【Zhao Wu的听课笔记】
前几节课,我们分享了如何准备一次商务面谈,以及如何做好商务面谈的开场白。
这节课继续分享,商务面谈中,可以使用的9种提问方式。 学习这节课的目标,是帮助你在商务面谈中,与对方更好地交流,获取更多有价值的信息。
1、封闭式问题
这一类问题,通常带有预设答案,回答者会被限制,不能自由发挥。如果你想获得明确回答,可以用这种方式。
比如,你问对方:
你是哪里人?
那么,对方只能回答具体地点:
我在广州出生,在北京长大。
再比如,你问对方:
你工作几年了?
答案也只能是具体数字:
我在2010年毕业,已经工作4年了。
封闭式问题比较容易回答,节省时间,而且大部分人都能回答。
但要注意的是:
在一次商务面谈中,封闭式问题不能过多使用。由于回答者无法自由表达,比较被动,时间一长,会觉得到非常压抑,可能不再积极配合,使面谈陷入尴尬。
2、两极问题
也是封闭式问题的一种,比封闭式问题更加极端,答案通常只有两个,要么是,要么不是,没有第三种选择。
比如,以下3种问题:
意外发生时,你在现场吗?
(只能回答在或者不在)
你是坐地铁来的,还是自己开车?
(只能回答坐地铁或者开车)
3月1号,你能来上班吗?
(只能回答能或者不能)
两极问题也要谨慎使用,一旦使用不当,回答者可能迫于压力,给出一个错误答案。比如,你问这样一个问题:
你喜欢现在的工作吗?
如果对方非常健谈,可能不会受到问题限制,直接说出真实感受,比如:
还可以,有时会觉得无聊,但大部分时间很喜欢。
如果一个人比较内向,很有可能被问题限制,被迫选择一种回答,比如:
呃,喜欢吧。
其实,他的真实想法是,虽然喜欢,但也有一部分不满意。
换句话说,两极问题有点像面试或者审判,攻击性比较强,要格外慎重。
3、开放式问题
和封闭式问题相反,开放式问题没有预设答案,回答者可以自由发挥。
从回答的过程,可以看出回答者的部分能力。
比如,思辨能力,语言组织能力,在没有提示的前提下,即兴表达能力等。
以下3种,都是开放式问题:
能否聊聊你的工作经历?
关于这个问题,你有什么看法?
对这款产品,你有哪些建议?
如果你想获得一次气氛融洽的商务面谈,要多提一些开放式问题。
当然,开放式问题虽然好用,但却经常面临很笼统的回答,所以,需要精心设计问题。
4、暗示性问题
如果你想知道,对方真正的立场和意见,可以使用这种方式。
比如,你问:
对于这笔失败的交易,你有什么看法?
如果对方顺着这个问题,直接谈起这笔交易是如何失败的。那就证明,对方承认了这笔交易很失败;如果对方提出反对,也可以知道对方的真实立场。
有时,面谈者使用这类问题,会更为极端,进而测试回答者的立场是否坚定。
比如,一位面试官,正在面试一位女候选人。他想知道,这位应聘的女候选人,如何看待女性的职场角色。所以,他使用了比较极端的提问方式。
他说:
我不赞成雇佣女性。
雇女性员工,几乎意味着赔钱。
她们要么请假回家生小孩,要么请假回家看小孩。
很少有女人工作靠得住,对吧?
这段话明显在歧视女性,也不代表面试官的真实立场。他提出这个问题,主要想向对方施压,看看对方能否应对这样的攻击,并且如何
回应:是情绪化地大声抗议,还是冷静地表达观点。
5、镜像式问题
也就是在会谈过程中,你可以总结对方的意思,向对方确认,自己理解的是否正确,这就是镜像式问题。
比如,以下这两种都是镜像式问题:
1) 所以你的意思是,你支持这种做法,是吗?
2) 如果我没有理解错的话,你比较喜欢一个人完成工作,不喜欢和他人合作,对吗?
要注意的是,使用这种方式提问,可能会误导对方。对方有可能并不这么想,但因为怕麻烦,还是回答“对”。
比如,你和一位员工谈话。
这位员工说,公司并不在意他的感受。然后,你对他的话进行总结:
所以你认为,你被这家公司抛弃了,是吗?
这么一问,对方反而可能会想:
其实我不是这个意思,但这样听起来好像更严重,那就这么说吧。
于是,他回答说:
是的,我被抛弃了。
这就是镜像式问题的风险:会误导对方。所以,使用镜像式问题,最好不加任何修饰,严格重复对方的原话。
以上,就是一次成功的商务面谈,可以使用的5种提问方式:
1、封闭式问题
2、两极问题
3、开放式问题
4、暗示性问题
5、镜像式问题
下节课,我们分享另外的4种提问。
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