提升了,一天干出2倍工作量肯定是没问题的。
专注力这个“磨人的小妖精”
说到如何提升专注力,书可不少了。但是能实践的,还真不多。
但这本书的方法非常简单易上手——
『15.45.90法则』
之所以我们时间不够用,最根本的原因就是专注力出了问题。
在书中,作者给出了一个“15·45·90”法则。
一个人的专注力最多可以保持15分钟,例如动作片中,会在一个15分钟精彩打斗情节后,加上一段温存的情节,这是因为长时间专注的看打斗镜头,会让我们大脑感到疲劳,从而出现困倦等现象。所以超过15分钟专注力就会开始下降。这时候就需要我们休息一会。
而45分钟,是我们在上课学习,听讲座,处理电脑文件的专注时间,90分钟是我们身体的一个活动周期。45分钟可以分成3块15分钟,90分钟呢,是两个45分钟。
那要怎么用好这个法则?作者告诉我们按照大脑节奏进行“冲浪”来工作。“无论是工作还是学习,我们最好以15分钟位基本时间单位,每隔15分钟休息一下,以3个15分钟为一个工作单元,45分钟大休息一下。这样可以让我们专注力持续更长的时间。”
豆瓣评分8分,这本时间管理入门书,一看就懂,一学就会『杂念排除法』
但是在我们专注的时间里,会有各种杂念产生,还有电话打扰,而且学学东西,思绪就飘走了,这可怎么办?专注力一旦打断,再恢复到原来的状态至少需要 15分钟时间。
所以在书中,作者为了帮助我们提升专注力,给出了处理杂念和时间限制的方法。
杂念分成很多种,包括思考杂念,外物杂念,人造成的杂念,以及通信造成的杂念。
这些杂念要怎么清理?
第一,在工作学习之前,把场地整理出来,每种物品放到固定位置,需要的东西放在手边,其他杂物全部清理干净。这样我们就不用通过找东西,而损失专注力的时间。
第二,把心里惦记的事全都写下来。我们在专注的做一件事的时候,脑海里经常会出现未完成的事宜,需要我们做的就是,脑海里一出现这些乱七八糟的事,马上就拿笔写下来。这就事向大脑传递一个信号,这些事已经是已完成的课题。
第三,人造成的杂念,我们可以采用“罐头工作术”,给自己找一个隔离的环境来工作,例如咖啡馆呀,艺术中心啊,图书馆啊,公园啊,这些地方可以作为我们的“专注空间”,让我们不受打扰提升专注力。
第四,远离手机。我们工作学习时,手机发出声响,很容易让我们的专注力瞬间归为零,所以防止这样的问题 产生,我们在学习工作时,把手机关机,调静音或者飞行模式,也可以拿到很远的地方去。
『小工具秒表的大用途』
而就算没有杂念,很多人会说自己做事情还是拖拖拉拉的。
所以作者提出了时间限制的管理方法——“秒表工作法”。
作者拿孩子们写暑假作业为例,许多小朋友可以玩一暑假,然后在最后一天狂补作业,效率非常高,完成非常快。
之所以会这样,是因为“只要限定工作时间,人就可以高效完成工作。”
通过一项实验发现,我们在时间限制后,会有两个工作高峰,一个是最开始也就是初始努力,另外一个是在时间马上结束时的努力叫做“最终努力”,这两个时间段的工作专注力最高。
所以“如果把45分钟的工作时间分成3段,每段15分钟,中间进行适当的休息。那么每一段15分钟都会获得初始努力和最终努力两个工作效率高峰。整个90分钟内总共获得6个工作效率高峰。而连续工作45分钟不休息,最多只有最初和最后两个工作效率高峰。”
豆瓣评分8分,这本时间管理入门书,一看就懂,一学就会一天安排有诀窍
我在《最好的清晨——这样起床不犯困》中,写了大脑的黄金时间——起床后的2、3个小时如何来用。
作者表明了一个观点,早上起床后的专注力特别高,所以效率也很高,“早上30分钟等于夜间2个小时”。如果合理安排早上起床后的2.3个小时,把重要的工作在这段时间解决,就可以帮助我们创造出更多自由空间。
那上午专注力有了,中午和晚上也不能除了吃就是玩吧,但是中午犯困,晚上疲惫,要如何提升专注力帮助我们学习或者自我提升?
