“效率是做好工作的灵魂。” —— 切斯特菲尔德
我最近做事效率不高,我发现学习效率管理后,所有影响我效率变低的因素其实多少都存在了一些,而最主要的一点可能就是没有紧张感或者说急迫感。
首先总结下影响效率变低的几个重点因素:
1、电子产品(环境管理课程)
2、睡眠质量(作息管理课程)
3、情绪问题(情绪管理课程)
4、周围环境(环境管理课程)
以上这四点是导致效率低下的外在因素,而提升效率除了需要改变外在因素之外,最主要还是要靠内在的改变,内在改变有以下几点:
1、限时令;
刚刚上文有提到,如果做事没有急迫感,那一定首要是你觉得这个事做多久都可以,你也许会觉得要尽快,但是到底尽多快,你心理没有概念,当没有限时,一定就会拖拉,拖拉就会导致无法专注,所以效率管理中,我认为最重要的就是限时令;
2、潜意识植入法;
潜意识植入的主要目的,是需要时刻的告知自己正面能量,自己鼓励自己,而这样做的目的不在于自己有没有鼓励到自己,而在于自己有在做鼓励自己的动作,这样,就能有效避免一些不好的思想上头,比如懒惰;
3、敢于公众承诺;
公众承诺其实就是以他律来实现自律,因为古话说“慎独”,现在依然如此,特别如果你是一个重诚信的人,那么公众承诺一定是提高自律和效率的不二法门;
4、与师同路;
你想变成什么样子,就去找已经是这样的人,俗话说“物以类聚人以群分”,与好的人在一起,他们就会默默的影响你,从而你们终究会走向同一个方向;
5、自我对话;
自我对话主要用于拖延症,课程明确提到,一件事做还是不做,不要犹豫,要做就马上做,不做就不做,不要等会儿,不要推脱,这样你的效率就会非常高;
6、清单法;
用笔记和便利贴,快速写出今日或者明日最重要的几件事,按照顺序排列,分配时间和任务,这样能提高我们的重视度以及目标感,也是提高效率的一种方式;
7、定期的自我反省;
反省内容:你的时间花在哪里?哪些事情影响你的工作?下一步改怎么做?通过这样不断的复盘,去减少阻碍你提高效率的事,强化你的执行力和目标感。
除了以上7中方法咱们可以采用之外,保持你的体能,创造一个积极的情绪也是非常重要的。
体能方面,注意睡眠、饮食、运动、冥想;
情绪方面,多做你喜欢的事,从小事开始做起,并主观意识到积极的一面,那么再配合一些效率APP,像潮汐、Forest等专注类的软件防止电子产品的干扰,你的效率就会逐渐的提升。
(附上思维导图)
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