一.主题介绍
PPT中有很多小的设置,如果你没有看过教学视频,很容易在这些小细节上吃亏,而且吃亏往往都是比较大的,所以我决定盘点一下拿到一个全新的PPT需要修改的地方。
二.主题详解
1.自动保存时间
概念介绍:每隔X(X为红圈里面的数字,这里为10)分钟自动为你保存一次。
修改方法:一般改为10就可以。如果PPT较大(大于50M),推荐改为15甚至更大,加入数值太小会导致PPT卡顿严重;如果PPT较小,10分钟就可以了。
2.字体镶嵌
概念介绍:在保存PPT的时候将字体一并打包到文件夹。
修改方法:如果你的PPT中用到了比较独特的字体,又需要到别的电脑上打开,这时候你就勾选上。当然,如果你的PPT没有单独动画,可以直接将整页转为PNG图片,这样就可以不必勾选此项。
3.最多可取消操作数
概念介绍:最多可以撤销的次数。
修改方法:设置为150就好了。
4.自定义功能区
概念介绍:这里可以取消或添加自定义功能,也可以改变自定义功能模块的顺序
修改方法:按需即可,通常可以把开发工具去掉,一般用不到
5.快速访问工具栏
概念介绍:主要是调整工具栏的顺序
修改方法:一开始不用修改,如果后期添加顺序不理想,可以在这里修改
6.快速访问工具栏(重要)
概念介绍:能够随意的添加各种栏里面的工具
修改方法:将此栏移动到下方。添加一些常用的工具:选择窗格,对齐对象,取色器合并形状,COM加载项(有插件建议添加,可以更加方便的管理插件的开启与否)
三.主题总结
掌握一些小的技巧会使效率提升很多,大家可以在平时多多的发现,最后,祝大家五一快乐!
网友评论