『中午恢复专注力的技巧』
1、吃饭上外面吃。我们疲惫因为血清素在作怪。而日光浴,规律的运动,咀嚼可以帮我们制造出它。所以出去吃饭,就需要晒晒太阳,走走路,品尝美食,这都可以提升血清素含量,让我们恢复专注力。
2、小睡一会。只能睡20-30分钟,睡多了对身体不利。
3、运动,这是最简单有效的恢复大脑活力的方法。只需要运动10分钟,就可以提升脑内物质的浓度,可以让我们在有90分钟的专注时间。可以选择在单位爬10分钟楼梯或者深蹲10次。
4、如果还是累,可以选择在专注力工作之余,做一些不需要专注的工作,例如收发邮件,通知信息,复印文档等。
5、终极休息法——闭目养神。远离视觉信息可以让我们感到放松,让大脑得到休息。
『晚间放松充电,为第二天聚集能量』
在这个部分,作者反复强调了运动的重要性。他认为“下午运动后的大脑状态和早上起床后的状态相差无几,注意力异常集中。通过这样做,可以把一天时间变成两倍。”
如果你还觉得运动不重要,书中作者还给我们算了一笔账:“每天运动15分钟的人,死亡率比不运动的人低14%,所以假设每天运动15分钟,坚持年,可以延长寿命3年,那么每天15分钟运动,8年坚持下来,总运动时间大约是30天,这样可以延长寿命1002天。换一种更形象的说法就是,您每天运动15分钟,就可以多活8个小时。”
所以运动不仅帮助我们提升专注力,还可以让我们更长寿。
在这里作者也给出了晚间时间的使用方法——
第一,周一到周五,保证每天运动15分钟-30分钟,没有时间,也要有个固定运动日。周末运动1个小时。在睡觉前3个小时运动。
第二,睡前两个小时,不要做激烈的事件,吃饭,喝酒,玩游戏,看电视,看闪亮的东西。而应该做放松的事,例如听音乐,读书,泡澡,和家人聊天等非视觉娱乐。
第三,睡前15分钟,回忆一天快乐的瞬间。可以记录在本子上或者微博上。,单纯想想也是非常好的。带着快乐睡觉,会让快乐进入潜意识,长此以往帮助我们变成一个有自尊有自信的人。
完美的一天安排最好的“自由时间”——自我投资
作者用一个篇幅讲了自由时间。
当我们提升了专注力后,工作效率会大幅度提高,这样就会创造出很多自由时间。这些时间当然不能再工作,我们需要张弛有度。
紧张工作之余需要我们有更多“玩的时间”。那要怎么来利用自由时间?
『投资自己』
“花时间投资自己在专长上,可以大幅度提高工作效率,从而创造出更多的自由时间。获得大量的自由时间,还应该把其中一部分时间用于自我投资,进一步提升自己的主要专长,这样我们的人生便进入了一个良性循环。”
作者也建议,学习英语等如果不是你的专长只是为了将来准备而学习的,那可以作为长期投资。而在专长上投资是“短期投资”,“就像通过短期投资积累资金,然后为了获得长期稳定的回报,再把自己投入到长期投资中去。”
『杜绝有害的被动性娱乐』
作者反复强调,要做主动性娱乐的事情和放松性的事情,而不要做被动性娱乐的事情,例如看电视,玩手机等,因为这些行为对我们的大脑专注力以及恢复活力,没有任何帮助。只会扰乱我们的学习工作以及放松的节奏,是非常有害的。
他提倡“白天紧张,夜晚松弛,一张一弛的生活节奏,对身心健康最好。”所以到了晚上,放下手机,看看书,聊聊天,洗个澡,把主动性娱乐和放松性娱乐结合起来,帮助我们在第二天把大脑机能发挥到极致。
『有趣的“玩乐清单”』
作者还教我们做了“玩乐TO DO”清单,例如制作一张本月观影清单,制作本地区美食清单,本月游玩清单。通过这样的方式增加自己快乐的时光。
“把自由时间投入到寻找快乐中去,人的快乐时间就会不断增值,这样一来,人生必定是幸福的。”
这是王小七童鞋,2019年日更的第33篇。
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