“该去哪儿去哪儿,否则你什么事都做不好。” ——海有时间董事长海长江
在我们一天当中,我们会去到很多地方,但不是每个地方都能让我们专注的去做事,比如工作中你可能会受到家庭琐事的干扰,会受到朋友同事的干扰,在家里会受到家人的干扰,还有最常见的电子产品干扰、内心情绪干扰等等,而这些就会导致你的办事效率降低,无法专注于当下,所以我们可以用环境创设法来尽可能减少这些干扰,从而创造一个有利的环境。
首先我们要知道为什么要管理环境以及环境有哪些分类,我们才能有的放矢的去针对性解决。
一、为什么要管理环境?
因为做事能更加高效,一个不好的环境,能让你做不了任何事情。
二、环境的分类有哪些?
1、周围环境,以个人中心为磁场;
2、工作环境,人员众多,环境嘈杂;
3、电子产品环境,诱惑多,易上瘾;
4、内心环境,抽象、很难琢磨;
5、日程环境,每天最多做三件大事即可;
6、家庭环境,极其容易消遣和放松。
那么针对以上环境,我们采用了环境创设法来有效的使我们效率提升:
1、周围环境:
找到自己适合自己环境 - 该去哪儿去哪儿,比如看书去图书馆去书房,吃饭去食堂,散步可以去公园等等,想清楚你接下来要做什么,并找一个匹配的环境去做事;
2、工作环境:
建议办公环境走简约风格,当你面前的东西不多,你更容易进入心流状态(专注)- 眼不见心为净;
3、电子产品环境;
这个是我们日常生活中最容易被干扰的,比如很多时候你会不自觉的打开手机看,其实也没那么重要的事,但是你就是会习惯性的去看,打断你的做事,就算你不去看,有人给你发消息,软件的推送,短信电话等等,都是你被不断打断的根源所在;
所以针对电子产品环境,我们建议,一、定期整理桌面(删掉软件,降低手机依赖度),像我就删掉了手机里面所有游戏;二、关机或者静音,不要让手机时不时发出声音,手机只是工具,不要让你自己成了手机的工具;三、卸载软件,符合眼不见心为净,特别是很多娱乐消遣的软件,建议不留,或者最多留一个,多把精力专注在当下的事情上。
4、内心环境
要么你自己去清理,比如冥想,要么你倾诉出去,让对方帮你清理,总之要定期去清理你的内心,就想房间要定期打扫一样,灰尘多了一定会让你生病;
5、日程环境
建议一:复杂任务和简单任务穿插处理;第二、重大任务分解处理,拆分为小目标;这样既可以保证精力的持续恢复(详见精力管理课程),又可以逐个击破,避免了事情杂乱影响效率;
6、极简主义、整理术
一句话:有价值的留下,不需要的丢掉。像我自己的房间有很多可能半年甚至一两年没用的东西,依然放在那儿,我准备近期就会把这些东西打包收好,给自己创设一个少干扰的环境。
环境创设是我们一切管理的最有力的辅助,特别是现代社会的电子产品干扰对我们的生活工作影响极其之大,我们只有把环境创设好了,才能更加有效率的去做很多事情,否则最后只能是事倍功半,与大家共勉。
(附上思维导图)
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